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青志協迎新策劃書
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務和目標,何不趕緊趁現在寫寫策劃書。你所見過的策劃書應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的青志協迎新策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
青志協迎新策劃書 1
一、活動前言
在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱,即將加入到東華理工大學這個大家庭中,為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以“奉獻,友愛,互助,進步”為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動目的
我協會希望可以通過這樣的活動,幫助新生順利報到,推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象,給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通,以及樹立一個充滿愛的青志協形象
三、活動主題
迎新生,送溫暖
四、活動策劃主辦
文法學院青志協
五、活動對象
12屆文法學院大一新生
六、活動時間
9月7號到9月9號
七、活動地點
南區二棟,本部天使路
八、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。
2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數,以及對人員的安排。
3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點,宣傳部負責海報的布置。
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1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新,實行簽到的方式。
2、本部的`人員需要根據當時的具體安排,與學生會,團委配合工作,聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領新生領床上用品,跟他們說明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間,各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達,時刻注意新生的報到情況。
6、活動結束后,需要做好善后工作,大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。
(三)后期總結
1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現好的進行表演,做的不盡人意的進行適當的批評。
九、注意事項
1、活動時期需要準時參加,不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態度,認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題,以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌,以體現我文法學院青志協的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象,不做損壞我校,我學院,我協會形象的事情。
十、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動,應該提前告知活動的相關負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行,參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
青志協迎新策劃書 2
一、活動背景
新的學期,學校迎來了一批充滿活力與熱情的新生。青年志愿者協會作為學校志愿服務的重要組織,希望通過舉辦迎新活動,幫助新生更好地了解青志協,激發他們參與志愿服務的熱情,為協會注入新鮮血液,傳承志愿服務精神。
二、活動目的
向新生介紹青志協的組織架構、宗旨、日;顒蛹爸驹阜⻊枕椖浚律尤肭嘀緟f。
搭建新生與青志協成員交流的平臺,讓新生感受到青志協大家庭的溫暖與活力。
招募有志愿服務意愿和能力的新生,壯大青志協志愿者隊伍,為后續志愿服務活動的開展奠定基礎。
三、活動時間與地點
時間:9 月 10 日 14:00 - 17:00
地點:學校xxx教室
四、活動對象
全體大一新生
五、活動流程
(一)前期準備
宣傳資料制作
設計并制作青志協迎新宣傳海報,內容包括青志協標志、特色活動照片、迎新時間地點及報名方式等,張貼在學校宣傳欄、新生宿舍樓下等顯著位置。
制作青志協宣傳手冊,詳細介紹青志協的歷史、組織架構、部門職能、歷年特色活動、獲得榮譽以及加入青志協的流程等,在迎新活動現場發放給新生。
拍攝制作青志協宣傳視頻,展示青志協在各類志愿服務活動中的風采,在活動現場播放,并發布到學校官方網站、社交媒體平臺等,擴大宣傳范圍。
