社團周年社慶策劃書（精選11篇）
時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，我們的工作再譜新的篇章，同樣也要定好新的目標，此時需要提前做好策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的社團周年社慶策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
社團周年社慶策劃書 篇1
一、活動主題：xxx
二、活動目標
增強團隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。
三、活動時間
四、活動地點
五、活動展開形式
文藝晚會
六、參加人員
1、到場嘉賓： (校領導、老師，各個社團主席、負責人等)
2、表演單位：
3、晚會觀眾：校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位：
5、協辦單位：
6、贊助商：
七、流程(時間待定)
1、拉贊助商(征求學工部老師的意見)
2、宣傳：通過網站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學生組織發出邀請函(特別是校報);普通觀眾發放入場券(注重入場券的策劃)
4、節目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置：
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置：桌椅擺設、水果等的擺設，三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定(憑票入場，設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序：
(1)介紹來賓；
(2)學工部領導致辭；
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)
a、游戲活動環節：游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭，晚會結束備注：活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
八、活動分工
成立各類小組或按部門分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門到人，具體分工如下：
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結
(2)銜接，協調各方面工作
(3)負責全面工作，人、財、物準備工作
(4)檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施
(5)負責安排活動進程中的輔助工作和協調工作
(6)處理有關突發性事件備注：這里只是給出一個例子，具體方案征求各位同事的意見
九、經費預算注：
每個部門同事寫出每一筆經費預算開支，以便于報銷處理(報銷時附正規發票)
十、安全問題
活動期間，人流量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置
十一、活動總結
總結本次活動的意義、成果，經驗等。上面的策劃書形式也比較新穎，能提到的事情也都提到了，在不斷的發展中，我們有了更大的發揮的空間，這就是我們一直以來都要做好的事情，這些都是我們曾經要做好的事情。策劃書寫好了，那么在活動中應該會做的更加的簡單、有效!
社團周年社慶策劃書 篇2
一、活動主題：
“喜迎佳日，共慶我會成立五周年”
二、活動目的與意義
為了增強團隊合作意識與凝聚力，較好地擴大我們社團的影響力。開拓以后的工作思路，加強與校其他學生組織的合作，加快我們社團內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。在旗下的各個社團，也爭先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動時間：
20xx年12月8日18：30——21：00
四、活動地點：
電教館
五、活動開展形式：
唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場的嘉賓：指導老師、38個社團代表、校聯合會、1—8系系代表
2、表演的單位人員：我協會成員、武術協會、排球協會
3、晚會的觀眾：社團全體成員及全校師生
七、主辦單位：
桂林航天工業學院學生社團聯合會
八、承辦單位：
中國特色社會主義理論體系學習研究會
九、活動的具體流程：
(一)前期準備：
1.嘉賓邀請：向校級及其他學生組織、指導老師發邀請函
2.晚會的籌備：各種精彩節目、主持人、服裝、物品等等
3.場地布置
(1)晚會現場的布置
(2)嘉賓席的布置：桌椅擺設、節目單制作
(3)觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定(憑邀請函入場，設置禮儀人員)
