合約部經理工作總結范文
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篇一：20xx年經營合約部工作總結
在座的各位領導、各位同事，大家好：
xx年在領導的指引和部門成員的努力工作下，經營合約部的各項工作逐步展開，投標、預算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務。在總結這一年諸多成果之時，也看到了教訓和不足，為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎。現從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設想三個方面做如下匯報：
一、今年完成的主要工作：
1.部門組建
在領導的大力支持下，部門工作范圍由原來的投標、預算兩階段，擴展至投標、預算、合同評審、項目審計跟蹤、結算等全過程；人員經過調整、充實，尤其是郭勇的加入，增強了結算審計方面的力量，形成了由我牽頭部門工作，姜某、楊某主攻投標預算，郭某、姜某主持結算審計，范某分理基礎工作的布局。
2.工作內容
今年部門共參加33個項目的投標，其中幕墻類設計標3個，門窗類施工標10個，幕墻施工類20個。另外資格預審及報價8個，直接施工類1個。全年中標11個項目，其中設計標1個，門窗施工標5個，幕墻施工標8個，總簽約額8500萬元。
工程量審核方面，涉及15個項目、40個承包隊伍、4300萬元的款項。
二、工作心得
1.部門管理
經營合約部前身是商務部，之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端，導致工作不能深入展開，公司的成本控制思想不能徹底執行。在領導的扶持及一年來的調整和建設，目前基本能夠應對，但是涵蓋面和深度有待進一步提升，以適應公司發展的需要。
另一個重點是工作流程的規范化、制度化，我部門需要與大量數據、信息打交道，如何降低和避免出錯率是關鍵，而合理的工作流程通過多環節審核能夠有效避免問題的產生，此工作今年停留在摸索階段，未及時建立，是下一步工作的首要任務。
2.投標方面
與往年相比較，秦皇島地區無論從簽約項目數量和金額是增長最快的；濟南地區簽約兩個項目，簽約額約900萬元，較往年增長30%，此地區我公司有深厚的背景和資源，發展前景一片光明；泰安地區簽約2個項目，簽約額約2000萬元，盡管較往年金額上有大幅度回落，但考慮到公建項目無連續性，總體看還是相當令人滿意的；新開辟三個市場：天津、呼和浩特和西安，尤其是西安地區，加上公司厚實的人脈資源，14年的業績定會有更上一層樓，而天津和呼和浩特，希望依托當地的盛***和**廣場兩個大型項目，公司能夠融入到這個市場；唐山、萊蕪、青島三個地區，尤其是唐山、萊蕪地區，往年公司均有項目參與，況且有相當的人脈資源，13年卻沒有簽約項目，不禁令人惋惜。
今年投標多為房地產企業的項目，他們有如下共同點：一、定標多以某個人（董事長或總經理）的意志為主導。二、基于資金的壓力，他們對成本的控制更加苛刻；評標規則的傾向及個人掛靠單位的參與，形成了低價競爭的局面。三、有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與，造成競爭更加激烈。所以想要中標，需具備人脈、價格、實力三面的優勢才行。
人脈是第一位的，并且要走高層路線，每個企業的話語權集中在僅限的一個或幾個人手中，故業務初期就要能夠滲透到這個層面；對長期合作的單位，還要兼顧到中下層，他們能起到錦上添花的效果，再者項目施工避免不了會產生問題，如若未能及時溝通、處理，等于給了競爭對手機會，既搶占公司既有市場，又甚至被排擠出局。
價格方面，首先要提高公司內部預算成本的準確率及預估施工成本的變化；二增強項目信息的反饋值，如競爭對手有多少？是誰？是個人還是公司？業主在建或已完項目施工、回款、價格情況？等等；三綜合各種信息并拿定策略后，考慮合理利潤；四針對多次報價和議標的項目，還要考慮低價競爭時是否繼續參與。
實力方面，公司資金、人員、設備等在一步步壯大，但是相較同行而言，我們還有差距，針對投標而言，集中在技術力量、業績、獎項、項目經理榮譽等方面，部分項目投標時，在這些方面沒有加分，直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎、是支撐，而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強，如果軟實力弱，企業發展會陷入困局、甚至會逐步衰落。所以公司制度、企業文化、組織流程、執行力等軟實力方面也應加快、加強建設，盡量避免制度的不健全被人鉆空子，企業文化的不人性導致人才流失，流程的不科學造成相互推諉，執行力不強致使事情拖沓等現象。
總結今年的中標項目，濟南**樓、西安**小區、天津**幕墻工程施工標贏在人脈和價格上，此三個標的共同點，1公司具備超強人脈資源，2均經過多次競價，當然不同于拍賣會，每次都是降價，在數據支撐和領導的果斷決策下，將這三個項目一一收入囊中。**安置房塑鋼門窗、秦皇**門窗、幕墻項目、呼和浩特**廣場幕墻項目、東平**幕墻項目施工標同樣贏在人脈上。
誠然，有喜有憂，分析未中標的工程，如泰安泰邦生物設計標、唐山**玻璃幕墻及遷安**廣場鋁合金門窗施工標敗在價格上，前兩個項目是報價略高，最后一個議標時業主給的價格低，我公司沒繼續參與。邢臺**廣場設計標、泰安**幕墻施工標敗在實力上，**廣場設計方案相比業主提供的方案無改進和亮點，最終被pass掉；泰安**標在項目經理業績方面被對手拉開。濟南**二期及**二期門窗施工標遺憾在人脈上，原因是一期和綜合樓在建項目施工質量、配合等方面不理想，此時又忽略了甲方中層人員的意見，直接導致了二期項目的流標。
3.審核方面
