最新的年會策劃方案

    時間:2022-09-26 20:51:44 方案 我要投稿

    最新的年會策劃方案

      為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的最新的年會策劃方案,希望對大家有所幫助。

    最新的年會策劃方案

    最新的年會策劃方案1

      一、活動目的:

      1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力。

      2、對xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:

      三、年會時間:

      20xx年12月30日下午

      四、年會地點:

      xx酒店xx樓xx廳

      五、年會組織形式:

      由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

      六、參加人員:

      客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。

      1、會場總負責:xx

      主要工作:總體工作協調、人員調配。

      2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx

      主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

      3、人員分工、布場撤場安排xx

      4、嘉賓接待、簽到:xx

      5、音響、燈光:xx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

      6、物品準備:xx

      主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

      七、會場布置:

      會場內:

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內容:

      文字內容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

      2、賓館入口處掛紅布幅。

      3、賓館內放置指示牌。

      文字內容:

      八、年會流程:

      形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐。

      備注

      1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

      2、分公司領導上臺致辭。

      3、嘉賓致辭。

      4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

      外請演員表演節目、中間抽獎。

    最新的年會策劃方案2

      一、年會主題

      20xx年公司年會暨新春團拜會

      二、年會時間

      20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

      三、年會地點

      xx酒店

      四、年會形式

      采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

      五、參會人員(詳見與會人員名單)

      1、公司全體干部、員工,總人數:xx人

      2、公司領導xx人

      3、各部員工xx人

      六、人員準備

      1、總協調:xx

      2、成員:xx

      (1)主持人:xx

      (2)酒店場地聯絡:xx

      (3)獎品、道具購買:xx

      (4)現場場景布置:xx

      (5)現場攝影攝像:xx

      (6)現場電腦、音樂控制:xx

      (7)獎券獎品保管發放:xx

      七、晚宴安排

      共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。

      酒水安排:

      白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

      紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

      啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

      飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

      總預算:xx元

      八、年會流程

      1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。

      2、15:00領導入席,xx總講話并宣布年會開始。

      3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)

      4、15:20年會正式開始:

      (1)人力行政部:由xx總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。

      (2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。

      (3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發放獎品。

      (4)游戲環節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發放獎品。

      (5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發放獎品。

      (6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。

      (7)產品部:由xx總串場,引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發放獎品。

      (8)游戲環節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發放獎品。

      九、領導祝福語

      xx位領導分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。

      備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

      5、16:00-18:00用餐時間

      17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。

      十、年會結束

      宣布結束,并組織退場

    最新的年會策劃方案3

      1年會籌備工作

      成立活動策劃籌備小組

      2年會內容

      活動名稱:公司年會。

      活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

      活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

      活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展。

      愿景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

      活動日期:自定。

      活動地點:XXXX酒店。

      參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。

      活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

      3工作分工

      1.文案組

      負責人:XXX負責成員5名。

      負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

      (總經理演講稿起草、審核。)

      2.會場布置組

      負責人:XXX負責成員5名。

      負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

      開場PPT制作:年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。

      負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

      3.節目組

      負責人:XXX負責,成員5名。

      節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

      選取節目規則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

      節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

      節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

      文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

      4.節目組負責人具體工作如下

      負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

      負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

      負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

      負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

      4迎賓組/禮儀組

      負責人:XXX負責,成員5-6名。

      年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

      負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品,做好登記。

      負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

      負責年會過程中放禮炮。

      5后勤組

      負責人:XXX負責、成員5名。

      負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

      6活動費用預算

      年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。

      會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

      服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

      酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

      年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

      年會獎品:抽獎獎品。

      其他支出:備用XXX。

      費用合計:

      7年會安排時間流程表

      1.13:00-15:30工作人員到達酒店

      年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

      2.場地布置

      年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

      酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

      抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

      3.人員提前分配

      文藝匯演人員化妝、換裝等。

      音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

      燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

      4.15:30-16:00人員進場

      參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

      《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

      5.16:00-16:05開場舞

      開場舞表演

      6.16:05-16:10年會開始

      主持人熱情開場嘉賓介紹等

      7.16:10-16:30總經理致辭

      8.節目表演

      16:30-16:35節目1

      16:35-16:45節目2

      16:45-16:50節目3

      16:50-17:05抽獎(三等獎)

      17:05-17:20游戲(游戲一)

      17:20-17:25節目4

      17:25-17:35節目5

      17:35-17:40節目6

      17:40-17:50抽獎(二等獎)

      17:50-18:10游戲(游戲二)

      18:10-18:15節目7

      18:15-18:20節目8

      18:20-18:25節目9

      18:25-18:35抽獎(一等獎)

      18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)

      9.晚宴(上菜)

      19:00-20:00晚宴聚餐

      20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

    最新的年會策劃方案4

      一、活動主題

      企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

      二、活動場地

      成都東郊記憶(原東區音樂公園)

      三、活動調性:

      神秘、浪漫、溫馨、互動

      四、活動目的

      1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

      2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;

      3、提升客戶滿意度和社會公信度;

      4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

      5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

      五、活動時間

      20xx年12月31日星期二17:00~21:00

      六、來賓構成:

      合作客戶、公司領導及內部員工

      七、主辦單位:

      xx公司

      八、活動組成:

      晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

      九、活動流程及內容:

