小區物業服務方案

    時間:2025-02-19 09:24:50 晶敏 服務方案 我要投稿

    小區物業服務方案(通用21篇)

      為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要預先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的小區物業服務方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    小區物業服務方案(通用21篇)

      小區物業服務方案 1

      一、保安方面

      1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區內無車輛亂停放、業主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內,車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

      2、大廈內、浦發銀行門前與店內、商業店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業主對商業保安服務的感受。

      3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

      4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

      5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。

      二、保潔方面

      1、重點加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

      2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。

      3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優罰劣。

      4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質量、走廊的保潔質量。

      5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

      6、安排雪天保潔的.工作,確保雪天不影響業主出行。

      三、工程方面

      1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

      2、落實分區設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

      3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

      4、重點設備間完成責任人并掛牌。

      四、客服方面

      1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

      2、進行業主戶內可視對講故障情況的調查,并做好業主登記和驗收簽字工作。

      3、分片區管理責任落實,加強對片區衛生監督、客戶關系維護和費用催收工作。

      4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業主通報制度。

      五、其他方面

      1、完成勞動協議簽訂工作。

      2、完成電子巡更安裝調試。

      3、落實重要商戶的電價和物業費的協商。

      4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

      小區物業服務方案 2

      物業服務要結合自身的實際情況、管理架構、員工素質層次結構及管理服務樓盤的品種類型,進而總結升華自己企業的價值觀發展取向和發展戰略,形成自身的體系,去引領企業發展和凝聚員工的歸屬感。

      一、企業文化是企業的靈魂和精神支柱,著名的經濟學家于光遠先生說過“三流的企業靠生產,二流的企業靠營銷,一流的企業靠文化!蔽飿I企業只有在不斷建立和完善自己的企業文化體系,才能形成促進企業發展的'強大動力。

      二、物業服務企業要建立科學完善的制度及考核體系:

      (一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務準則,讓每個員工以此為標準來約束自己的言行舉止,以此形成規范服務,嚴格做事的良好氛圍。

      (二)《公司制度》統一公司內部管理制度;

      (三)《管理處各崗位員工職責》制定各個服務崗位的工作職責及服務標準;

      (四)制定〈各崗位管理標準作業規程〉各個服務崗位規范工作流程;

      (五)各相關崗位工作經濟指標的考核辦法;

      (六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫;

      (七)執行力,落實各項制度、規定及服務標準的監督檢查獎罰辦法。

      三、必須做好六項基礎性的物業服務工作:

      (一)房屋公共部位的維修;

      (二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;

      (三)管轄范圍內環境綠化保潔工作;

      (四)公區秩序的安全與維護工作;

      (五)各種資料檔案的規范管理;

      (六)綜合性的業主、客戶文明服務工作。

      四、引進和培訓高素質人才,全面提高企業的服務品質,不斷的組織中層骨干人員外出學,考察先進物業企業的理念和做法,開拓視野,引進經驗,提升自我,結合實際進行融合,創造出自己的先進服務方法、措施和理念。物業服務行業的員工流動性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時的思想改造和物業知識、技能、經驗的培訓,整體物業服務水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進行理念思想培訓、物業知識培訓、崗位經驗技巧培訓。

      五、突破傳統管理服務內容,開展深層次的多元化服務和產品多樣性服務,比如向業主開展房屋中介出租出售信、家政服務、室內家電維修等有償服務。

      六、努力使業主的物業實現保值增值。

      七、加強物業服務的宣傳;通過樹立宣傳牌匾,開展各項活動。比如內容可以展示通知、公告、,服務細則、理念、物業收費標準、企業內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業主感覺到物業像親人的感覺。

      文化是企業發展的導向,價值觀是企業發展的核心,人才是企業發展的活力,品質是企業發展的基礎,規模是企業發展的戰略,創新是企業發展的永恒。

      如果從以上這七項措施來加強內功建設,定能打好管理與服務基礎,以此為基礎,來不斷提升物業服務的地位和形像,會得到業主對物業服務的認同。

      小區物業服務方案 3

      一、健全充實保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設

      1、建立、充實保安隊伍。

      保安部早期的管理過程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動率高。

      在此嚴重的形勢下,保安部及時調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的良好局面,并且在人員嚴重缺編的情況下完成了小區的安全保衛工作。

      2、強化技能、體能訓練。

      根據保安部所擔負的任務及小區的.要求,對新招隊員進行了嚴格的軍事訓練。

      今年以來共組織各類技能、體能訓練、消防培訓約60課時。

      保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。

      二、建立健全了各項制度,嚴格按規章制度辦事

      1、以規章制度規范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。

      保安部組建以來,以法律法規為依據,以小區服務標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會、班后會制度、部門例會制度、各類人員崗位職責、外來施工人員管理制度、車輛安全管理制度、各類消防安全管理制度等。

      2、狠抓制度的落實。

      一是同各部門主要負責人簽定《治安、消防安全責任書》;

      二是建立健全《消防檔案》;

      三是明確分工、責任到人;

      四是重大活動隨時總結講評,以利于工作的提高。

      三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃

      小區面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區的安全管理工作任務很重。

      1、抓好安全工作硬件建設。

      一是注重隊員對小區監控系統的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來在原有的基礎上增加監控鏡頭3路,填補了多數監控盲區的空白,將原來不合理的監控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區所有區域的治安、消防安全隱患,并及時要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。

      2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。

      今年是落實社會單位消防安全“四個能力”最重要的一年,保安部共組織各類消防演習、實戰滅火等演練8次,使小區全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。

      在小區全體員工的共同配合下,為小區贏得了“社會單位消防安全4A級”證書、“合肥市消防安全工作先進單位”、“包河區消防安全工作先進單位”等稱號。

      3、抓好重大活動的安全保衛工作和其他工作,今年以來小區先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續工作16小時以上,但都無怨無悔,恪盡職守,圓滿完成了安全保衛任務,樹立了小區保安的良好形象。

      小區物業服務方案 4

      一、概述

      某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經濟中心,地理位置優越,物業升值潛力巨大。由此良好的物業背景,某小區的物業管理水準將更顯重要。

      二、目標

      貫徹開發商開發某小區項目構思,引進大都市物業管理理念,通過優良的服務將某小區管理成都市居住區,讓業主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業功能發揮最大,力促某小區物業保值增值。樹立某物管公司品牌。

      三、組織

      物業管理行業是一微利行業,當前多數物業管理企業處于虧損狀態。因此,物業管理企業的組織要更加簡潔、實用,降低組織內耗及勞資成本等。

      反饋

      運行機制

      組織結構圖

      經營環境圖

      四、人事

      人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區交付時設計)。

      序號崗位人數主要職責備注

      1經理1在董事會領導下,全面負責經營等。

      2經營部主任1具體經營事務、人事等。

      3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

      4物業管理員1具體物業管理、裝修監管、收費、維保服務等。

      5安全護衛員7門衛、巡更、停車管理、小區內公共秩序等。

      6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務等。

      7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。

      員工招聘后即由公司聘請的物業管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓。培訓率100。

      五、經營預測

      a)經營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

      物業管理費:11.34萬元

      應收12.6萬元

      30000120.35=126000(元)