(4)后勤工作：晚會秩序、搬運物品、會后場地的清潔。
(二)活動開始的流程：
1.播放社團五年的視頻
2.指導老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協帶來的武術表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動環節：知識問答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學生、壞學生》
10.(互動環節：搶歌王)
11.排球協會帶來的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學軍老師做總結
14.閉幕辭，晚會結束
15.全體協會成員將現場還原
十、經費預算
請柬：140=40元
氣球：315=45元
彩帶：10元
卡紙：35=15元
礦泉水：1.510=15元
雙面膠：25=10元
睫毛膏：10元
獎品：棒棒糖10元
不可預知費用：50元總預算：205元
社團周年社慶策劃書 篇3
一．活動背景及意義
見證D易音樂社一年來的飛速成長，更是為社團成員建立了一個展示自己努力成果的平臺，表現優秀的同學將獲得豐厚獎品，進一步提高社團成員的積極性，推動D易音樂社的發展。
二．活動概述
1. 主辦單位：中醫藥大學D易音樂社
2. 活動時間：X月X日
3. 活動地點：XXX
4. 活動對象：D易音樂社成員及現場觀眾
5. 活動形式：對內比賽，對外表演的形式。
三．活動流程
1. 會人員依次有序入場。嘉賓入場；
2. 致主持人詞，介紹到場嘉賓，宣布活動開始；
3. 會長致詞；
4. 開場笛，
5. 成員表演
6. 中場休息 互動游戲 吹笛猜歌
7. 成員表演
8. 評委總結 評獎
9. 宣布活動結束
四．注意事項
1.比賽規則：
以個人為單位，每人表演一個與音樂樂器有關的節目，實行小組淘汰制。每個小組三到四人，選出一人晉級到決賽。決賽選出一二三等獎和優勝獎。
2.游戲環節規則：
�。�1）一反常態
主持人發號施令，參賽人員做出相反的動作，相同或不符者淘汰，優勝者贈送精美禮品。
�。�2）吹笛猜歌
由評委老師隨機吹曲，現場觀眾隨機搶答，答對者送精美禮品。
3.活動注意安全，活動介紹后有序退場并收拾好衛生。
社團周年社慶策劃書 篇4
一、 活動主題：
xxx
二、 活動背景：
當我們每一個人懷著對協會的滿腔熱情，成為了其中的一員，雖然注定了一路上有著許多未知，但我們堅信，我們將以最大的熱情、信心、責任心去建造更美好的xx協會。
三、 活動目的：
在過去的日子里，我們陪它走過了風風雨雨，和它一起成長，一起經歷磨難，在即將到來特殊的日子，特舉辦此次周年慶活動，見證我們的點點滴滴。
四、活動對象：
xx協會全體成員
五、活動地點：
待定
六、活動流程：
1、前期階段
�、倜貢刻崆叭焱ㄖ酶鞑块T成員的參加，協助會長邀請相應大二、大三協會老干事及嘉賓。
�、谪攧詹控撠熖崆皟商觳少徍没顒又兴璧奈镔Y。
③網絡部負責制作好活動中所需要的視頻。
�、芙M織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置，突出溫馨及創新的氣氛。
�、輰徍瞬控撠熀酶鞑块T的工作完成情況及當晚所需的音響設備等。
�、尥饴摬控撠煯斖憩F場的秩序及氣氛的調和。
2、進行階段
�、偻砩掀唿c進場完畢，主持人準備開場白。
�、诘谝画h節：會長發言。
�、鄣诙h節（7：10-7：30）：播放協會視頻：包括老干事以及我們經歷過的點點滴滴。
�、艿谌h節（7：40-9：：20）各部門節目的表演，再由會長帶頭唱會歌作為結束（中間穿插抽獎與小游戲環節，見附錄）。
�、莸谒沫h節：老會長發言。
�、薜谖瀛h節（9：35-9：45）：唱生日歌，切蛋糕。
3、后期階段
①所有成員幫忙收拾會場，拍集體照留念。
�、谑帐巴旰螅膳c有興趣了協會的師弟師妹進行交談，把我們的熱情傳遞給他們。
�、鄹鱾�相應部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者，若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案，和注意每一環節場面的有條理和時間的控制。
�、垡獪蕚鋫溆玫柠溈孙L和安排設備的負責人，避免電子設備的死機導致活動無法進行。
社團周年社慶策劃書 篇5
一、活動主題
舞動青春，飛躍夢想---慶祝炫舞部9周年生日晚會
二、活動背景
炫舞部成立XX周年，九年來經歷了無數風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義
為慶祝炫舞部9周年生日，也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富同學的課余生活，活躍校園氣氛，激發同學們的青春活力與合作精神，給同學們一個真正展示自我風采，鍛煉自我的舞臺。并且祝愿炫舞部蓬勃發展，祝愿電大桃李天下!通過這次活動，讓每位同學都感受到炫舞的熱情，讓更多的同學了解炫舞，號召更多的同學加入炫舞，來舞動青春，飛躍夢想!
