吉祥物設(shè)計(jì)大賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)背景：
傳承著xxx大學(xué)的悠久歷史與優(yōu)良傳統(tǒng)，洋溢著莘莘學(xué)子的滿腔熱血與奮發(fā)精神，金融學(xué)院走在教學(xué)的前端。本著開拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的態(tài)度，金融學(xué)院特此舉辦金融學(xué)院吉祥物設(shè)計(jì)大賽。經(jīng)過層層篩選、評(píng)委評(píng)分，已在非常優(yōu)秀的作品中艱難的評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)。特此舉行頒獎(jiǎng)大會(huì)，以資鼓勵(lì)。
二、活動(dòng)主題：金融學(xué)院吉祥物設(shè)計(jì)大賽頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)目的：
（1）為金融學(xué)院這個(gè)充滿歷史氣息的學(xué)院注入更多的青春與活力
（2）鼓勵(lì)更多金融學(xué)院學(xué)子參加此類活動(dòng)
（3）借助大會(huì)讓金融學(xué)院學(xué)子們了解logo設(shè)計(jì)的一些方法，激發(fā)其創(chuàng)作熱情。
四、意義：
表彰在此次設(shè)計(jì)大賽中辛勤付出并創(chuàng)作出優(yōu)秀作品的同學(xué)，激勵(lì)學(xué)子們勇于創(chuàng)新思維、勤于動(dòng)手，彰顯金融學(xué)院的活力與風(fēng)采。
五、活動(dòng)組織：
（1）、活動(dòng)時(shí)間：xx年10月26日
（2）、活動(dòng)地點(diǎn)：文泉三樓313會(huì)議室
（3）、活動(dòng)策劃主辦方：金融學(xué)院共青團(tuán)委員會(huì)
活動(dòng)協(xié)辦方：金融學(xué)院團(tuán)委宣傳部、新聞部
活動(dòng)贊助方：
六、前期準(zhǔn)備：
（一）確定頒獎(jiǎng)地點(diǎn)
（二）確定頒獎(jiǎng)時(shí)間
（三）確定參加人員：特邀嘉賓、參賽人員、金融學(xué)院團(tuán)委宣傳部全體成員、金融學(xué)院團(tuán)委新聞部部分成員、09級(jí)至11級(jí)各班宣傳委員
（四）聯(lián)系工作
金融學(xué)院團(tuán)委宣傳部三名聯(lián)絡(luò)員提前一天聯(lián)絡(luò)09級(jí)至11級(jí)各班宣傳委員
（五）1、指定團(tuán)委宣傳部三名人員提前20分鐘到場(chǎng)，負(fù)責(zé)粘貼座位號(hào)，并擔(dān)任迎賓任務(wù)。
2、兩名人員負(fù)責(zé)簽到，提前20分鐘到場(chǎng)。
3、由一名人員負(fù)責(zé)做頒獎(jiǎng)的'ppt，ppt內(nèi)容包含：領(lǐng)導(dǎo)講話、各獎(jiǎng)項(xiàng)名單、一等獎(jiǎng)作品的蘊(yùn)涵。
4、指定一名主持人主持本頒獎(jiǎng)大會(huì)
5、新聞部指定三名人員負(fù)責(zé)到場(chǎng)照相寫稿，提前20分鐘到場(chǎng)
6、宣傳部指定兩名人員負(fù)責(zé)礦泉水的購(gòu)買和擺放以及到場(chǎng)調(diào)節(jié)設(shè)備
7、邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師參加頒獎(jiǎng)大會(huì)。
8、指定兩名人員遞證書
9、指定一名人員進(jìn)行會(huì)議記錄
七、活動(dòng)流程：
（一）入座前準(zhǔn)備
1、工作人員提前到場(chǎng)完成會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試工作
2、參賽者及各班宣傳委員提前15分鐘到場(chǎng)。工作人員負(fù)責(zé)簽到工作，引導(dǎo)評(píng)委、嘉賓及觀眾入場(chǎng)就座。
3、會(huì)前30分鐘開始播放背景音樂
（二）會(huì)議流程
1、介紹活動(dòng)主題與意義
2、介紹評(píng)委及嘉賓
3、由特邀嘉賓致開幕詞
4、宣布各獎(jiǎng)項(xiàng)名單
5、闡釋各獲獎(jiǎng)作品的設(shè)計(jì)理念
6、由禮儀小姐，院領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓執(zhí)行頒獎(jiǎng)
7、獲獎(jiǎng)選手與特邀嘉賓合影留念
8、宣布獲一等獎(jiǎng)的參賽者發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
9、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，大家依次退場(chǎng)。
（三）會(huì)后工作
1、工作人員整理會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)記錄信息及相關(guān)資料的收集匯總和初步整理
八、后期宣傳與總結(jié)：
1、金融學(xué)院團(tuán)委宣傳部負(fù)責(zé)制作相關(guān)海報(bào)，指定人員張貼在相關(guān)宿舍樓下
2、聯(lián)系校報(bào)或新聞部，采訪獲獎(jiǎng)選手并刊登獲獎(jiǎng)選手的作品
3、金融學(xué)院團(tuán)委宣傳部通過會(huì)議記錄總結(jié)改進(jìn)，力爭(zhēng)讓下次大賽辦得更好
九、注意事項(xiàng)
1、宣傳工作要到位
2、3名聯(lián)絡(luò)員要確保09級(jí)至11級(jí)各班都有人員參加頒獎(jiǎng)大會(huì)
3、到場(chǎng)工作要布置好，簽到工作不要有紕漏
4、迎賓人員要面帶，舉止優(yōu)雅大方
5、嘉賓的接待工作要到位
6、主持人要靈活機(jī)動(dòng)，注意會(huì)場(chǎng)氣氛
7、與會(huì)人員手機(jī)必須調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
8、總結(jié)工作要完善
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
（一）常規(guī)獎(jiǎng)項(xiàng)；
（1）一等獎(jiǎng)一名(作品直接作為院吉祥物印于院服上)
（2）二等獎(jiǎng)二名
（3）三等獎(jiǎng)三名
（二）特別獎(jiǎng)項(xiàng)：團(tuán)體獎(jiǎng)四個(gè)
共青團(tuán)xxx院團(tuán)委宣傳部 xxx
xx年11月3日