同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案

    時間:2023-02-06 16:51:39 方案 我要投稿

    同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案

      為了確保事情或工作有效開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編為大家收集的同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

    同學聚會策劃方案組織同學聚會策劃方案

      一、同學會聚會宗旨:

      一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

      重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

      二、同學會聚會原則:

      1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)

      2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)

      3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)

      4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)

      5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)

      三、同學會聚會活動實施辦法:

      1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。

      2、成立組織,明確責任

      成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

      設:

      a、聯系組:

      負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

      b、活動策劃組:

      負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。

      c、財務后勤組:

      負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

      d、宣傳組:

      負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

      3、分階段實施:

      a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。

      b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。

      c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

      d、第四階段:20xx年4月16日同學會

      四、聚會集合的時間和地點:

      20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前

      五、活動費用:

      由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

      六、費用預算:

      總收入500元*30人=15000元

      旅游包車2天=2500元

      景點購票:

      軍事野戰55元*33人(含教師3人)=1980元

      玩漂流150元*33=4950元

      泡溫泉元85*33人=2805元

      住宿房間(標3)11個*150元=1650元

      餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

      總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

      往返路費請自理。

      (注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)

      七、活動安排:

      1.4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區

      2.4月16日08:00海珠區文化公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用

      3.4月16日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市

      4.4月16日10:30到達

      5.4月17日

      6.4月17日

      7.4月17日

      8.4月17日

      (節目單略)

      (節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)

      組委會成員:

      顧問:待定

      總指揮:待定

      總指揮小秘:待定

      聯絡組:

      組長:待定

      成員:待定

      聯歡策劃組:

      組長:待定

      成員:待定

      財務后勤組:

      組長:待定

      成員:待定

      宣傳組:

      組長:待定

      成員:待定

      (以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)

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