四、活動的步驟
(一)前期準備
1、活動申請：向團委老師提出申請舉辦炫舞9周年晚會，策劃書得到批準后盡快申請教室，確定時間
2、活動宣傳：
a、橫幅：在教學樓食堂等醒目地點懸掛，活動前2天懸掛，直到活動結束。
b、海報宣傳
(1)在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報，倒計時海報
3、節目準備工作
a、節目的收集，挑選
b、個節目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(月日點。地點)要求跟正是演出效果一樣，包括燈光音樂等要跟上。
e、總結彩排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院的領導和其他部門的負責人
b、月號發出邀請函
5、物品的準備：
a、宣傳海報，條幅。邀請函(月日發出)節目單(月日公布)
b、演出道具，音響在日準備好。(舞臺布置，包括幕布，燈光，熒光棒，氣球等，在號準備好)
c、服裝在號準備好
d、現場水在號準備好
6、會場安排
a、座次按系部安排
b、設備的擺放。安裝
c、工作人員的安排
(二)活動實施
a、整體流程
b、人員入場
1)工作人員提前40分鐘到達會場
2)觀眾在晚會開始分鐘入場
c、晚會開始
1)由主持人介紹到場的老師，個部門負責人
2)開場節目
3)主持人宣布晚會開始
4)根據節目單進行演出
5)主持人與觀眾互動
6)全體合唱《祝你生日快樂歌》
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，所有演員登臺謝幕
c、晚會結束后期安排
1)晚會結束后保持會場秩序，所有同學不能先離開，帶老師離開后方可離開
2)帶觀眾離開后。相關人員留下收拾會場
社團周年社慶策劃書 篇6
一、活動背景
在這丹桂飄香的季節里，我們迎來了明德學社的第五個周年。在院團委、社聯的組織領導下，由滁州職業技術學院的明德學社舉辦社團五周年社慶活動。此次活動在慶祝社團成立五周年的同時為社團提供了一個展現社團文化特點，樹立社團新風貌的平臺，為社團展示自己，為同學們了解明德學社的文化及發展情況提供便利。
二、活動主題
為進一步豐富校園文化，展示校園社團風采，明德學社會在五周年社慶打出社團的特色，讓學校全體師生更進一步地了解社團，更加系統地學習中國傳統文化知識。
三、活動意義
旨在全院學生更好的了解本社團，融入社團，積極地學習中國傳統文化知識，提高全體學生的綜合素質，加強我校廣大學生的文明修養！
四、活動時間：
20xx年xx月xx日
五、活動地點：
滁州職業技術學院xxx教室
六、活動主辦協辦單位：
主辦單位：明德學社
協辦單位：xxxx
贊助商：xxxx
參加對象：學院全體師生
七、活動安排：
（一）宣傳方案
A、張貼社慶宣傳橫幅
B、社團社慶的海報宣傳
C、學校廣播站宣傳
D、向各社團發邀請函
�。ǘ╅_展活動
A、主持人發言，介紹光臨我社五周年社慶的各位嘉賓及本社的各位干部
B、社長歡迎今天到場的嘉賓，社長講話
C、由社長宣布活動開始
D、舞獅活動
E、健美操活動
F、社歌《跪羊圖》手語活動
G、太極拳表演活動
�。ㄈ┗顒咏Y束
由社長宣布此次社慶活動結束，感謝各參賽表演人員及在場的各位嘉賓
八、資金預算
橫幅 xxx元
海報 xxx元
礦泉水 xxx元
九、注意事項
A、要充分調動同學們的參與積極性；
B、參賽人員須賽前15分鐘到場；
C、賽后認真清理賽場；
D、本次活動所有過程要有信息采集，制作視頻留念。
社團周年社慶策劃書 篇7
一、活動背景
1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻精神；展現我校大學生的時代風采和感恩氣息，讓我校學生更加了解科大，了解藝術與設計學院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2.慶祝藝術與設計學院青年志愿者協會——燭光社 成立十周年。
3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學獻身公益事業，倡導和諧的校園文化趨向；
4.擴大燭光社的影響力，展現愛心公益事業的風采，培養我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進燭光社與全校同學及社會各界公益的互動交流，同時加強燭光社與學校內部公益社團與其他高校藝術團體的公益交流，讓我院“燭光奉獻精神”更加深入人心。
二、活動主題
燭光十年，專注公益，奉獻自我。
三、活動時間
20XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動地點
河南科技大學開元校區西苑廣場
五、策劃主辦單位
藝術與設計學院分團委，藝術與設計學院青協——燭光社。
六、承辦單位
藝術與設計學院青協——燭光社 sound of nature 協會 （學生會協助）。
七、面向人員
河南科技大學全校師生 及 社會投身公益群體。
八、活動基調
回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現在）激昂——（展望未來）祝福。
九、主要職能與分工
a) 活動策劃與創意：燭光社組織部、秘書處（學生會文娛部協助）根據團委指示確定活動基調，提出節目創意，編寫策劃書，經審核后活動按策劃書進行
b) 經費籌集：外聯部（鐘觀云，于祥負責）根據活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現金、道具、化妝服務、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負責）向院團委申請部分資金。