      預計收入11.34萬元(收繳率90)

      維修服務費:0.5萬元

      特約服務:5.8萬元

      其他收入:1.5萬元

      b)支出:20.25萬元

      人員工資福利:14萬元

      辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)

      維修保養費用:1.5萬元

      稅金:1.05萬元

      不可預見費用:1.2萬元

      c)潤虧:-1.11萬元

      d)物業接管期間

      前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)

      e)公共性服務費構成測算:21.962萬元/年,0.61元/月M

      2(1)員工的工資和按規定提取的福利費

      序號崗位人數工資標準工資合計

      1經理112001200

      2經營部主任1800800

      3辦事員36001800

      4物業管理員1800800

      5安全護衛員75003500

      6水電工1700700

      7保潔員2400800

      工資總額合計9600

      工資總額合計:9600元/月;115200元/年

      福利:11520023=26496(元/年)

      合計:14..17萬元/年

      (2)公用設施設備維修及保養費:1.5萬元

      (3)綠化管理費:綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

      (4)清潔衛生費:2人xx月80元/月人=0.192萬元

      (5)安全護衛費:7人200元/年人=0.14萬元

      (6)辦公費:按管理人員工資總額25計算

      5.52萬元25=1.38萬元

      (7)固定資產折舊費:按10計算即1萬元

      (8)稅費:按營收5.5繳納即1.052萬元

      (9)保險費:暫不投保

      (10)合理利潤:按營收8計算1.36萬元

      但為減輕業主負擔,我司將通過多元化經營、特約服務,嚴控經營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區公共性服務費價格指導價格為0.35元/月M2。

      六、前期物業接管

      a)派物業管理員、水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業管理角度向開發商提出建議)。

      b)物業接管驗收

      既應從今后物業維護保養管理的角度進行驗收,也應站在業主的立場上,對物業進行嚴格的驗收,以維護業主的'合法權益。

      是物業通過竣工驗收后,對物業主體結構安全和使用功能的再驗收;

      供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;

      房屋幢、戶編號已經有關部門確認;

      落實物業的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

      接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術資料進行對照檢查,發現產權、技術資料有缺漏的,應以書面形式

      小區物業服務方案 5

      一、基本情況

      略

      二、實施措施

      考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業主正常供暖,由開發建設單位成立供暖應急小組,組長由該項目工程負責人、物業項目負責人、各樓水暖承建負責人兼任,組員包括全體物業公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應對突發事件的發生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區冬季正常供暖,應對供暖期間突發事故和突發事件,一旦發生或被告知小區內出現情況,相關人員立即采取如下措施。

      1、對于小區內供暖循環泵房出現故障問題,由應急小組組長立即聯系供暖單位,到達后,由應急小組相關組員協助搶修

      2、小區內部外管網出現供熱問題,相關施工隊負責人立即安排人員搶修,漏水嚴重者做好現場排水處理,力爭做到當時解決,對于需要更換配件的問題,馬上聯系相關負責人,給予盡快解決。

      3、單體樓立管出現供熱問題

      (1)提前檢查相關閥門,保證給回水閥門的開通。

      (2)如遇跑水現象,查看跑水管道是進水管還是回水管,關掉相關控制閥門,并馬上進行維修。

      (3)如跑水嚴重,在電梯確認能正常運行的情況下馬上將電梯開至跑水樓層之上,并盡量關掉電梯電源,馬上組織人員清理現場,利用水泵排水,并安排相關施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯系電梯維保公司趕赴現場維修,在此期間物業公司做好業主不能使用電梯的安撫工作。

      4、室內管道或地暖供熱問題

      一旦出現漏水情況,接到報修后,物業公司馬上聯系分管樓區施工的相關安裝(維修)人員,到達現場后及時關掉供暖閥門,如能及時修復最好,不能及時修復的跟業主說明原因,并盡量給出修復期限,對已造成業主損失的,物業人員及時到達現場拍照留檔,并對該業主的附近住戶進行檢查,如發生連帶損失的進行拍照留檔,明確責任后,確定造成業主索賠的協助辦理此事,盡量減少業主投訴。

      5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時開機,以備應急之需。

      三、供暖期間的各項工作

      1、日常運行期間,物業人員應隨時注意小區業主室內溫度、對于溫度高低發生的.相關問題作好記錄,并商議出解決方法,如適當調節相近管網閥門的大小來進行溫度調節。

      2、按照計劃每月對供暖管網、閥門進行一次檢查。

      3、掌握每個管網及閥門的用途,對易被凍壞的樓宇設施如無人房間的自來水、暖氣、車庫內噴淋頭、車庫出入口噴淋設施應加以保護。

      4、倡導星級服務理念,增強物業服務的主動性。加強與客戶的溝通與交流,每日抽測公共區域溫度,隨時掌握冬季供暖工作狀態。

      四、冬季供暖結束后的工作:

      1、針對冬季供暖工作存在的問題,制定合理、有效的解決方案,及時進行消缺、完善處理,保證供暖系統設備、設施完好。

      2、做好供暖系統閥門、排水以及系統設備的檢查、保養、封存工作。

      3、對本年度冬季供暖期間設備設施運行狀況進行總結:統計匯總本年度供暖期間設備設施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎。

      小區物業服務方案 6

      第一章 總則

      1.1 目的和范圍

      在小區交付后,物業服務方案旨在確保小區居民居住環境的清潔、安全和舒適,提供優質的物業管理服務。本方案適用于小區的物業服務管理。

      1.2 適用對象

      本方案適用于所有小區居民和物業管理部門。

      1.3 服務目標

      1.3.1維護小區公共區域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區域。

      1.3.2維護小區綠化及園區的美觀,包括植物的澆水、修剪和養護,維護草坪的修剪與保養,以及景觀區域的維護。

      1.3.3監控和維修小區的安全設施,包括定期檢查消防設施、監控設備等的運行情況,及時處理故障和問題。

      1.3.4引導和指導業主進行垃圾分類和處理,定期收集、清理垃圾,并協助環保部門進行垃圾處理。

      1.3.5維護小區設施設備的運行和維修,定期巡檢設施設備,及時處理故障和問題。

      1.3.6組織社區文化活動、節日慶典等,促進居民之間的交流與溝通。

      1.4 服務原則

      1.4.1提供優質、高效、全面的物業管理服務,滿足居民對物業服務的需求。

      1.4.2保持公正、客觀的態度處理業主投訴和反饋,并及時解決問題。

      1.4.3加強員工培訓,提高員工業務水平和服務意識。

      1.4.4鼓勵居民參與小區事務,并建立良好的業主和物業管理部門之間的溝通渠道。

      1.4.5堅持可持續發展原則,提倡節能、環保、低碳的物業管理理念。

      第二章 物業服務范圍

      2.1 公共區域清潔維護

      2.1.1道路清潔:定期清掃小區道路,清除積塵、垃圾等雜物。

      2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無垃圾。

      2.1.3電梯清潔:定期對電梯進行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環境。

      2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。

      2.2 綠化及園區維護

      2.2.1植物養護:定期對小區內的植物進行澆水、施肥、修剪等養護工作,確保其健康生長。

      2.2.2草坪修剪:定期修剪小區內的草坪,保持草坪整潔、平整。

      2.2.3花園景觀維護:定期修剪花草樹木,清除雜草,保持花園景觀的美觀和整潔。

      2.3 安全設施監控與維修

      2.3.1消防設施監控:定期檢查消防設施的運行情況,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。

      2.3.2監控設備維護:定期檢查小區監控設備的運行情況,確保監控系統的正常工作。

      2.3.3安全設備維修:定期檢查小區的安全設備,如報警器、消防設備等,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。