下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結算、合同管理等，從5個月來的工作開展情況看，相比以前步驟在細化、完善，我部門審核的優勢在顯現，但是在執行、配合和結果來看，未達到公司要求和目標。
1）圖紙方面
項目未始，圖紙先行，圖紙是指導施工的依據，是計量審核的基準，是結算索賠的證據，所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復，提一下遇到的問題：1.圖紙不完整，節點表達不明確，材料用法不合理，造成不能依據圖紙準確預算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現場核實情況，圖紙多次調整、變更，一導致施工隊有理由和借口追加簽證，二影響施工進度，三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善，造成多下、錯下，給公司造成直接經濟損失；4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現象，給后續結算工作帶來不便。
針對此現象提點拙見：1.加強圖紙出圖質量，為更準確的把握預算提供依據。2.在施工前設計人員一定要勘察現場，核實、完善圖紙數據，并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程，仔細核查現場返回數據，避免不必要的損失。4.竣工圖既體現了圖紙層面上項目的結束，又代表個人設計工作的圓滿；既關乎到公司的利益，也影響到個人的評價；故請設計人員提高竣工圖的成圖質量。
2）資料方面
資料是對內、對外結算的重要依據，搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習慣導致很多人愿意憑經驗、憑口頭去做工作，認為流程、制度過于呆板或者形式化，然而事實證明憑經驗做事容易出問題，人員更換后工作很難迅速流暢。當然，過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
目前出現的問題是：對外爭取的簽證、索賠資料少，甚至缺失；對內簽證支出過多，是突發事情太多還是預計不足擱置不講，建筑行業有自身的特殊性，簽證時應多考慮合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。對內問題多集中為如下現象：1.簽證、結算手續不齊全、不及時，甚至有時先斬后奏，致使事后無依據追溯、還原、審核此事件，形成惡性循環后釀成大事件；2.簽證內容不合理，事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態；3.材料出入庫手續不完善；4.無反映施工隊伍存在問題的資料，如施工質量、文明施工、返工材料損耗等環節的數據。
資料的問題需相關人員嚴格按公司要求辦理手續，有時要依據現場情況靈活處理。
3）配合方面
我部門前一站是設計部，后一站是項目部，項目順利施工的同時，如何既能實現公司利益最大化，又確保公司利益不受損害，需要靠我們三個部門攜手、緊密合作。設計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關手續，為項目施工提供技術支持，保證項目部工作順利開展；同時也為我部門審核提供了科學依據，保證公司領導或項目部能依據審核數據指導、調控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所，對現場情況是最有話語權的，所以項目開展后，項目部是牽頭人、是組織者，一及時反饋現場變更、數據等情況，設計部和經營合約部門在積極配合工作時，能夠確保成果的準確性，第一時間解決問題；二施工中發現公司利益的增長點時，設計部和經營合約部門從技術層面和成本層面提供支持，共同促成增長點的實現。
三、來年的工作設想
回顧xx年的成果、經驗、教訓，在xx年我部門有如下計劃和設想：
1.計劃
1)建立健全工作流程、工作崗位職責、績效考核等各項規章制度。
2)部門分專業方向發展，初步劃分為標書制作、預算造價、審核結算三個方向，以適應公司更專業、更高的發展要求。
3)建立學習平臺，定期溝通、探討遇到的問題，相互學習。
4)定個人目標，鼓勵成員參加造價師、建造師等證件考試。
5)加大力度控制事前預算成本，宣傳、推行全過程成本優先戰略思想。
6)進一步深入審核工作，不僅限于工程量的核對上。
2.設想
近年來對勞務隊伍的管理是老大難，總是出現：一項目部管不了勞務隊伍，二勞務隊伍趁火打劫，三個別勞務隊伍胡鬧。加上一直以來，建筑施工人員準入門檻過低，導致的后果：一施工質量差，二給公司造成經濟損失，三潛在的影響公司形象和聲譽。維持一支或多支高素質、穩定的施工隊伍是當務之急，目前公司每年的勞務費支出在1000萬元，可否增加勞務資質，成立相應部門，培養一支自己穩定的、具有一定技能的施工隊伍，以這些施工人員為核心，再加上當地“臨時”用工，可有效解決施工隊伍低素質、不聽指揮等弊病。在項目運作過程中，統一調度施工人員，既保證了工人的收入穩定，也保證了公司項目的有效運轉。
最后，祝愿公司事業蒸蒸日上，各投標項目馬到功成。祝福大家身體健康，馬上發財！
匯報人：**
20xx年1月13日
篇二：招投標合約部年終工作總結
20xx年招投標合約部在公司的統籌安排及各部門的協調配合下，我部門緊緊圍繞公司奮斗目標，部門員工齊心協力，頑強進取，各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里，部門全體員工充分發揚了“德于心，成于行”的企業精神，大力倡導和踐行適應時代發展的經營管理理念，同心同德、真抓實干，基本完成了公司及部門的年度計劃，各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下：
