搬遷方案

    時間:2024-09-09 11:00:38 藹媚 方案 我要投稿

    搬遷方案模板(通用10篇)

      為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    搬遷方案模板(通用10篇)

      搬遷方案 1

      公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

      一、原則及目標(biāo)

      從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。

      二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:

      副組長:

      成員:各部門、單位負(fù)責(zé)人

      職責(zé):

      1.組織公司總部搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;

      4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

      三、搬遷方式

      統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

      四、搬遷籌備工作進(jìn)度

      略

      五、搬遷籌備(5月19日前)

      (一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

      (二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。

      (三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

      (四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

      (五)辦公區(qū)域保潔開荒。

      (六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。

      (七)搬遷用品準(zhǔn)備

      5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

      (八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

      1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負(fù)責(zé)對總部實物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

      2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專人負(fù)責(zé)銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

      六、搬遷具體實施

      (一)搬遷時間計劃表

      (二)紙箱及搬遷車輛

      總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車輛。

      (三)裝箱、打包

      1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進(jìn)行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。

      2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負(fù)責(zé)搬運相關(guān)物品,以免損壞。

      3、各部門公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等),由各部門進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

      4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

      5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

      6、各部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對本部門物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。

      七、要求

      (一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      (二)搬遷前,各單位部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。

      (三)為準(zhǔn)確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

      (四)原則上搬遷工作按照計劃,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

      (五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

      (六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。

      搬遷方案 2

      一、 目的:

      為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

      1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

      三、 搬遷的具體工作:

      1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8 日—— 20xx年1月15日

      ① 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)

      ② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

      ③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

      ④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

      ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

      工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

      相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

      ⑥ 1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

      2、搬遷實施:

      ① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

      ② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的`電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

      ③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

      ④ 對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

      ⑤ 搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

      上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

      8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

      12:00---13:00 財務(wù)部

      13:00---15:00 經(jīng)營部,工程部

      15:00---16:00 采購部,倉庫

      16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

      ⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

      上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

      四、 搬遷要求:

      1、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

      2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

      3、 搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

      搬遷方案 3

      公司搬遷時間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

      一、流程

      1、搬遷前:

      (1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

      (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

      (3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

      (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

      2、搬遷時:

      (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

      (2)、文件打包與材料整頓。

      (3)、辦公家具拆組與打包。

      (4)、分類裝車,做好記錄。

      (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

      3、搬遷后:

      (1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

      (2)、清點辦公用品和設(shè)備。

      (3)、結(jié)算搬遷費用。

      (4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

      二、方案

      1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

      (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進(jìn)行打包。

      (2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

      (3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

      2、打包要求:

      (1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

      (2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。)

      (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

      3、標(biāo)示編號要求:

      (1)、每個打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項。

      (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

      4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

      三、注意事項

      注意事項:

      1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

      2、跟隨搬家?guī)煾档腵人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

      3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

      4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡(luò)。

      5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

      6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

      7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

      8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

      9、拆包時要注意物品是否有損壞。

      10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通,及時解決。

      搬遷方案 4

      為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:

      一、目的:

      為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對倉庫物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。

      二、搬遷的具體工作:

      1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)

      (1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。

      (2)倉庫五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進(jìn)行編號處理。

      (3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標(biāo)識即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識。

      (4)包裝類物料的搬運,此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運上車時要按照不同機型的種類進(jìn)行搬遷。(順序為P2A→215→220→240→SA2→FA3xx系列)

      (5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的貨物,建議使用廂式貨車進(jìn)行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機器。

      (6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識。

      2、搬遷要求:

      (1)在倉庫搬遷前,倉庫應(yīng)對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應(yīng)提前對內(nèi)部新進(jìn)的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識。

      (2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬運完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進(jìn)行合理規(guī)劃碼放整理。

      (3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。

      (4)搬運完畢后,倉庫全體人員應(yīng)對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的`辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。

      三、搬遷過程中紀(jì)律及安全宣導(dǎo):

