招商會的活動策劃

    時間:2021-06-11 14:37:28 策劃書 我要投稿

    招商會的活動策劃

      一、活動目的

    招商會的活動策劃

      根據公司發展的需要,為了讓企業和消費者更多的`了解星微公

      司,維護商家和消費者的利益,提升公司市場影響力而舉辦這次活動。

      二、活動主題

      星微電子商貿有限公司首屆招商大會

      三、活動時間

      四、活動地點

      凱里市萬博廣場

      五、主辦單位

      凱里市政府、凱里市商務局、凱里市工信局、凱里市團委

      凱里市宣傳部

      六、承辦單位

      星微電子商貿有限公司

      七、前期準備工作

      (一)、人員安排

      1、接待組:由鄒總接待政府官員;市場部:接待本地和外地客商;

      2、外聯組:主要負責客戶聯系、跟蹤和回訪;

      3、市場部:主要負責公司所有情況的講解與介紹(需上臺講解);

      4、后勤組:主要負責會議準備工作(相關物料的管理和發放、礦泉水的管理和發放、現場衛生的保潔、餐飲聯系);

      5、安保組:主要負責現場秩序的維護(車輛管理、人員站位、現場秩序);

      6、服務組:包括咨詢臺、服務臺、招商專員(主要接受客戶的咨詢及登記);

      7、攝像組:主要負責活動的拍照(所有時間段);

      8、音樂組:負責音樂的控制和相關設備的管理;

      9、主持人:負責活動議程;

      10、應急小組:主要負責意外事件。

      (二)、物料準備

      1、宣傳資料 2、礦泉水  3、水性筆、簽到本、登記表

      4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡游車

      7、姓名牌(按照參會人員名單)  8、其他物料

      (三)、餐飲住宿

      1、用餐人員的具體人數按照參會人員名單執行,由專人負責

      2、酒店住宿同上。

      (四)、交通安排

      1、外省指定客戶由公司安排接送

      流程:11月5日到達,由董事長或總經理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天:起床(7:30--8:00)→→早餐(8:00--8:30)→→到達會議地點(8:30--8:50)→→簽到→→由工作人員引導入座→→活動結束后統一回酒店。

      2、嘉賓接送

      ①、車輛停放位置:萬博廣場

      ②、駕駛人員安排

      (五)、會場布置(是否由宣傳部提供?)

      1、會場布置圖

      2、背景墻布置圖

      3、拱門(熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發布會隆重舉行)

      4、立柱(視情況而定,可由與我公司聯盟的商家和企業提供)

      5、空飄氣球(內容同拱門一樣)

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