      (一)前期準備工作

      1、主持詞串詞

      2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

      3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

      4、企業宣傳片制作

      5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

      6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

      7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

      8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

      9、安全排查和安全評估。

      (二)簽到時段和事宜

      17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀?暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發送活動面具及腕花。

      A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

      B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

      (三)晚宴階段

      17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;

      A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。

      B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

      (四)舞會階段19:30~21:00

      19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。

      19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

      17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞

      19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)

      19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

      20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發獎品;

      20:10~20:20獲獎者感言

      20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)

      20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

      十、獎品設置

      一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張

      十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

    最新的年會策劃方案5

      年會主題

      20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會

      年會目的及意義

      1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

      2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優秀員工及領導、先進部門。

      4、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

      5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

      年會要求

      1、在元月份第二周周例會(20xx年xx月xx日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優秀員工及領導。

      2、在元月xx日之前結束各部門所有優秀員工評選,各部門節目的確定不再增減。

      3、在元月xx日對各部門所準備的節目進行預演彩排。

      4、要求各部門至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質量要高。

      5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。

      6、各部門員工及領導要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。

      7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。

      8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

      9、在晚會期間,為保持會場環境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

      年會的會場布置及準備計劃

      1、會場布置:條幅的懸掛

      2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的`準備。

      3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。

      4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。

      5、邀請一位嘉賓講話。

      6、每張餐桌的布置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。

      7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。

      8、互動節目的禮品的品種及數量確定。

      9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)

      10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。

      11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

      年會時間

      1、20xx年xx月xx日下午13:30—21:00

      2、年終總結及表彰會議時間:14:00—16:00

      3、娛樂文藝節目:16:30—19:30

      4、晚宴時間:19:30—21:30

      5、組織離開:宴會結束后安全離場

      年會地點:

      龍海宴會廳

      年會參會人員

      1、公司全體員工

      2、外來嘉賓

      年會流程與安排

      1、年終大會議程安排

      2、娛樂文藝目

      3、晚宴安排年終大會議程安排

      9:00參與會場布置的人員必須到場,進行會場的布置準備工作。

      13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。

      14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

      14:10—14:30大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

      14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。

      16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。

      19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

      21:30—22:00組織離開。

    最新的年會策劃方案6

      一、年會目的

      為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感,收集總結經驗,促進商場今后的發展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。

      二、年會時間

      20xx年xx月xx日

      三、年會地點

      固原市,原州區,女人世界商場四樓漢麗軒

      四、參會人員

      公司全體員工、商戶

      主持:張嬋娟、湯杰

      五、年會流程及安排

      1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,

      2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭

      主持人請商場總經理商國軍致辭

      主持人請商戶代表發言(根據樓層依次發言,一共5位代表)

      3、主持人宣布就餐

      4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節氣氛。

      5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。

      6、猜謎語

      猜謎游戲獎品設置:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。

      7、游戲環節:

      (1)吃餅干當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

      (2)整蠱游戲游戲準備:10個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。

      規則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。

      獎品設置,需要7元一個毛絨玩具,需10個。

      8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發言。

      9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。

      獎品設置:

      設置:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加濕器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸摸臺燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。

      準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)

      10、主持人主持活動結束。

    最新的年會策劃方案7

      為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題

      融合夢想努力超越!

      二、年會目的

      1、對xxxxxx年公司發展成績總結,以及制定xxxxxx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

      2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

      6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準備期(20xx年x月x日至x月x日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期x月x日。

      2、年會協調及進展期(20xx年x月x日至x月x日):

      本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

      3、年會倒計時期(20xx年x月x日):

      本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:20xx年x月x日xx至xx。

      四、年會概況

      活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

      參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

      五、年會工作項目組成員及分工

      組長:xxxxxx副組長:xxxxxx副組長:xxxxxx副組長:xxxxxx

      主持人:xxxx

      六、節目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

      報名聯系人:xxxxxx聯系方式:xxxxxx郵箱:xxxxxx

      七、年會籌備階段

      1、節目編排

      為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

      1、排練時間:20xx年x月x日——20xx年x月x日期間的下班后。整體彩排為20xx年x月x日——20xx年x月x日期間;

      2、排練地點:xxx;

      3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

      6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

      2、與會公司領導的安排:

      1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

      2、領導及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導入座。

      3、與會嘉賓的邀請與安排

      1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

      2、嘉賓胸花的準備;

      3、嘉賓的迎接與引導入座。

      4、會場布置與酒店協調

      1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

      5、與會人員的安全返回

      1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、員工,公司包車。

      6、可能出現問題及解決方案

      1、路上堵車

      ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

      2、公司領導或嘉賓遲到

      ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

      3、音響設備故障

      ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

      4、出現醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

      1、 領導致辭

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

      2、公司領導及嘉賓入席; 3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      2、優秀員工表彰

      1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

      2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxxxxx之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

      5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

      3、節目表演

      1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

      2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

      3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

      4、主持人宣布節目評選結果;

      5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;

      6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

      4、幸運大抽獎

      1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

      2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxxxxx元一名;二等獎xxxxxx元二名,三等獎xxxxxx元三名,鼓勵獎xxxxxx名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xxxxxx抽取;二等獎由xxxxxx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

      4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

      5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxxxxx致祝酒詞,宣告聚餐開始;

      6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      5、年會聚餐

      1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xxxxxx開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、xxxxxx祝酒詞結束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結束,整個年會結束。

      九、注意事項

      1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

      5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

      6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

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