大學(xué)年會活動策劃方案

    時間:2021-06-30 17:54:26 策劃書 我要投稿

    大學(xué)年會活動策劃方案

      導(dǎo)語:一份策劃開始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達(dá)到怎么樣的效果,活動的`初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎(chǔ)。

    大學(xué)年會活動策劃方案

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜

      2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)XX大學(xué)思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

      3、時間:待定

      4、地點:待定

      5、主辦單位:XX大學(xué)團(tuán)委

      6、承辦單位:XX部門

      7、工作人員:顧問:待定

      8、項目組:

      (1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

      c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;

      (2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:待定組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

      任務(wù):

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

      e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機(jī)動組

      組長:待定

      組員:其他成員

      任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      二、各階段任務(wù)及工作分配

      晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

     、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

     、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

     、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。

      (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

     、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(待定):

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

     、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

      ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

     、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

      (4)晚會后期工作:

      (1)為演員分發(fā)小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結(jié)

      (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

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