c)場地申請：辦公室（張衛福負責）提交場地申請書來申請場地；
d)活動宣傳：宣傳部（廖亮負責）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅
e)節目彩排訓練：秘書處（李雪艷負責）監督各節目的彩排按時保質完成。
十、道具統計
a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。
b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數決定），桌子若干，礦泉水若干，節目單若干（以嘉賓人數為準），熒光棒若干。
c)舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機2個，幕布若干，紅地毯若干，電源若干，調音設備一套，燈光控制系統1套，視頻傳輸系統1套；
十一、 宣傳方式
1、通訊部（李其浩負責）寫活動宣傳稿爭取在四大校區廣播站播放；
2、宣傳部（廖亮負責）海報和宣傳展板的制作，在校區人員密集處張貼；
3、在校區拉宣傳橫幅；
4、通訊部聯系校記者團進行全程報道，必要時聯系高校通等社會媒體對晚會進行宣傳和報道；
5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會現場播放。（史磊剛負責）
6、往各學院兄弟社團發送邀請通知，調動其它社團一起做活動宣傳
十二、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持 人宣布晚會開幕→領導致辭→4個節目→觀看視頻→4個節目→抽獎活動→剩余節目→主持人宣布晚會閉幕→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）
十三、節目設置
舞蹈、歌曲、小品、武術、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部，秘書處（學生會文娛部協助）在全校征集節目，并誠邀社會公益組織參與，根據晚會基調篩選確定節目單。詳細節目單見附表一。
十三、訓練安排
辦公室.組織部負責備選節目的訓練，催場，道具準備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現場的劇務分工
場務分工：
1、劇務總負責： 史磊剛
2、劇務總協調： 王曉麗 鐘觀云
3、舞臺組：辦公室.秘書處（8人）
4、簽到組：組織部（1人）
5、伴奏組：財務部（2人）
6、話筒組：外聯部（2人）
7、催場組：思政部（2人）
8、道具組：辦公室（5人）
十五、后期資料整理
a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；
b)通訊部負責寫活動通訊稿和活動總結交至思政部存檔；
c)可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。
十六、活動經費預算
序號 物品名稱 用途 單價 數量 總額 備注
1 交通費 坐車 50
2 條幅 宣傳 6 /m 18 108
3 海報 宣傳 20
4 80 4 舞臺幕布 裝飾舞臺 350 1 350
5 禮花 表演 15 2 30
6 話筒音響 表演 100 1 100
7 服裝 表演 若干 500
8 投影 表演 0 新浪贊助
9 工作餐 若干 200
10 化妝費 演員化妝 0 贊助
11 舞臺 表演 500 1 500
12 礦泉水 飲用 28 2 56
13 活動禮品 贈送 若干 0 贊助
14 燈光 200 200
15 其他費用 100 100
總計：2274 元 （單位：元）
十七、 應急預案
可能出現的問題：
①話筒、音箱中途沒音
�、谘輪T人員不齊
③主持人忘詞或錯詞
④道具不齊或臨時出問題
⑤停電
應急措施：
�、俣嗵碇脗溆迷捦埠蛡溆秒姵�
�、谂R時調換演出順序延遲表演
�、壑鞒秩丝梢詭”銞l手稿
④臨時取消節目或找替代工具
�、萏崆奥撓迪潞笄诓块T，確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
1）發送請柬工作5日完成工作
2）發放節目單9日18：20完畢
3）會場服務器具（茶、水等）9日18：20完畢
4）引領觀眾進場入座9日18：40完畢
5）搬運器材9日14：50完畢
6）舞臺搭建工作9日15：00完畢
7）燈光安裝調試工作9日17：00完畢
8）音箱設備調試工作9日17：00完畢
9）化妝室換衣間安排工作9日16：30完畢
10）化妝工作9日14：00——16：00
11）服裝道具準備工作9日16：30完畢
12）搬運桌椅及電腦9日17：30完畢
13）背景布置工作9日17：00完畢
14）換衣間服務人員到位9日18：50完畢
15）維持秩序工作人員到位9日18：20完畢
16）舞臺道具服務人員到位9日18：50完畢
17）照相工作人員到位9日18：20完畢
18）電線及器材看管人員到位9日18：20完畢
19）預演節目準備工作9日16：30開始
20）進出場控制工作9日18：50開始
注：
（1）各部長負責人代表自己所在的部；
�。�2）各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
晚會會后工作細則一覽表：
1）所租服裝道具的整收與送還11月10日送還
2）借用學校的服裝的整收與送還11月10日送還
3）借用學校的音箱設備的送還晚會結束立即送還
4）燈光設備的摘收與送還11月10日送還
5）會場服務器具及禮儀服裝整收晚會結束立即開始
6）化妝間、換衣間的處理工作晚會結束立即開始
7）臺燈及背景布置處理工作晚會結束立即開始