      (1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。

      (2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。

      (3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進(jìn)行執(zhí)行,不得私自搬運物料出廠。

      (4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。

      以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。

      搬遷方案 5

      為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū),且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現(xiàn)制定一下工作計劃:

      一、指導(dǎo)思想

      1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;

      2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

      3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

      二、搬遷工作組成員

      組長:xx

      成員:項目部及各班班組長

      1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

      (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

      (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。

      (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

      (4)及時調(diào)度搬遷的過程。

      (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作。

      2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

      (1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織。

      (2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督。

      (3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施。

      (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題。

      (5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度。

      (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

      3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

      (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

      (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

      (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

      (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人。

      (5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可。

      三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

      1、確定動遷日期:20xx年xx月xx日。

      2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。

      3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

      4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

      5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

      6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

      四、具體搬遷工作安排

      1、整理

      (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

      (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

      (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。

      (4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

      (5)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

      (6)個人辦公物品由員工自行整理。

      (7)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

      2、拆卸、搬移

      (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

      (2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

      (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。

      (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

      3、搬遷

      搬遷前:

      項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

      各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

      搬遷中:

      各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的.文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。

      各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

      五、注意事項

      1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

      2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

      3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品。提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置。

      4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

      5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。

      6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

      搬遷方案 6

      一、目標(biāo)任務(wù)

      總體目標(biāo):樅陽中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各相關(guān)部門分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學(xué)所有年級9月1日順利開學(xué)。

      主要任務(wù):

      (一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。

      (二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購及安裝完成。

      (三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。

      (四)教育教學(xué)人員按時到位。

      (五)搬遷過程社會和諧穩(wěn)定。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)

      (一)縣政府成立樅陽中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

      組長:

      副組長:

      成員:

      (二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個工作組:

      1、綜合協(xié)調(diào)組

      組長:

      副組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。

      2、工程建設(shè)組

      組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)組織各項工程建設(shè),確保按時按質(zhì)完成任務(wù)。

      3、工程驗收組

      組長:

      副組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。

      4、后勤保障組

      組長:

      副組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。

      5、資產(chǎn)移交組

      組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)樅陽中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。

      6、宣傳報道組

      組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環(huán)境。

      7、維穩(wěn)紀(jì)檢組

      組長:

      副組長:

      成員:

      負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。

      三、時間安排

      7月25日前制定樅陽中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機構(gòu)。各工作組進(jìn)一步細(xì)化工作方案。

      7月30日前各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開展具體工作。

      8月25日前在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗收完成。

      8月底前新校區(qū)試運行。

      9月1日各年級開學(xué)報到。

      四、工作要求

      (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn),各級各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,強化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進(jìn)力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。

      (二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。

      (三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進(jìn)會,及時研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的'困難和問題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。

      (四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護(hù)大局,步調(diào)一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動,學(xué)校年級組及班主任老師要實行包保動員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)。縣監(jiān)察局、縣效能辦全程進(jìn)行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。

      搬遷方案 7

      一、搬遷原則

      遵循統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。

      二、搬遷方式

      雇傭搬家公司進(jìn)行集中統(tǒng)一搬遷。

      三、搬遷步驟

      整個搬遷工作從12月14日開始,至12月28日結(jié)束,具體分前期準(zhǔn)備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。

      (一)前期準(zhǔn)備階段(12月14日—12月18日)

      1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量,聯(lián)系落實商家,并簽訂購買協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

      2、明確辦公室分配安排(見附件),并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。

      3、聯(lián)系落實搬家公司,明確搬遷時間、地點、物資及具體細(xì)節(jié)。

      4、準(zhǔn)備并發(fā)放搬遷所需的'有關(guān)物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。

      5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等相關(guān)事宜。

      6、整理、打包及標(biāo)記科室檔案材料,標(biāo)記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容,統(tǒng)一密封包裝,防止在搬運過程中遺失、損毀。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人)

      7、整理、打包個人資料,標(biāo)記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容。(責(zé)任人:各機關(guān)工作人員)