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標合約部緊緊圍繞以協調、溝通為中心，招標、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則，努力提高部門的嚴謹性，使各項工作穩步提升。
全年中所涉及招標項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項，所涉及的內容包括：土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網架工程、鋼結構工程、室內裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、GRC安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等；詢價項目共有31項內容包括：水泥、商品混凝土、鋼材、型材、
加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶門、鎖具、玻璃、電梯、網架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多，支付的工程款達5億元之多。同時，加強各項目的溝通與協調，保證各項目工程能夠順利實施，工程進度穩步推進，滿足各項目的需求。招標合約部面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，部門內部強化工作意識，注重工作細節，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本完成了公司任務。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底，流程如下：
1、根據各項目的需求，編制招標文件，并進行文件傳簽。
2、施工單位（或供應商）的尋找、考察、選擇、管理及數據維護。
3、開展招標工作、整理招標材料、發放招標文件及安排招標答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標文件，并組織開標、評標。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。
7、開標分析匯總及商務談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。
10、施工單位（或供貨商產品）施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協調。
對以上每個環節進行把關，避免在環節之間出現漏洞。如發現漏洞，必將嚴查到底，揪出原因，避免以后出現同樣類似的問題，堅決要求每一環節嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現場溝通和協調，并對其過程跟蹤，有利于合同的履行。
2、 招標合約部的各項工作加強了與相關部門的緊密聯系，及時溝通與協調，商談及時的，行之有效的解決問題方法。
3、 招標合約部的工作（包括施工單位、設備或產品）能夠滿足現場工程的需求。
4、 工程款的支付，都嚴格控制在合同約定的范圍以內，有效的降低了合同風險的發生。
5、 能夠維護公司利益，提出合理化建議，降低資金風險。
6、 能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務。
7、 所有詢價及產品的采購，能夠保證95%以上產品價格，接近或同等市場最低價，確保產品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、 需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解，以便及時作出應對措施。
2、 在合同起草傳簽過程中，加強跟法務部溝通。
3、 加強對文件的整理。
4、 加強對原材料各階段（淡季、旺季）詢價的匯總分析。
五、20xx年，招投標合約部計劃從以下幾方面入手：
1、 加強對材料市場價格的了解，及時作出價格調整措施。
2、 加強各供應商輔助資料的收集工作。
3、 加大各施工單位或材料供應商資料的收集力度；
4、 完善各階段（淡季、旺季）材料詢價的匯總分析，并建立數據庫。
5、 加強供應商產品質量控制及供貨周期跟蹤。
6、 加強施工單位（或供應商），自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監管。
7、 嚴格規范合同管理，加強合同執行力度。
20xx年即將過去，新的一年即將到來。在新的一年里，我部門將更努力提高業務工作水平，嚴把質量關、價格關，最大限度的控制公司的成本。加強對房地產發展脈絡、走向的了解；加強周圍環境，同行業發展的了解、學習；對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；同時，注重本部門的工作作風建設，努力提高部門人員的自身素質，充分發揮員工的主觀能動性和工作積極性，提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新，務實高效的部門新形象，增強員工的凝聚力，引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，形成良好的部門工作氛圍，使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經濟跨越式發展，貢獻最大的力量。
招投標合約部
二零xx年十二月三日
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