      2.4 垃圾分類和處理

      2.4.1垃圾分類指導:設立垃圾分類投放點,為居民提供關于垃圾分類的指導和宣傳,確保居民正確分類并投放垃圾。

      2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區內的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區環境整潔。

      2.4.3垃圾處理:與當地環保部門合作,確保垃圾得到妥善處理。

      2.5 小區設施設備維護

      2.5.1設施設備巡檢:定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門禁系統、供水設備等,發現問題及時維修。

      2.5.2設施設備維護:對設施設備進行定期保養和維護,延長其使用壽命。

      2.6 社區活動組織

      2.6.1社區文化活動:組織居民參與各種社區文化活動,如文藝演出、運動比賽等,豐富居民的業余生活。

      2.6.2業主溝通會議:定期組織業主溝通會議,傾聽業主需求和建議,解決問題,并及時向業主反饋工作進展。

      第三章 物業服務內容

      3.1 公共區域清潔維護

      3.1.1 道路清潔維護

      3.1.1.1每天早上和晚上對小區道路進行清掃。

      3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。

      3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無垃圾。

      3.1.2 樓道走廊清潔維護

      3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進行干濕拖洗,清理垃圾。

      3.1.2.2定期對樓道進行消毒,清除異味。

      3.1.3 電梯清潔維護

      3.1.3.1每天擦拭電梯內外部的表面,保持其清潔。

      3.1.3.2定期進行消毒,清除異味。

      3.1.4 垃圾桶清理維護

      3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時更換垃圾袋。

      3.1.4.2定期對垃圾桶進行消毒,避免異味擴散。

      3.2 綠化及園區維護

      3.2.1 植物養護

      3.2.1.1根據季節和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長。

      3.2.1.2對受蟲害或病害感染的植物進行特殊處理,防止傳染擴散。

      3.2.2 草坪修剪

      3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。

      3.2.2.2進行除雜草和病蟲害的處理,保持草坪的健康。

      3.2.3 花園景觀維護

      3.2.3.1清理花園區域的雜草和殘枝敗葉。

      3.2.3.2對花草樹木進行修剪和整理

      3.2.3.3定期修剪花草樹木,塑造良好的`景觀效果。

      3.2.3.4檢查和修復花園設施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。

      3.3 安全設施監控與維修

      3.3.1 消防設施監控

      3.3.1.1定期檢查消防設施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態。

      3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標識是否明確。

      3.3.2 監控設備維護

      3.3.2.1定期檢查監控設備的運行情況和錄像存儲情況,確保監控系統正常工作。

      3.3.2.2檢查監控攝像頭的視野范圍,調整角度,保證監控效果。

      3.3.3 安全設備維修

      3.3.3.1定期檢查小區的安全設備,如門禁系統、電子巡更系統等,確保其正常工作狀態。

      3.3.3.2維修或更換有故障的安全設備,確保小區的安全。

      3.4 垃圾分類和處理

      3.4.1 垃圾分類指導

      3.4.1.1設立垃圾分類投放點,標識分類垃圾的投放區域,并向居民宣傳宣講垃圾分類的重要性和方法。

      3.4.1.2進行定期的垃圾分類教育活動,在小區內設置宣傳板等,提高居民的垃圾分類意識。

      3.4.2 垃圾收集與清理

      3.4.2.1按照規定的時間表和路線,定期收集小區內的垃圾。

      3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區內的垃圾容器整潔。

      3.4.3 垃圾處理

      3.4.3.1與當地環保部門合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環保要求和規定。

      3.4.3.2定期檢查垃圾處理設施的運行情況,如垃圾處理廠等。

      3.5 小區設施設備維護

      3.5.1 設施設備巡檢

      3.5.1.1定期巡視小區內的設施設備,如電梯、門禁系統、供水設備等,發現問題及時維修。

      3.5.1.2檢查設備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門禁系統的反應速度等。

      3.5.2 設施設備維護

      3.5.2.1進行定期的設施設備保養,如電梯的潤滑、門禁系統的軟件升級等。

      3.5.2.2預防性維修,對老化設備進行更換和更新,確保設備的正常運行。

      3.6 社區活動組織

      3.6.1 社區文化活動

      3.6.1.1定期組織居民參與各種社區文化活動,如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業余生活。

      3.6.1.2聘請專業人員或藝術團體進行演出或表演,提升活動的質量和吸引力。

      3.6.2 業主溝通會議

      3.6.2.1定期組織業主溝通會議,提供交流的平臺,聽取居民對物業服務的意見和建議。

      3.6.2.2向業主匯報小區管理工作的進展和改進情況,解答居民關注的問題。

      第四章 服務流程與安排

      4.1 工作時間安排

      4.1.1根據小區的具體情況,制定物業服務人員的工作時間表,確保24小時物業服務的覆蓋。

      4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應急響應等。

      4.2 工作流程與任務分配

      4.2.1設定清潔、維護、維修等工作的周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時間節點和責任人。

      4.2.2根據人員專長和經驗,合理分配任務,確保工作效率和質量。

      4.3 應急響應機制

      4.3.1建立應急響應機制,包括應急電話和緊急聯系人的設立,及時處理突發事件,確保小區安全和居民權益。

      第五章 獎懲措施

      5.1 業主投訴處理機制

      5.1.1 建立業主投訴渠道,設置投訴箱或專用郵箱,接收和處理居民的投訴和建議。

      5.1.2設立專崗負責投訴的處理,及時回復和解決投訴,并進行記錄和分析,提高服務質量。

      5.2 優秀員工表彰和獎勵

      5.2.1設立員工表彰機制,定期評選出優秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務質量和工作效率。

      5.2.2組織集體活動或提供獎勵,充分肯定優秀員工的貢獻。

      5.3 不履行職責的處理措施

      5.3.1對于嚴重失職、不履行職責的員工,依據規定進行相應處罰,包括警告、罰款、記過或開除等。

      第六章 培訓與提升

      6.1 新員工培訓

      6.1.1對新加入物業服務團隊的員工進行全面的入職培訓,包括物業管理制度、服務行為規范和工作流程等。

      6.1.2培訓內容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應并勝任工作。

      6.2 定期培訓和進修

      6.2.1組織定期的培訓活動,提升物業服務人員的業務水平和專業知識。

      6.2.2鼓勵物業服務人員參加各種培訓課程和進修,提高自身的綜合素質和專業技能。

      6.3 維護服務質量的持續提升

      6.3.1定期評估和檢查物業服務的質量和居民滿意度,收集反饋意見和建議。

      6.3.2根據評估結果和居民需求,持續改進和提升物業服務的質量和效率。

      第七章 附則

      7.1 方案的修改和廢止

      7.1.1物業服務方案應及時根據實際情況進行修改和調整,并經過相關部門批準。

      7.2 方案的解釋權

      7.2.1 對于方案中的具體內容和解釋,由物業管理部門有最終解釋權。

      小區物業服務方案 7

      在物業管理中,安全保衛服務是基于業主與物業管理公司按照物業服務合同的約定,為維護物業管理相關區域內的秩序而產生的,是物業管理服務的一項重要內容。而在 20xx 年,北京市消協開展過一個住宅小區物業管理狀況的調查,其中對小區安全保衛感到不滿意的達到 32.8% , 35.1% 的業主表示,因小區安全保衛措施不利,其人身、財產安全受到過損害?梢,住宅小區的和諧安寧已經成為公眾關注的焦點。

