權(quán)益交流會策劃書

    時間:2021-06-12 10:13:29 策劃書 我要投稿

    權(quán)益交流會策劃書

      一、活動背景:

    權(quán)益交流會策劃書

      新學期過半,長期以來同學們在生活中、學習中積累了一些問題需要通過一個交流的平臺去解決,同時校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一些新情況,也需要建立一個溝通的機制,以更好的為學生服務(wù)。

      二、活動主題:

      搭建溝通平臺,共創(chuàng)和諧校園

      三、活動目的:

      創(chuàng)造交流平臺,解決同學們關(guān)心的問題,增進后勤服務(wù)部門與同學們間的互信,不斷提升后勤服務(wù)水平,保障學生應有的權(quán)益,促進校園和諧。

      四、活動參與人員:

      食堂、圖書館、宿舍管理中心、動力中心等后勤部門負責人,宿舍和伙食管理委員會成員、校學生會權(quán)益部成員、各院系學生代表。

      五、活動流程:

      (一)活動時間:20XX年11月21日至20XX年11月24日

      (二)活動地點:模擬法庭

      (三)具體活動流程:

      1、活動宣傳準備期

      ①時間:11月21日至11月22日

      ②地點:

      ③方式:

      ⅰ通過紅帆、木香、廣播站等校園媒體進行宣傳

      ⅱ通過權(quán)益部官方人人或微博進行宣傳

      ④具體準備工作:

      ⅰ聯(lián)系活動參與人員于21日到23日完成,確定到場的各個部門的負責人,以及提前告知部門負責人需要準備對各部門簡要工作的介紹,和一些最近最新政策的變化等動作,準備好要回答的問題,突發(fā)的各種情況等,做好應對準備。

      ⅱ宣傳稿于21日前完成,21日交與廣播站的媒體進行宣傳。主持稿也由行政組負責,21日前交予主持人熟悉。

      ⅲ確定到場負責人后于21日晚制作各負責部門的紙牌,徐曉佳負責。

      ⅳ22中午前找到模擬法庭負責人,了解好各種器材使用注意事項。

      ⅴ22日準備會場需要的水等物品

      2、活動進行時

      ①時間:11月23日晚7:00至8:30

      ②準備工作:

      ⅰ11月23日晚6:00點胡俊帶領(lǐng)活動組部員準時到場負責會場的.裝飾工作。

      ⅱ所有能都到場的部員于6點10分前于會場集中,需4名工作人員在門口處負責學生指引工作,4名工作人員負責部門負責人的引導工作,部長副部負責與會場器材負責人調(diào)試好各種器材,其余部員中適當人負責會場維護,由胡俊統(tǒng)一安排。

      ③聽證會流程:

      ⅰ聽證會開始,主持人致主持詞

      ⅱ第一項議程,主持人宣布《聽證會會場注意事項》,闡明會場紀律

      ⅲ第二項議程,主持人介紹聽證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦法

      ⅳ第三項議程,出席部門負責人闡述部門職責以及宗旨,并為介紹該部門最近的一些新政策,以及應對最近問題的態(tài)度和解決方法

      ⅴ第四項議程,由主持人將收集到的問題分部門提問,突出幾個重點問題,但不要過多

      ⅵ第五項議程,自由提問,注意主持人要控制好提問的問題和時間,不要過多,遇到過于偏激的問題適時結(jié)束

      ⅶ第六項議程,主持人總結(jié),聽證會結(jié)束

      ④突發(fā)狀況應對:

      ⅰ若到場參與人數(shù)過少,除去部分協(xié)助的部員外,所有部員安排就坐。

      ⅱ在自由提問階段容易發(fā)生狀況,若有同學提問過程中過于偏激,主持人要適時插話安撫該同學情緒,并幫助部門負責人回答或用(宿舍方面問題的提問時間已經(jīng)到了,請對其他方面的問題進行提問)等話避開。若同學提問過程中措辭不適,主持人及時打斷。

      3、結(jié)果反饋:

      ①時間:11月24日

      ②形式:

      ⅰ通過權(quán)益部官方人人或微博將提問結(jié)果進行公布。

      ⅱ通過紅帆、木香等校園媒體進行宣傳。

      ⅲ展出本次活動中的活動照片。

      六、活動經(jīng)費預算(附表)

      七、活動總結(jié):通過舉辦交流會,解決同學們在校生活中的問題,搭建溝通,為同學提供良好的學習和生活環(huán)境,切實保障每位同學的權(quán)益。

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