同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

    時(shí)間:2023-02-06 16:51:39 方案 我要投稿

    同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

      為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    同學(xué)聚會策劃方案組織同學(xué)聚會策劃方案

      一、同學(xué)會聚會宗旨:

      一起來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……

      重拾當(dāng)年美好的回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗(yàn),拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高美術(shù)班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

      二、同學(xué)會聚會原則:

      1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

      2、聚會費(fèi)用aa制原則;(家屬亦在此列)

      3、財(cái)務(wù)公開原則;(清晰記錄每筆費(fèi)用)

      4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義)

      5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)

      三、同學(xué)會聚會活動(dòng)實(shí)施辦法:

      1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。

      2、成立組織,明確責(zé)任

      成立活動(dòng)組委會:具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案和制定,活動(dòng)組織和活動(dòng)安排等工作。

      設(shè):

      a、聯(lián)系組:

      負(fù)責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),發(fā)送同學(xué)聚會邀請函,了解同學(xué)對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn)。安排聚會當(dāng)天的接待。

      b、活動(dòng)策劃組:

      負(fù)責(zé)會活動(dòng)的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計(jì)到會人員的節(jié)目,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

      c、財(cái)務(wù)后勤組:

      負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。安排同學(xué)聚餐、景點(diǎn)購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

      d、宣傳組:

      負(fù)責(zé)照相、攝像、制作通訊錄、紀(jì)念冊等事宜。

      3、分階段實(shí)施:

      a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動(dòng)方案。

      b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯(lián)系組進(jìn)行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動(dòng)方案,建立聚會同學(xué)的qq群,討論活動(dòng)方案,征求同學(xué)意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。

      c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動(dòng)程序,聯(lián)系統(tǒng)計(jì)到會人員節(jié)目,形成活動(dòng)及節(jié)目單。聯(lián)絡(luò)組以qq郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送《邀請函》。財(cái)務(wù)后勤組聯(lián)系景點(diǎn)購票、酒店食宿、交通租車等。

      d、第四階段:20xx年4月16日同學(xué)會

      四、聚會集合的時(shí)間和地點(diǎn):

      20xx年4月16日上午8點(diǎn)廣州市海珠區(qū)文化公園大門前

      五、活動(dòng)費(fèi)用:

      由籌委會進(jìn)行預(yù)算,確定交費(fèi)基本點(diǎn)為500元,多交不限,鼓勵(lì)多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同學(xué),參照原則5,酌情多交。在聚會活動(dòng)前統(tǒng)一交費(fèi)。組委會理事應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金。活動(dòng)結(jié)束前籌委會將向所有同學(xué)公開聚會活動(dòng)開支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。

      六、費(fèi)用預(yù)算:

      總收入500元*30人=15000元

      旅游包車2天=2500元

      景點(diǎn)購票:

      軍事野戰(zhàn)55元*33人(含教師3人)=1980元

      玩漂流150元*33=4950元

      泡溫泉元85*33人=2805元

      住宿房間(標(biāo)3)11個(gè)*150元=1650元

      餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

      總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

      往返路費(fèi)請自理。

      (注:此預(yù)算30人為估計(jì)必到的同學(xué)人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預(yù)計(jì)實(shí)到將大大多于此人數(shù)。屆時(shí),將重新調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。)

      七、活動(dòng)安排:

      1.4月15日路程稍遠(yuǎn)(廣州市外等)的同學(xué)提前到廣州市區(qū)

      2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡(luò)組接待所有同學(xué)(點(diǎn)名核對),財(cái)務(wù)后勤組收取活動(dòng)費(fèi)用

      3.4月16日08:30乘坐空調(diào)旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠(yuǎn)市

      4.4月16日10:30到達(dá)

      5.4月17日

      6.4月17日

      7.4月17日

      8.4月17日

      (節(jié)目單略)

      (節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學(xué)踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學(xué)會完滿有意義)

      組委會成員:

      顧問:待定

      總指揮:待定

      總指揮小秘:待定

      聯(lián)絡(luò)組:

      組長:待定

      成員:待定

      聯(lián)歡策劃組:

      組長:待定

      成員:待定

      財(cái)務(wù)后勤組:

      組長:待定

      成員:待定

      宣傳組:

      組長:待定

      成員:待定

      (以上所有人員均為本次聚會活動(dòng)志愿者,具體完成活動(dòng)前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。其他未列入名單的同學(xué)可報(bào)名或在活動(dòng)當(dāng)天自覺參與活動(dòng)的服務(wù)工作。)

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