      小區物業管理中的安全保衛工作涉及內容多而且范圍廣,具有專業性強、管理與服務并存性、受制性等特點,稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。對于物業管理這個微利行業來講,物業管理企業因為安全保衛工作沒有做到位而引起的損失會給物業管理企業造成嚴重的影響。所以,除在加強小區條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業的安全管理隊伍,就成了物業管理活動中的重中之重。物業管理企業在物業管理的安全保衛工作中應該重點做好做好以下方面:

      一、健全安全管理制度和完善崗位責任制,明確約定物業保安服務的責任

      1. 在健全安保制度之前,應該在物業管理服務合同中對物業保安服務的責任和義務作出明確的規定,使物業管理企業和業主對雙方的權利和義務有詳盡地了解。之后,各物業管理企業應根據本公司的實際情況,對安保服務制定完善詳盡的規章制度。這不僅是對物業的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題和漏洞,及時修改和完善,最后制定出最符合實際操作的崗位制度,降低安全保衛工作不當給物業管理企業帶來的風險。

      2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實際操作情況,把物業安全管理的各項工作詳細的記錄下來、然后保存,對所制定的規章制度做及時地調整、修改,并進行總結。這不僅是管理規范的體現,也是日后追溯責任的重要依據。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。

      二、加強對物業安保人員的培訓,建立專業化的安保隊伍

      物業管理企業的安保管理,歸根到底取決于員工的專業技能。在選擇安全人員時首先應該充分考慮他們對職業的適應能力和崗位的需要。但要想保證適應服務工作的`需要,必須建立專業化的隊伍。

      1. 管理人員須花大力氣開展培訓與思想教育。

      只有掌握專業的物業管理知識、安全保衛管理知識和服務技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風險,保障物業安全。需要通過專業的培訓加強物業管理知識、消防知識等相關知識的培訓,提高其業務知識和業務技能;同時加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業主和公司利益的同時,也能保護好自己。

      2. 組織安保人員認真學習有關的安全

      保衛知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時應管理好管轄區內的各種設備、設施和器具,如消防用品 , 定期進行檢查、試驗、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態。

      3. 嚴格貫徹執行安保法規 , 落實各項安全制度和措施。

      物業管理企業應由主要的領導組織成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業安全管理機構,如保安部或委托專業的保安公司,由專門的機構負責安全管理的具體領導、組織和協調,而不能把它作為一個附屬的機構放在某一個其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須要有較高的素質、業務素質和思想品德素質。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。

      4. 管理好安保監視中心的各種設備、設施 , 保障監視中心始終處于正常工作狀態。對配備專門的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備 ( 如交通通訊和防衛設備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進的安防設備形同虛設。

      三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區內群眾接受教育

      增強安全意識

      任何物業,其治安工作都須依靠執法部門和周邊社區的保衛力量。維護好社區的公共關系,就會從根本上擴大小區安全性范圍。

      1. 物業管理企業應與當地轄區社區人員保持密切聯系,緊密合作,與當地片警保持良好的關系,及時了解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。如物業管理公司通過巡邏發現有作案嫌疑的人員應及時詢問并交公安機關處理;對發生不法侵害的行為,應當及時采取相應措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機關處理,如果不法侵害已經發生,應及時報告公安機關并保護好現場等等。加強與公安機關的合作,可以最大限度地減少物業管理區域內因外來第三人的不法行為導致業主人身傷害案件的發生。比如深圳某物業公司由轄區派出所組織的片區聯防會議,通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證物業轄區安全,取得了較好的效果。

      2. 在遇到特殊緊急情況時,如住用戶家中和辦公區域,發生火災、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險和正當防衛的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時,尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業委會或業主指定人等)見證,以規避風險,減少損失。

      四、加強突發事件的預防與處理

      應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。對于自然災害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰備隊伍,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。這樣不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務技能,還可進行消防宣傳,使業主和用戶增強消防意識,樹立消防的觀念,減少火災事故發生頻率。

      五、加強對停車場、車輛的管理

      加強停車場管理,有利于維護交通秩序,保障業主人身、財產安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也是物業管理企業參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,解決困難;加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴格的訓練,加強管理,在車輛進入小區時,認真落實制度,堅決做到對車、對人、對卡。建全技術防范設備,適當配備先進的技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確保車場安全運行。

      當然,我們更要學會利用資源來解決社區安保建設資金、設施、器材缺乏等嚴重問題,達到設施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實現住宅小區安全保衛建設的穩步前進。

      小區物業服務方案 8

      第一章概況及項目特點分析

      一、項目概況說明

      1、項目名稱:XXXXXX業服務項目

      2、服務地點:XXXX

      3、采購內容:小區維護與管理及相關配套服務采購項目

      4、服務期限:二年

      5、項目規模

      總占地面積:94560㎡

      總建筑面積:145872㎡。

      綠化面積:4700平米;

      綠化率:20%;

      6、服務質量要求:按照自治區物業服務三級標準

      二、項目服務范圍

      1、房屋管理。

      2、共用設施設備維修養護。

      3、協助維護公共秩序。

      4、保潔服務。

      5、綠化養護管理。

      第二章物業管理目的、目標

      我們以城鄉建設部《全國物業管理示范住宅區域標準》作為日常管理與服務工作的指導,并遵照“全國物業管理示范住宅區域”標準進行管理,爭取在三年內獲得“烏蘭察布市物業管理優秀區域”稱號。

      一、保持和提高物業的完好程度

      通過加強對加州華府物業服務管理養護和對業主或使用人的管理和服務,防止使用不當,損壞物業。

      二、創造良好的公共環境

      統籌安排加州華府物業服務項目管理的各項設施設備的養護管理,對業主或使用人依法約束管理,共同維護環境。

      三、加強對項目實施社會化、專業化、經營型的一體化管理

      不斷提高物業管理服務質量,維護和提高該物業投資者和管理者的良好社會聲譽。

      第三章 管理承諾

      一、物業服務分項指標與承諾

      1、我們的基本承諾是:

      2(1)業主滿意率≥95%。

      2(2)社區內無因管理疏漏而導致重大責任安全事故和治安案件發生,如有業主求助,保安到位率100%。

      2(3)全年365天接待,每天24小時受理報修,服務接待從周一到周日08﹕30~20﹕30,管理處主管業務接待從周一到周日09﹕00到17﹕30;