活動場地布置
提前申請活動場地,并對場地進行布置。在場地入口處設置簽到臺,安排專人負責簽到工作。
在場地內懸掛橫幅,張貼青志協標語和海報,擺放展示青志協活動成果的展板,營造熱烈的迎新氛圍。
準備好音響設備、投影儀、電腦等設備,確;顒舆^程中能夠正常播放宣傳視頻、演示 PPT 等。
人員安排
確定活動主持人,負責活動流程的引導和現場氣氛的調動。主持人需提前熟悉活動內容和流程,具備良好的溝通和表達能力。
安排各部門負責人及骨干成員作為講解員,負責向新生介紹本部門的`職能和工作內容。講解員要對本部門情況非常熟悉,能夠清晰、生動地向新生講解。
組織志愿者負責現場秩序維護、引導新生就座、發放宣傳資料等工作,確;顒禹樌M行。
物資準備
準備足夠數量的宣傳手冊、報名表、筆等資料和文具。
為新生準備一些小禮品,如帶有青志協標志的鑰匙扣、徽章等,提高新生參與活動的積極性。
準備飲用水,為活動現場人員提供基本的飲水保障。
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開場環節(14:00 - 14:15)
主持人開場,歡迎新生參加青志協迎新活動,簡要介紹活動目的和流程。
播放青志協宣傳視頻,通過視頻展示青志協的整體形象和豐富多樣的志愿服務活動,吸引新生的注意力。
青志協介紹環節(14:15 - 14:45)
青志協負責人上臺,詳細介紹青志協的歷史、宗旨、組織架構、部門設置及各部門職能等內容。通過 PPT 演示,結合實際案例,讓新生對青志協有全面、深入的了解。
講解加入青志協的條件、流程以及志愿者享有的權利和應盡的義務,鼓勵新生積極報名加入。
部門風采展示環節(14:45 - 15:45)
各部門依次進行風采展示,每個部門安排 1 - 2 名講解員上臺,通過 PPT、圖片、視頻等形式,介紹本部門的特色活動、工作成果以及部門文化。講解員在展示過程中,可以與新生進行互動,回答新生的提問,增強新生對各部門的了解和興趣。
在部門風采展示結束后,設置現場答疑環節,新生可以就自己感興趣的問題向各部門負責人和講解員進行咨詢,進一步加深對青志協各部門的認識。
互動游戲環節(15:45 - 16:20)
組織新生開展互動游戲,如 “志愿服務知識問答”“你劃我猜(與志愿服務相關詞匯)” 等。通過游戲,不僅可以活躍現場氣氛,還能讓新生在輕松愉快的氛圍中學習志愿服務知識,增強對志愿服務的理解。
為參與游戲的新生頒發小禮品,對表現優秀的新生給予表揚和鼓勵。
報名環節(16:20 - 16:50)
向新生發放報名表,詳細介紹報名方式和注意事項。新生根據自己的興趣和特長,選擇想要加入的部門,并填寫報名表。
在新生填寫報名表的過程中,志愿者在現場進行指導和答疑,確保報名表填寫規范、準確。
收集新生填寫好的報名表,進行整理和統計,為后續的面試選拔工作做好準備。
結束環節(16:50 - 17:00)
主持人對本次迎新活動進行總結,再次感謝新生的參與和支持,鼓勵新生積極參與志愿服務活動,為學校和社會貢獻自己的力量。
宣布活動結束,組織新生有序離場。志愿者負責清理活動場地,確保場地整潔。
(三)后期工作
報名信息整理與審核
對新生提交的報名表進行仔細整理和審核,統計報名人數、各部門報名情況等信息。
根據報名情況,確定面試時間、地點和人員安排,并及時通過短信、微信公眾號等渠道通知報名新生。
面試選拔
組織各部門負責人和骨干成員組成面試小組,對報名新生進行面試選拔。面試過程中,重點考察新生的志愿服務意愿、溝通能力、團隊協作能力以及對所報部門工作的了解程度等。
面試結束后,面試小組根據面試情況進行綜合評估,確定擬錄取名單,并在學校宣傳欄、微信公眾號等平臺進行公示,公示期為 xx個工作日。
新成員培訓
針對新加入的成員,制定詳細的培訓計劃,開展新成員培訓工作。培訓內容包括志愿服務理念、青志協規章制度、志愿服務技巧、團隊建設等方面,幫助新成員盡快熟悉青志協的工作,提升志愿服務能力。
培訓結束后,對新成員進行考核,考核合格者正式成為青志協成員,頒發志愿者證。
六、活動預算
宣傳資料制作費用:海報制作費用 xx元,宣傳手冊印刷費用 xx元,宣傳視頻制作費用 xx元,共計 xx元。
活動場地布置費用:橫幅制作費用 xx元,展板制作費用 xx元,裝飾材料費用 xx元,共計 xx元。
物資采購費用:小禮品采購費用 xx元,飲用水費用 xx元,報名表、筆等文具費用 xx元,共計 xx元。
其他費用:活動現場設備租賃費用 xx元,可能產生的交通、通訊等費用 xx元,共計 xx元。
總預算:xx元
七、注意事項
活動前期要做好充分的宣傳工作,確保新生能夠及時、準確地了解活動信息,提高活動的參與度。
活動現場要安排專人負責秩序維護,確;顒影踩、有序進行。同時,要注意保持活動場地的整潔衛生。
各部門負責人和講解員要提前做好充分準備,熟悉講解內容,確保能夠清晰、準確地向新生介紹本部門的情況。在與新生交流過程中,要熱情、耐心,展現青志協成員的良好形象。
互動游戲環節要注意游戲的趣味性和安全性,合理安排游戲時間和參與人數,確保每個新生都有機會參與游戲。
在報名環節,要認真指導新生填寫報名表,確保報名信息的準確性和完整性。同時,要及時對報名信息進行整理和審核,為面試選拔工作做好準備。
活動結束后,要及時對活動進行總結和反思,收集新生的意見和建議,為今后的迎新工作積累經驗,不斷改進和完善活動方案。
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