      8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。

      9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱(含會議室桌椅)及空調(diào)等物品,并統(tǒng)一造冊登記。

      (二)搬遷實施階段(12月19日—12月21日)

      1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排,組織搬家公司進(jìn)行搬運。

      2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。

      3、科室物品搬遷過程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。

      4、局領(lǐng)導(dǎo)物資請各分管科室協(xié)助搬遷。

      5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進(jìn)行,具體安排為:

      19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)

      20日上午,購銷科、行發(fā)科、辦公室

      下午,財務(wù)科、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室

      21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時存放點

      (三)后續(xù)整理階段(12月22日—12月28日)

      1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人、收儲公司負(fù)責(zé)人)

      2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品,規(guī)范內(nèi)部擺設(shè),搞好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,為新辦公室正常運行做好一切準(zhǔn)備工作。(責(zé)任人:各科室負(fù)責(zé)人、縣收儲公司負(fù)責(zé)人)

      3、將辦公樓搬遷情況及應(yīng)予以知曉的相關(guān)事項函(告)告有關(guān)單位,以利于工作聯(lián)系落實。

      4、組織對各辦公室進(jìn)行檢查。

      四、工作要求

      切實加強領(lǐng)導(dǎo)。成立局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書記、局長王良紅同志任組長,對這次搬遷工作負(fù)總責(zé),黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長,具體負(fù)責(zé)這次搬遷工作,各科室負(fù)責(zé)人及縣收儲公司負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊,任務(wù)重,辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調(diào),各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿完成。

      搬遷方案 8

      根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案:

      一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)分工

      在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認(rèn)真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責(zé),確保檔案安全。

      為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

      組 長:

      副組長:

      成 員:

      領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:

      出庫組:

      入庫組:

      押運組:

      二、制定實施方案,分步實施搬遷

      對整個搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實施,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進(jìn)行:

      (一)前期準(zhǔn)備

      一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認(rèn)真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

      擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

      二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

      三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

      (二)搬運檔案

      首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

      (三)入庫上架

      對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進(jìn)行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

      (四)核對統(tǒng)計

      檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

      三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,確保檔案安全

      1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的`精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

      2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

      3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責(zé)任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

      搬遷方案 9

      辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

      一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      總協(xié)調(diào):

      成員:

      職責(zé):

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

      4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      二、搬遷方式:

      雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

      三、搬遷的具體工作

      1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天

      (1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。

      (2)組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。

      (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

      (4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

      (5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

      (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

      (7)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

      2.搬遷實施:待定

      (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

      (2)具體搬遷工作:

      第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

      第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

      第三,在搬遷過程中,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

      第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

      第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

      第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

      第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

      四、搬遷注意事項及要求

      1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2.各部門提前處理不要的'物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

      3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

      搬遷方案 10

      一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長:

      總指揮:

      副組長:

      成員:

      二、搬遷時間

      1、學(xué)生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。

      2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00、

      3、12月19日晚餐后老校停伙。

      4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。

      三、學(xué)生寢室安排

      1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。

      2、床位安排到人:由各個班的生活教師負(fù)責(zé),班主任支持。

      3、1-3年級學(xué)生按每室6人安排;4—9年級學(xué)生按每室10—12人安排。

      四、具體事項

      1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

      2、床位安排到人及床鋪張貼:生活教師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。

      3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。

      4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活教師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。

      周五午時用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個寢室,生活教師班主任就把行李安頓一個寢室。

      5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。

      6、12月19日午時放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,教師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。

      7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后,教師、生活教師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。

      五、床鋪的`拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日午時5:00):

      1、拆卸安裝木工:4人。

      2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。

      3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。

      4、請中型汽車一輛。

      5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學(xué)校免費供給午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。

      6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。

      六、組織實施:

      1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。

      2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負(fù)責(zé)安全、禮貌、衛(wèi)生教育。

      七、說明

      1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;

      2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟;

      3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。

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