部門助理的工作職責

時間：2024-08-01 08:22:00 部門職責我要投稿

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部門助理的工作職責

部門助理的工作職責1

　　1.負責部門會議的籌備、通知、記錄、整理、備案，以及會議資料的發放和收集；

　　2.負責線上線下交付的部分確認；

　　3.負責排障工作的登記、統計和后續收口報告；

　　4.負責物業合同和其他合作伙伴合同的`歸檔；

　　5.協助部門經理協調部門運作和各職能部門；

　　6.根據公司業務發展需要尋找合適的供應商；

　　7.完成經理交辦的其他工作內容；

部門助理的工作職責2

　　1.在工程部經理的直接領導下，配合工程部經理做好工程部的各項技術和管理工作。

　　2、協助工程部經理制定和完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程和文件報表，并負責具體檢查和實施。

　　3.負責督促檢查工程部人員落實公司各項規章制度的具體工作。

　　4.在工程部經理的指導下，編制工程部年度和月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作報告和工作日志。

　　5.負責工程招標階段工程施工樣板的'制作。

　　6、負責項目施工計劃和施工任務書的編制。

　　7.負責各項目現場施工技術和管理的具體指導。

　　8、負責按計劃檢查所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備和工具管理，并向工程部經理和總經理報告。

　　9.在工程竣工階段，負責指導項目經理和工程部內部行業對施工驗收和結算資料進行整理和報告，

　　10.協助工程部經理指導工程施工售后服務。

　　11.負責公司工程施工中使用的新型施工材料的開發和推廣。

　　12.負責工程部工程技術人員的業務培訓。

　　13.負責指導工程部內部行業整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。

　　14.協助工程部經理做好外部工程合作單位和內部部門的溝通協調工作。

　　15.完成領導分配的其他工作。

部門助理的工作職責3

　　一，部門內日常行政工作支持

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的`檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二，知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

部門助理的工作職責4

　　1.收集整理相關產品的市場情況和客戶需求，為銷售代表提供銷售信息；

　　2.幫助銷售代表聯系客戶，探索客戶需求；

　　3.幫助銷售代表做好客戶接待和溝通工作，記錄客戶或客戶的'投訴，聯系相關部門協助處理；

　　4.整理銷售資料，管理銷售合同等銷售文件，做好歸檔工作；

　　5.協助銷售代表統計分析銷售數據，制作銷售報表；

　　6.為客戶提供咨詢服務，與客戶建立良好的合作關系；

　　7.完成領導交給的其他任務。

部門助理的工作職責5

　　職責描述：

　　1.良好的寫作技巧，熟悉銷售部門的工作內容和流程，能夠建立各種銷售流程和制度；，

　　2.良好的人際溝通能力，善于與公司各部門溝通；

　　3.親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4.為技術部和公司的'決策提供相關的市場調研和決策依據；

　　5.負責部門內部銷售體系的建立和文件的編制，以及招標文件的編制；

　　6.協助完成公司項目驗收和收款。

　　7.領導交代的其他任務

　　任職要求：

　　本科以上學歷，機械、電氣自動化、營銷等相關專業；

　　2.具有1年以上自動化設備行業相關背景經驗，銷售渠道優先；

　　3.具有業務開發經驗和相應的營銷技能，談判技能靈活；

　　4.具有良好的人際溝通技巧和團隊合作精神；

　　5.適應靈活的工作環境和出差。

部門助理的工作職責6

　　1、協助部門管理各種行政事務，負責部門固定資產管理；

　　2.參與數據的收集和整理，為制定相關項目計劃提供重要信息資料

　　3、參與數據、各種材料的文本校對等，為項目實施提供重要支持

　　4.參與部門財務統計

　　5.協助安排各部門會議和組織各部門活動，確保常規會議等活動順利開展

　　6.整理、備份、歸檔各部門文件，確保部門信息安全合理保存，便于后續查詢

　　7.協助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，確保部門人事流程順利進行

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