大學年會活動策劃方案

    時間:2021-06-30 17:54:26 策劃書 我要投稿

    大學年會活動策劃方案

      導語:一份策劃開始之前,你應該考慮到策劃應該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,活動的`初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎。

    大學年會活動策劃方案

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

      2、晚會目標:融合師生情誼、展現XX大學思進學社的風采

      3、時間:待定

      4、地點:待定

      5、主辦單位:XX大學團委

      6、承辦單位:XX部門

      7、工作人員:顧問:待定

      8、項目組:

      (1)第一項目組:節目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學院任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

      c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切體育道具;

      (2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯部兩部部員任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯組組長:待定組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:待定組員:主體育團助理、公關部

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:待定

      組員:其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      二、各階段任務及工作分配

      晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(待定):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期(待定):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(待定):

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

      ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

      ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      (4)晚會后期工作:

      (1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

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