8）舞臺拆卸工作晚會結束立即開始
9）桌椅及電腦收送工作11月10日送還
10）會場衛生清理工作晚會結束立即開始
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束后立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
社團周年社慶策劃書 篇8
一、活動名稱：大學生經貿社團一周年生日慶典
二、活動主辦方：四川理工學院大學生經貿社團
三、活動時間及地點：
活動時間：xxxx年6月8日 15點——17點30分
活動地點：四川理工學院黃嶺校區--黃嶺春曉
四、活動對象：四川理工學院全體師生
五、活動背景
大學生經貿社團成立一周年來，在校黨委、學工部（處）的領導和校團委的指導下，依據《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的'法律和法規、學校的校紀校規，在法律和校紀校規的允許范圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執行力”該理念為本，增強校園學術氛圍，研究氛圍,創新氛圍，用專業知識指導實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線，以實踐能力提升為目標，服務于四川理工大學建設，服務于我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經貿社團在不斷升華中走過一年的歲月，讓我們一起借此機會回望過去，把握今朝，展望未來。
六、活動目的及意義
風雨兼程，一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進各社團，經貿人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業余生活，加快社團發展，充分展示社團風采，增加經貿社團影響力，讓大家認識其真正內涵，同時總結社團發展情況，提出期望和設想，使我社團的發展更上一個臺階，特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經貿社團成立一周年。
七、活動流程簡介：
1、活動前：
（1）按照策劃書進行準備，并且檢查準備情況。
�。�2）對沒預料到特殊情況進行處理。
（3）活動相關物品的準備。
2、活動中：
�。�1）相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。
�。�2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，并且發放小絲帶作為紀念。
（3）帳篷區的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，并且發放便利貼小紙條寫在經貿社團第一歲生日想要對她說的話。
�。�4）開始節目表演等系列活動。
3、活動后：
（1）對物品進行清點、核對和規還。
�。�2）清理場地。
�。�3）費用處理。
�。�4）書面總結。
�。�5）撰稿在經管學院網站宣傳。
八、活動各階段準備
1、活動前期準備（5月26日-5月28日）：
本階段主要完成活動策劃書的創作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。
（1）、策劃書的創作：完成策劃書的寫作并交給理事會審定等。
�。�2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。
�。�3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準備。
（4）、通知各部門準備經貿周年慶活動。
2、活動進展期（5月29日－6月5日）：
本階段主要完成活動場地確定、活動節目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。
（1）、活動場地確定：
申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：xxx一大教室。
�。�2）、活動節目的收集：
a、通知各會員并且收集活動節目。
b、確定節目并進行順序排列。
c、確定節目伴奏并做好伴奏文件。
d、確定活動中穿插的游戲形式和獎勵規則及游戲的準備等。
e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。
f、進行一次節目彩排。
(3)、活動自帶物資的準備：
a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。
b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準備。
c、舞臺布：原經貿社團迎新晚會的背景布。
(4)、活動物資租賃、購買準備：
a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。
b、購買筆、便利貼和絲帶，制作好絲帶。
c、預訂好生日蛋糕。
d、購買宣傳所需物品。
(5)、宣傳資料的準備：
進行海報、成果展板（主要展出經貿社團的簡介、當前狀況、發展規劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的制作工作。
3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）
本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的布置等。
�。�1）、末期宣傳：