      2(4)業主報修,急修15分鐘到達現場,一般維修當天完成。

      2(5)對業主投訴8小時內答復處理。

      第四章內部管理

      一、物業服務早期介入方案

      1、早期介入

     。1)項目服務合同簽訂后,組織公司技術人員介入加州華府 物業服務項目;

      (2)深入現場實地勘察,摸清情況后根據我們的經驗,提出建設性的`意見供業主委員會以及業主參考;

      (3)根據房屋設施的配置圖紙和勘察現狀,配合甲方做好接受和查驗準備;

      (4)按照交接的時間表,安排相關人員分階段介入本項目。

      2、管理處建立前的管理服務工作

     。1)物業管理服務:項目的高品質服務;服務人員規范標準的操作等等;

     。2)有關今后物業管理服務方面的問題及時與業委會及業主交流,并向他們宣傳;

     。3)對建筑物和區域環境、設備設施品牌、型號和以后的安裝、調試等環節把握。

      二、管理處運作方式

      1、運作流程圖

      三、項目管理處運作流程說明

      1、制作流程設計原則是全面、合理、高效、環環相扣、相互制約,保證環節緊緊銜接。

      2、整個運作策劃由公司指定一位副總經理級別掛帥,公司各職能部門參與指導,并提供資源保障、技術支持,以確保整個過程的順利進行。

      3、運作過程將由業委會(采購人)進行監督并指導,及時對出現的問題進行溝通、協調并解決,以使本項目區域的日常管理能更成功、更具有特色。

      第五章項目組織架構、管理職責和權限、管理制度和考核辦法

      面對面對加州華府物業服務,我們在深入調查研究的基礎上,認識到本項目更需要服務化、功能化、人性化,作為區域物業管理企業的標準化管理,應以“為民、利民、便民”為宗旨,從不斷滿足業主衣食住行的基本要素,提高生活服務質量為出發點。

      小區物業服務方案 9

      心晴雅苑首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

      按照《西安市物業管理條例》的有關規定,首次業主大會之前的安捷物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司,業主大會成立以后,應該啟動公開招標物業服務公司的程序,簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司參與投標,前期物業公司可以參與投標,最后由全體業主或業主代表抉擇物業服務企業。經廣泛征求業主意見后,20xx年1x月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督,一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。現將招標方案與招標決議案匯報如下。

      一、招標原則

      招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的物業服務企業由業主委員會成員以外的業主或物業管理行政機構推薦邀標為宜。

      根據本小區大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業服務企業管理失當而導致設備加速老化的特點,要從業主的`長遠利益與長遠目標出發,著重考察物業服務企業未來對小區的投入建設能力、服務維護能力。

      本次物業服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區物業區域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協商議定物業服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業服務價格、水電價格及其它運營項目價格。

      二、招標程序

      第一步,招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會,征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

      全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標,業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業公司應達到5家以上。

      第二步,業主委員會按照相關規定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

      第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

      第四步,召開由全體業主參與的或業主代表參與的業主大會(第三次大會)對備選物業服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業;定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名;最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同,在此過程中選定一家企業。

      第五步,業主委員會代表業主,與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內,前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接,并辦理相關手續。

      三、業主大會關于啟動招標程序的決議案情況

      在小區236戶業主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區住戶的51.25%),房屋出租業主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業主發放業主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業主書”。“告心晴雅苑業主書”事前已經上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業服務企業招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區業主大會議事規則》的第五至第十條規定,為扎實地保證廣大業主的知情權并履行表決權,想方設法動員業主行使表決權,向各業主發出且于2月6-16日在業主委員會辦公室集中回收業主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業主代表、業主委員會成員、監事會成員在業主委員會辦公室開會總結匯報本次業主大會組織與執行情況,之后統計回收的業主意見稿,此次書面業主大會形成了“通過招標方式選聘物業服務小區”的業主大會決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業主戶,發出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業主209戶占業主總戶數的88.56%(超過2╱3業主),不同意7戶占總業主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業服務企業招標程序啟動的基礎條件。

      業主委員會已初步擬定出招標文件和物業服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業主大會,擇日組織業主或業主代表參與評標、議標和定標。

      四、關于對物業服務企業的考察方案

      對于業主或有關機構推薦的物業服務企業,業主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業服務企業“明察暗訪”?疾旖M由業委會成員、監事會成員、各樓業主代表組成。主要任務是查明物業服務企業的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區域業主的評價意見。

      五、附件

      附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:

     。1)告心晴雅苑業主書;

     。2)心晴雅苑小區書面業主大會關于啟動物業服務公司招標程序業主意見表決表;

     。3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

     。4)初步擬定的物業服務合同。

      物業服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

      業主代表簽字:

      監事會委員簽字:

      業主委員會委員簽字:

      20xx年1月20日

      心晴雅苑啟動物業服務招標程序的審查意見表

      情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導

      業主委員會負責人:

      年 月 日

      意見:

      雁中社區負責人:

      年 月 日

      意見:

      文藝路街道辦物業行政負責人:

      年 月 日

      意見:

      碑林區物業行政負責人:

      年 月 日

      小區物業服務方案 10

      一、總體規劃

      為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

      二、服務準則

      (一)標準服務時間

      周一至周日上午8:00~下午18:00。

     。ǘ┓⻊罩行碾娫

      物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

      1.標準服務時間電話:×××××××。

      2.非標準服務時間電話:×××××××。

      三、服務內容

     。ㄒ唬┻w入手續辦理

      1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

     。1)按規定要求填寫《入住登記表》。

      (2)按規定繳納有關款項。

     。3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

     。4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

      2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

     。ǘ┓课菥S修管理

      1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

      2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

      3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

      4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

      5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的`故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

      6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

      7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

      8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

     。ㄈ┕苍O施維護管理

      1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

      2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

      3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

      4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

      5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

      6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。

      7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

      8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

      9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

      10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

      11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

      12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

      13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

      14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

      15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

      16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

     。ㄋ模┕仓刃蚬芾

      1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

      2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

      3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

      4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

      5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

      6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

      7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

      8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

      9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

      10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

     。ㄎ澹┣鍧嵎⻊

      1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

      2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

      3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

      4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

      5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

     。┚G化養護管理

      1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

      2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

      3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

      4.定期清除綠地雜草、雜物。

      5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

      6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

      四、服務評估

      1.定期評估

      服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

      2.臨時檢查

      總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

      小區物業服務方案 11

      為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。

      一、組織領導

      組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)

      副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

      成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務中心主任)

      駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長)

      陳守元(印盒石社區主任)

      陳聯國(觀音巖社區主任)

      黃東方(萬安社區主任)

      潘中英(太平社區主任)

      王明(石峰村主任)

      葉平(大河溝社區主任)

      周君(搭馬橋社區主任)

      何永鳳(袁家墩社區主任)

      何小燕(牌樓社區主任)

      領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫忙社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。

      二、規劃與目標

      1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。

      印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。

      觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。

      萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。

      石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。

      太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。

      大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。

      搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。

      袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。

      牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。

      2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,而且對于我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環境具有重要好處。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的'物業管理,以全面提升城市管理水平。

