校慶公關(guān)活動策劃方案

    時間:2021-06-11 08:53:24 策劃書 我要投稿

    校慶公關(guān)活動策劃方案

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    校慶公關(guān)活動策劃方案

      校慶公關(guān)活動策劃方案(一):

      一、目的:

      1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。

      2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。

      3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。

      4、以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

      5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。

      二、活動時間:

      (一)、啟動階段(20xx年xx月——xx月)

      1、成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。

      2、研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。

      (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。

      (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

      (3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

      (4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。

      (5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)xx周年演講活動,以突出校園xx年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。

      4、啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)。

      5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

      6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

      (二)籌備階段(20xx年xx月——校慶日前xx個月)

      1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。

      2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤,設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史

      3、布置校史陳列館。

      4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。

      5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

      (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

      (2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

      6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。

      7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

      8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。

      9、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。

      11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

      (三)慶典階段(校慶日前xx個月——校慶日)

      1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

      2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集。

      3、起草校慶文稿,印制文字資料。

      4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

      5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

      6、在校慶日舉行慶祝活動。

      (1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

      ①唱校歌。

      ②校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。

      ③學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。

      ④舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。

      ⑤舉辦校友大型酒會。

      (2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

      (3)xx大學(xué)大型簽名活動。

      發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。

      校慶公關(guān)活動策劃方案(二):

      一、活動目的:

      二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

      三、活動時間、地點:

      1、時間:20xx年xx月xx日。

      2、地點:

      ①主會場:xx學(xué)院xx校區(qū)。

      ②分會場:xx學(xué)院xx校區(qū)。

      四、活動人員:

      (一)參加人員:

      xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。

      (二)面向人員:

      xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。

      五、活動內(nèi)容、流程:

      (一)、活動前期策劃籌備:

      1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。

      2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

      3、20xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

      4、20xx年xx月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

      5、20xx年xx月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

      6、20xx年xx月下達通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

      7、提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

      (二)活動流程:

      1、前期活動:

      (1)xx月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進行一次回復(fù)。

      (2)xx月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

      6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。

      7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

      8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。

      ①xx學(xué)院院長講話。

      ②xx學(xué)院校友講話。

      ③xx學(xué)院學(xué)生代表講話。

      ④xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話。

      ⑤社會人士代表講話。

      ⑥校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始。

      ⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。

      10:00 國際報告廳 xx學(xué)院校友交流會。

      11:30 xx學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。

      14:00 ——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館。

      18:00——21:00 xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出。

      9月27日為經(jīng)濟管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。

      9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行

      (3)20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。

      xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

      ①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。

      ②晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

      ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進行。

      (4)分會場活動。

      科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在xx、xx兩天,在各自學(xué)院實驗室等地進行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

      (三)后期工作:

      1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。

      2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。

      六、傳播渠道:

      (一)外部媒體選擇:

      自20xx年xx月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

      1、媒體選擇原則為:

      (1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

      (2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问剑苛Χ小?/p>

      (3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。

      2、可選擇媒體:

      (1)市級媒體:

      xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。

      (2)省級媒體:

      xx晚報、xx日報;xx電視臺。

      (3)網(wǎng)絡(luò)媒體:

      xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。

      3、傳播方式:

      (1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

      (2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

      (3)網(wǎng)絡(luò)媒體,xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。

      (二)內(nèi)部傳播:

      1、博客傳播:

      開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的`情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

      2、海報宣傳:

      xx月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。

      七、會場布置

      (一)啟動儀式會場布置:

      布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

      (二)場外布置:

      1、校外:

      臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

      2、校內(nèi):

      校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

      八、經(jīng)費預(yù)算:共計1700000

      (三)費用合計:

      物料費用+其他費用=xxxxxx。

      九、效果評估:

      通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動,宣揚了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,xx人明德篤學(xué),踐履維新的意識。可極大改善xx學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

      十、人員分工:

      (一)媒介組:

      主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。

      (二)資料組:

      主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計等。設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。

      (三)后勤組:

      主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。

      (四)禮儀組:

      主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。

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