a、通知會員經貿社團周年慶活動地點、時間、形式等。
b、聯系其他社團制作橫幅并懸掛。
c、張貼宣傳海報（3個校區）和安放成果宣傳展板。
（2）、嘉賓邀請確定：
a、舞臺布和音響及功放設備搬運及安放。
b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。
c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。
d、成果展板和橫幅到位。 活動現場布置圖： 見附錄1
十、活動中要注意的問題
1、應急方案：
�。�1）、現場人氣不旺怎么辦？
企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關信息
利用音響設備廣播讓師生到互動游戲區參加游戲
我們的會員主動參加游戲，利用游戲效果吸引更多的路人參加
�。�2）、現場有人故意搗亂怎么辦？ 將鬧事者交與轉交給校保衛處處理
�。�3）、現場有人暈倒或出現突發性疾病怎么辦？
事先指派專人熟悉校園醫院的路線/電話，出現狀況時及時送往醫院
�。�4）、現場出現雷雨大風天氣怎么辦？
需要找到一個室內的替補場地，如果出現雷雨大風天氣，可以取消戶外的互動游戲，把活動現場轉移至室內備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂
2、注意事項：
�。�1）注意校內過往車輛，防止出現碰撞及其它情況。
�。�2）避免在活動中與同學發生糾紛，如發生應由負責人及時出面協調解決，若調解無效則報學校保衛處。注重學校與社團的名譽形象。
�。�3）若活動進行當天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活動場地因被占而無法申請時，可轉而申請燈光球場。
�。�4）若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發生輕微受傷者，應第一時間就醫，隨后可向社團報銷部分醫療費。
�。�5）其它未盡事宜，請根據現場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執行
社團周年社慶策劃書 篇9
一、活動背景：
“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。
二、活動目的：
體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念太陽文學社成立2周年，體現社團文化，展現社團風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采，塑思源之靈魂。”
五、活動口號：
自由、包容、創新
六、活動思路：
1、前期工作
以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等，以及進行具體公關策劃，聯系贊助商。以下是前期工作要點：
（1）組建籌備委員會;
（2）資金來源：商業贊助+院上撥款+社員社費;
�。�3）慶典贊助聯系與洽談;
�。�4）聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如：在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
�。�5）邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
（6）開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;
�。�7）聯系晚會需用地點;
�。�8）制作大會資料及社慶通訊錄;
（9）制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動：
下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作：
以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系，發行社慶專題期刊等。
七、活動組織結構：
(一)籌委會人員組成：
1、晚會會務領導組：
顧 問：
指導老師：
委 員：
總負責人：
2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。
�、挪删幇l行組：
組長：
組員：編輯部
主要任務：
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團內外社慶間動態信息;
3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;
4、體現期刊的重要性，為9周年《思源文學》精華版籌稿;
5、聯系校報、校園廣播站和校園網站，制作思源文學社9周年社慶專題報道;
6、與秘書組聯系，搜集社慶活動動態并制成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;
�、乒澞坎杉M
組長：
組員：文藝部和策劃部
主要任務：
1、積極組織本社團節目表演;
2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排，并組織節目的出場順序;
�、切麄鹘M：
組長：
組員：宣傳部
主要任務：
1、設計以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;
4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;
�、韧饴摻M：
組長：
組員：