      三、實施步驟

      1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。

      2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來的切身利益。

      3、抓好試點(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。

      4、總結推廣(xxxx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。

      四、主要措施

      1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

      2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一職責人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解狀況,用心協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。

      3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的狀況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不用心支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

      小區物業服務方案 12

      為深入貫徹落實《保安服務管理條例》(xx令第564號)、《公安機關實施保安服務管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關于加強全市物業管理工作的若干意見》(泉政〔20xx〕1號)、《關于進一步加強全省物業服務企業保安服務工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關文件精神,大力推進平安泉州建設,進一步規范物業保安管理,切實提高住宅小區防范水平,特制定以下實施方案:

      一、工作目標

      在各級黨委、政府的領導下,充分發揮相關主管部門行業監管作用,健全完善物業保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實加強物業保安隊伍正規化、規范化和職業化建設,充分發揮物業保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。

      二、組織領導

      在市委市政府的統一領導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領導組成的領導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業保安管理”推進辦公室(簡稱“規范物業保安管理推進辦”),由各成員單位職能部門負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進、協調聯絡、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進此項工作的開展。

      三、職責分工

     。ㄒ唬﹛x門

      各級公安機關要加強物業服務企業保安服務和保安員的監督管理。縣級公安機關要進一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務落實到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關工作;檢查轄區內物業服務企業保安員著裝、門崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務活動中的投訴、舉報,依法保護物業服務企業的合法權益;督促指導轄區內物業服務企業做好安全防范工作,對轄區內物業服務企業保安員進行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業服務企業可對所在地公安派出所相關工作及其服務情況提出意見和建議。

      1.加強物業保安隊伍相關崗位人員的教育培訓,完善物業保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進物業保安員持證上崗制度,進一步提升物業保安隊伍綜合素質。

      2.推進智慧保安監管系統建設,加強物業保安員信息采集、錄入、比對,積極開展智慧保安監管系統物業服務企業保安信息系統客戶端的推廣應用工作。

      3.加強物業保安服務市場清理整治工作,依法查處物業服務企業違法違規提供保安服務活動,規范物業保安服務市場。重點檢查住宅小區物業保安員以下履職情況:

      一是培訓和持證上崗情況;

      二是門崗值守和制度執行情況;

      三是裝備配備情況;

      四是巡查情況;

      五是技防設施使用和保養情況等。

      重點檢查物業企業是否存在以下違法違規情況:

      一是未按照《保安服務管理條例》規定進行備案或者撤銷備案的;

      二是以掛靠、承包、勞務派遣等方式變相從事保安服務或者保安培訓,尤其是咨詢公司、勞務中介等違規外派保安員從事保安服務的;

      三是在物業管理區域以外開展保安服務的;

      四是保安服務管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;

      五是其他違法違規行為。

      對日常檢查中發現的治安、消防安全隱患,及時督促整改,對拒不整改或經整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時抄告住建和工商行政管理部門。

     。ǘ┳》亢统青lxx門

      各級物業管理主管部門要積極配合公安機關做好物業服務企業保安服務的監督管理工作。

      1.督促物業服務企業主要負責人進一步落實《保安服務管理條例》,把規范物業保安服務活動納入行業檢查和監督內容,與物業服務項目招投標和項目評優等工作相掛鉤。

      2.指導、督促自行招用保安員的物業服務企業依法向公安機關進行備案或撤銷備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。

      3.配合xx門推進物業保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實行物業保安員持證上崗制度,切實提升物業保安員的履職能力。配合相關部門加強對物業服務企業在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業服務企業加強保安員職業道德、業務技能、法律知識的教育培訓,各物業小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。

      四、實施步驟

      (一)組織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業保安管理專項行動,落實各組織實施單位責任人、聯絡員。根據《實施方案》總體要求,按照各自職責任務,結合本地區、本部門實際,制定具體實施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進。

      (二)全面推進階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業服務企業主要負責人開展《保安服務管理條例》的`學習培訓,切實提高物業服務企業管理者的法制意識及責任意識。加強對物業服務行業協會的指導力度,組織物業保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進物業保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業保安服務市場,嚴厲打擊物業服務企業違法違規提供保安服務活動,特別是跨區域、超范圍提供保安服務的行為,清理規范物業保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業保安服務市場。三是加快推動保安監管信息系統同物業管理信息系統對接,逐步實現對物業服務企業保安活動動態化管理,及時掌握物業保安員的履職情況和就業軌跡等動態信息,加強物業保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開展物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防試點工作,及時分析和協調解決難點問題,逐步完善工作機制。

     。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日);仡櫩偨Y前階段工作,查找薄弱環節,并在下階段工作中針對性開展工作。進一步完善物業服務企業保安員信息采集系統建設,扎實做好物業保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進一步加大物業保安員教育培訓工作力度,適時總結、推廣物業保安和社區保安隊伍聯勤聯防工作經驗。

      (四)總結評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統、本地區開展“規范物業保安管理”專項行動情況進行督導檢查,開展自查自評!笆幸幏段飿I保安管理推進辦”組織對各單位工作推進情況進行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業企業信用評價驗收評比內容。同時,固化經驗做法,形成長效機制,進一步完善本市物業保安管理制度化、規范化建設。

      五、工作要求

     。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實把“規范物業保安管理”推進平安建設作為保障廣大群眾安居樂業的一項重要舉措,加強領導、精心部署、扎實推進,確!耙幏段飿I保安管理”推進平安建設取得預期成效。要根據《實施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實處。

     。ǘ┘訌妳f作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時了解和掌握本地區、本系統工作推進情況,加強溝通協作、加強上下聯動、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門配合、共同治理”的工作格局。

     。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發揮媒體輿論引導作用,加大專項整治行動效果宣傳,注重總結提煉工作中的經驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進事跡,樹立典型、弘揚正氣,進一步爭取廣大群眾對物業保安服務管理工作的理解和支持。

      (四)加強情況報送。各單位要落實專人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業保安管理推進辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開展情況報送市“規范物業保安管理推進辦”。

      小區物業服務方案 13

      為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

      (一)"禮賓助理"服務實施細則

      1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

      2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

      3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

      4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

      5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

      6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

     。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

     。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

      (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

     。ǘ┕ぷ鲿r間標準:

      1、業主投訴處理的工作時限:

     。1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

     。2)工程維修方面的投訴處理時限:

      水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

      其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

     。3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

      明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

      其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

     。4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

      (5)其他投訴的.處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

      2、業主咨詢回復工作時限:

      (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

     。2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

     。3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

      (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

     。ㄈ┕ぷ髻|量要求

      1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

      2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

      小區物業服務方案 14

      為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

     。ㄒ唬"禮賓助理"服務實施細則

      1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

      2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

      3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

      4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

      5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

      6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

     。1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的'事情不予理睬或拖沓、推諉者;

     。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

     。3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

     。ǘ┕ぷ鲿r間標準:

      1、業主投訴處理的工作時限:

     。1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

     。2)工程維修方面的投訴處理時限:

