部門經(jīng)理助理最新崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-20 09:16:22 部門職責(zé) 我要投稿
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    部門經(jīng)理助理最新崗位職責(zé)

      在當(dāng)今社會生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的部門經(jīng)理助理最新崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    部門經(jīng)理助理最新崗位職責(zé)

    部門經(jīng)理助理最新崗位職責(zé)1

      1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部管理,做好上傳下達(dá)的溝通;

      2、負(fù)責(zé)部門會務(wù)安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

      3、每月初統(tǒng)計(jì)營運(yùn)部門數(shù)據(jù),配合做好各項(xiàng)投標(biāo)項(xiàng)目管理工作;

      4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)完成業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)度,并進(jìn)行分析;

      5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;

      6、客戶的'維護(hù),定期對客戶進(jìn)行拜訪、節(jié)日的慰問等;

      7、部門日常的后勤工作;

      8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

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      1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;

      2、負(fù)責(zé)運(yùn)營部門的考勤和人員行政管理;

      3、負(fù)責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報(bào)表;

      4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;

      5、協(xié)助安排出差行程相關(guān)機(jī)票及酒店安排事宜;

      6、協(xié)助處理老板的'簽證,居留許可等各類證件;

      7、老板交付的其他任務(wù)。

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      1、負(fù)責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集;

      2、負(fù)責(zé)上下線投放的`部分確認(rèn)工作;

      3、負(fù)責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計(jì)規(guī)整、后續(xù)收口匯報(bào);

      4、負(fù)責(zé)對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;

      5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào);

      6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;

      7、完成經(jīng)理交由的其他各項(xiàng)工作內(nèi)容;

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      1.提供高效全面的`秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準(zhǔn)確的電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認(rèn)會見,并為管理層和/或員工制定出行計(jì)劃;

      2.協(xié)助部門經(jīng)理,實(shí)現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);

      3.操作辦公設(shè)備,如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;

      4.學(xué)習(xí)運(yùn)用新的辦公技術(shù)并在辦公室實(shí)施;

      5.定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

      6.提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及。

      7.安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀(jì)要及保存行程和日程表。

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      1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。

      2、 負(fù)責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。

      3、 負(fù)責(zé)部門之間費(fèi)用的報(bào)銷工作。

      4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的.配合工作。

      5、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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