主要任務：
1、聯系院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校領導;
2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;
3、聯系合肥日報;
4、聯系贊助商;
5、聯系各活動所需地點;
6、活動期間的公關接待;
⑸后勤組：
組長：
組員：
主要任務：
1、帳務管理
2、活動前的經費預算;
3、活動后的經費小結(即經費后勤);
4、人力調配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續工作，以及活動中可能要的一些準備;
�、拭貢M：
組長：
組員：
主要任務：
1、制作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等
社團周年社慶策劃書 篇10
一、活動的目的或意義
1. 為各協會創造一個與計算機學院其他協會交流的機會；
2. 為各協會會員及部門干事創造一個表現自我的平臺；
3. 慶祝元旦，總結過去的一年，迎接新的一年；
4. 此次為社團部與協會合辦的一次活動，希望通過此次活動各負責人可以磨合的更加融洽，為下學期工作順利的開展做鋪墊。
二、活動的主題、時間、地點、對象
主題：元旦聯歡晚會
時間：20xx年12月29日 周四 晚18：30
地點：凌峰樓C31
對象：計算機學院社團部及隸屬于計算機學院的六個協會
三、主辦單位：計算機技術與軟件工程學院分團委社團部
承辦單位：計算機學院六大社團
四、活動的內容與形式
1. 主持人入場，宣布晚會開始；
2. 社團部、協會負責人發表感言；
3. 歌、舞表演（其中主持人介紹表演者所屬的協會）；
4. 三個互動環節（穿插在節目表演間）；
5. 頒獎典禮（社團活動積極分子及優秀社團部干事）。
6. 社團部負責人總結及感言。
7. 主持人賀學期末祝詞，宣布晚會結束。
五、活動詳細工作安排
1. 節目準備：各協會于12月23日晚九點之前將節目名單及協會簡介交至社團部匯總，再交由晚會主持人準備晚會串詞。
2. 主持人安排：在計算機五個協會及社團部中推選出四個主持人，于12月23日晚九點之前將名單交與社團部。
3. 場地申請：此次活動場所在凌峰樓C31，元旦前夕，慶�；顒虞^多，需提前一星期申請，由社團部負責。
4. 現場裝扮：具體裝扮到現場所有協會一起協商。
5. 燈光控制：事先安排一人熟悉開關并在晚會做出氣氛合適的燈光。
6. 節目排練：社團部可以申請凌峰樓D座八樓的教室用作排練。
7. 彩排：晚會當天下午，節目表演的配音文件交給負責配音的指定人員，各參加表演的同學及主持人在凌峰樓C31彩排，以免正式表演時出現不必要的差錯。
8. 主持裝扮：由社團部借一套職業裝或主持人自己穿一套比較滿意的服裝。
9. 迎賓安排：在協會中選四個女生屆時迎賓（戴綬帶）。
10. 入場秩序：屆時各協會負責人負責本協會會員就坐。
11. 活動記錄：活動當晚會準備兩個數碼相機，交由2個有攝像基礎的同學負責記錄活動全程，活動結束當晚把照片上交。
12. 獎項頒發：“優秀社團部干事”三名，“社團活動積極分子”各協會三名。
13. 嘉賓講話：社團部負責人總結及感言。
14. 場地清理：全體會員及干事一起保證晚會現場的干凈整潔。
15. 節目道具：四張椅子。
社團周年社慶策劃書 篇11
一、活動主題：社團六周年慶典
二、活動時間：20xx年11月11日---18：00-21：00
三、活動地點：綜合南樓-----3015
四、活動人數：120人
五、活動目的：
在七周年社慶來臨之際，為展示本社團的會員風采，給每位會員一個展示自我的舞臺，增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情，同時也為豐富我學院學生們的課余生活，營造一個濃郁的節日氛圍，特此舉辦此次晚會
六、活動安排：
1、前期準備：
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間；
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點；
3)節目彩排（由組織策劃部負責）于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行：
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
2、活動當天：
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到，進行對活動場地的布置；
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行；
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行：秘書處負責簽到工作，紀檢負責晚會紀律；
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作；
5)各部工作須對主席團負責；
6)社會實踐部負責會后工作。
3、后期工作：
1)在部長例會上，由主席主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作；
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔；
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神， 以資鼓勵會員的活動熱情
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