      水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

      其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

      (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

      明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

      其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

      (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

     。5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

      2、業主咨詢回復工作時限:

     。1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

      (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

     。3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

      (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

      (三)工作質量要求

      1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

      2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

      小區物業服務方案 15

      一、健全充實保安隊伍,狠抓隊伍的基本建設

      1、建立、充實保安隊伍。

      保安部早期的管理過程中,因編制不合理,直接導致員工工作情緒低下,人員流動率高。

      在此嚴重的形勢下,保安部及時調整工作崗位編制,使員工工作積極性得到極大的提高,勞動強度在原有基礎上有了很大的降低,人員流失率得到了很好的控制,逐步形成了崗位確定、職責分明、工作有序的.良好局面,并且在人員嚴重缺編的情況下完成了小區的安全保衛工作。

      2、強化技能、體能訓練。

      根據保安部所擔負的任務及小區的要求,對新招隊員進行了嚴格的軍事訓練。

      今年以來共組織各類技能、體能訓練、消防培訓約60課時。

      保安隊伍基本達到了警容嚴整、隊列有形、舉止端莊、禮貌待客。

      二、建立健全了各項制度,嚴格按規章制度辦事

      1、以規章制度規范保安隊伍建設,是我們建設和管理保安隊伍的原則。

      保安部組建以來,以法律法規為依據,以小區服務標準為準繩,先后建立健全了保安隊伍管理標準、獎懲制度、培訓制度、班前會、班后會制度、部門例會制度、各類人員崗位職責、外來施工人員管理制度、車輛安全管理制度、各類消防安全管理制度等。

      2、狠抓制度的落實。

      一是同各部門主要負責人簽定《治安、消防安全責任書》;

      二是建立健全《消防檔案》;

      三是明確分工、責任到人;

      四是重大活動隨時總結講評,以利于工作的提高。

      三、抓好治安、消防安全,注重防患于未燃

      小區面積大、出入口多,再加上外包單位多,管理上的復雜性,直接導致小區的安全管理工作任務很重。

      1、抓好安全工作硬件建設。

      一是注重隊員對小區監控系統的熟悉掌握和使用;二是加強“技防”建議以彌補“人防”的不足,今年來在原有的基礎上增加監控鏡頭3路,填補了多數監控盲區的空白,將原來不合理的監控鏡頭重新調整位置,將貴重物品室的監控位置調到到消防中心;三是定期檢查小區所有區域的治安、消防安全隱患,并及時要求整改;四是確保消防器材的完好率100%,制定了防火巡查制度。

      2、組織消防演習,提高員工疏散逃生能力。

      今年是落實社會單位消防安全“四個能力”最重要的一年,保安部共組織各類消防演習、實戰滅火等演練8次,使小區全體員工和外包單位員工在撲救初起火災、人員疏散逃生方面的能力有了明顯的提高。

      在小區全體員工的共同配合下,為小區贏得了“社會單位消防安全4A級”證書、“合肥市消防安全工作先進單位”、“包河區消防安全工作先進單位”等稱號。

      3、抓好重大活動的安全保衛工作和其他工作,今年以來小區先后4次接待星評人員,保安部所有人員每次都是全體上崗,有的是帶病堅持工作,不少隊員都是連續工作16小時以上,但都無怨無悔,恪盡職守,圓滿完成了安全保衛任務,樹立了小區保安的良好形象。

      小區物業服務方案 16

      南池商業街為現代化標準商業街,按其經營方式主要為單體經營,物業管理服務的主要客戶群為個體經營者。根據南池商業街實際運營情況,采取集中管理模式,對商業街商鋪進行統一管理,培育區域商業中心。這也是目前開發商普遍推行的一種方法。

      一、南池商業街物業管理理念

      南池商業街是有計劃的商業聚集,對商鋪進行“分散經營,統一管理”是商業街區別于其他房地產的核心特點。

      “分散經營”是指商業街只提供消費者與經營者之間的交易場所,不直接參與商鋪經營。

      “統一管理”,要求商業街所有個體經營者必須接受由業主、開發商委托的管理公司統一管理。

      為了達到“分散經營,統一管理”的管理模式,在銷售或租賃合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。統一的物業管理有助于建筑空間的養護和保養,有助于運營方和經營方之間的協調和合作,有助于為商業街營造一個安全、舒適、便捷、優美的經營環境。

      商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。

      二、南池商業街的物業管理特點

      關于南池商業街物業管理主要包括環境衛生管理,安全保衛管理,設施、設備的養護管理。

      1.環境衛生是管理的核心,以外部環境管理為主。包括樓宇周圍的場地的清潔保養、公共空間的清潔保養的等,保證商業街的整體規劃和諧統一。同時要求商戶做到樓宇戶外廣告由物業公司統一管理、垃圾袋裝運至指定位置等。物業公司需根據勞動定額標準配置清潔工,確保環境服務質量,帶給業主及消費者一個舒適、雅致、潔凈的消費環境。

      2.安全保衛是管理的重點,商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發生突發事件時,疏散相對較慢,所以安全管理應特別慎重。應制定日常消防安全警示、消防設備的日常維護和檢查等制度和流動崗的24小時巡查制度等。

      3.設施、設備的養護是管理的要點,商業運作對設施設備的要求更高,水、電燈設施設備的正常運行關系到客戶的正常經營,因此,設施設備的日常管理要求更高,做好相關的應急處理預案是管理服務的基本需求,而且必須制定嚴格的保養、清潔、檢測、維修計劃和執行標準,確保各種設施設備的正常使用。為業主提供一個安全舒心的經營、生活環境。

      三、商業街物業管理人員配備

      商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業戶交納的管理費都用在刀刃上。

      組織機構的設置采用經理負責制,根據所需人力資源配置招聘建立一支高效、協調的優秀團隊,團隊運營中盡量減少管理環節,提高工作效率和保證信息渠道的暢通。

      1.業戶服務部

      設主管一名,可有物業經理兼任。該部主要職能是業戶接待與內部管理,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據于業戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

      2.保安服務部

      設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的門衛、巡邏、監控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業人員根據商鋪保安的值勤點、工作量和作業班次進行配備。

      3.環境管理部

      設主管或兼職主管一人,全面負責南池商業街的公共區域保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

      4.維修服務部

      設主管或兼職主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門主要職能是保證南池商業街不間斷安全運行,使物業保值和升值。維保服務部的作業人員應根據商鋪經營服務需要、商鋪設備的多少和技術難易程度進行合理配置。

      四、商鋪的物業服務管理

      商鋪物業管理包含以下幾個方面,現對此進行分項描述:

      1、商鋪業戶服務管理

      業戶服務部有兩部分工作職能,一是業戶服務,二是內部管理。

      1.1、接待與聯系

      接待與聯系是業戶服務的重要內容之一,是物業管理方為業戶、顧客提供服務并與業戶、顧客進行交流的窗口。其主要職能與其他類型物業管理的業戶服務一樣,包括傾聽建議和意見,接受投訴,安排維修和回訪,收取管理費與內外聯系等。

      1.2、糾紛、投訴接待

      1.3、報修接待

      關于業戶對水電或者其他設施的報修,應迅速做記錄,填寫《維修任務單》,即時派維修工到現場搶修;

      1.4、走訪回訪

      主要包括:聽取業戶和商鋪方對物業管理服務的意見、建議;報修后的維修結果進行回訪等。

      1.5、商業街的內外聯系

      商鋪內部聯系:向商鋪方收取物業管理費、能耗費等;

      商鋪外部聯系:街道、居委、警署、消防、勞動、環保、水、電、煤、電信及媒體都有業務上的聯系。

      2、商鋪裝修服務管理

      2.1、裝修管理

      裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協議”、現場監督管理等。

      2.2、商業鋪面制定裝修管理規定的要點

      二次裝修過程應遵守物業管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》,裝修完畢后,物業管理處根據裝修前業戶遞交的經認可的裝修設計圖、裝修協議,對工程進行竣工驗收,如發現有違反裝修設計圖及裝修協議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理。

      業戶遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關細節);電力供應設備分布圖及電線敷設簡圖(附有敷設電線資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開工期、防火措施、環保、環衛要求、違約責任、施工期保險等。

      2.3、裝修現場監督管理

      在施工過程中,物業管理處應派專人在現場進行管理。管理的內容主要包括3方面:

      對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協議”要求和對裝潢現場環境衛生(裝潢垃圾)進行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內施工,而其他層面則照常營業,如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業戶的營業活動。對于裝修的工程監控主要著眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協議”上的'條款,有否違反物業管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時聯系,發出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業戶負責將其修復,直至商鋪方滿意為止。當然,也可由物業管理處修理,但有關費用則由業戶支付。這些管理服務都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時的證據或參考。

      3、商業街設備、設施維保服務管理

      3.1、商業物業的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業物業的重點在于各種設施,設備上,因為商業物業設施設備使用頻率較其它物業相比是最高的一類,設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經營環境和經營活動的正常運行。為保證其正常運行主要靠平時養護。

      4、商業街建筑物的養護及維修管理

      依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類。

      4.1、大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場地和安全的要求,通常是經營業戶必須停止營業。因此,工期安排和開工前的籌備工作非常重要;

      4.2、中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部

      分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。

      5、商鋪保安服務管理

      安全管理是物業管理中最敏感、最重要、最為業主所關注的工作,必須做到萬無一失。對于南池商業街而言,由于其特殊的功能需要開放式經營,因此,安全管理至關重要,不但要有日常秩序維護隊伍還必須有夜間巡邏隊伍,24小時全面實施保安服務。

      5.1、監控中心發現可疑人員或突法事件、惡劣事件的發生,監控人員應及時錄象,寸作查證并及時上報主管,通知巡查保安及時趕到現場,防止事態擴大,注意保護現場。應特別強調,在發生惡劣事件緊急疏散圍觀顧客時等等。這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業。

      5.2、消防管理中心必須制定切合本商業街實際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪個業主及物業管理的各部門都要把各自防火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。并定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門進行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業戶可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發生電氣超負荷火接觸電阻過大、線路老化、過載、摩擦等危險現象。

      6、商業街綠化服務管理

      6.1、綠化環境是保持生態平衡,營造舒適、美觀、清新、幽雅的購

      物環境的基礎。商業街內外的綠化搞得好,能使周圍得環境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專業技術人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹木花草的生長習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實行。

      6.2、部門主管對保沽、綠化,服務各組工作時時進行巡視,發現問題記錄在案,并追究各組長責任:管理處經理、業戶部督導不定期對各組工作進行抽查,發現問題立即督促主管部門整改,每月累積數次,對主管進行處罰。

      7、商鋪廣告管理

      7.1、樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶鋪內的,由商戶提出設計要求或制作,必須由物業管理公司統一安裝在合理位置;

      7.2、節日期間還可以相應地進行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商業街的知名度,吸引大批消費者來購物助興。

      五:總結

      根據南池商業街的物業特點,明確物業管理難點、重點及管理思路;體現物業管理特色、水平;制定針對性、差異化管理的服務模式。建立嚴格的質量保證體系,通過實際運作和持續改造,使制定的保證體系日趨完善和穩定,使其具有較強的可操作性,為南池商業街提供強有力的保障和細致入微的服務。

      小區物業服務方案 17

      一、公共服務

      1、物業管理各部門人員統一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇;對學校老師、學生的報修與求助耐心細致,認真負責。

      2、物業秩序維護部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認真做好每日值班記錄。

      3、物業工程部接到維修通知15分鐘內到維修現場,普通線路、照明、漏水等維修2小時內完成,小修2日內修復,如遇維修困難事項,對學校老師作出合理解釋,做出限時承諾。

      4、物業管理方與校方成立領導小組共管機制,學校領導以及物業主要負責人負責監督協調日常物業管理,物業每月向物業管理領導小組匯報物業管理情況,增強溝通,促進物業管理日常工作的開展。

      5、秩序維護部及工程部實行24X365小時值班,所有物業人員的聯系方式呈交校方一份,以備緊急聯系。

      6、物業管理處每季度發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保物業服務及時、周到、方便。

      二、設備設施管理

      1、建立巡查制度,巡查內容:

      (1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發現問題及時處理。

     。2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發現問題及時進行維修。

      (3)每日巡查校區門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進行維修。

      (4)每日巡查校區各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

     。5)每半年檢查一次教學樓、宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議。

      (6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價。根據學校的委托組織維修工作。

     。7)在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查

     。8)巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。

      2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業管理公司承擔,大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。

      3、保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。

      4、對化糞池及時進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。

      5、建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。

      6、道路及配套設施加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時處理;

      三、清潔服務

      1、教學樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學生垃圾;每日用干凈的`抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現象,無亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。

      2、每日對共用衛生間清潔3次,(清潔內容包括:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。

      3、每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。

      4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。

      5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時發現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。

      6、秩序維護員每日對門衛、崗亭保自行清掃1次,擦洗干凈內外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。

      7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。

      8、垃圾日產日清,每日收集垃圾送至指定地點,垃圾運送過程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學校指定地點。

      9、實行零干擾清潔衛生服務,學生上課后,清潔工再進行清掃。做好環境衛生宣傳工作,把提高學生的清潔衛生意識、糾正學生的不良衛生習慣與環境衛生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衛工作中。

      四、園林綠化養護與管理

      1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現象;根據草坪種類、季節、生長周期、天氣、土質等情況實施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進行2次施肥、補苗;進行3次修剪;發生病蟲害及時噴藥。

      2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。

      3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發生病蟲害及人為損害后能及時防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現象。

      4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細致、認真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時向學校建議,由學校決定處理。

      五、安全管理

      1、組建專職秩序維護人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;熟悉學校環境,熟悉物業管理及有關法律法規,能妥善處理和應對學校秩序維護工作;思想品質好,作風正派,熱愛秩序維護工作,無犯罪記錄;秩序維護人員配備必備的安全護衛工具;當班時佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊;上崗時精神振作,舉止應文明,姿態良好,大方、得體,精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執勤時不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

      2、門衛各出入口24小時實行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進出校園的車輛管理,來訪實行被訪人確認后,登記入內,離開交驗來訪條,謝絕未經學校批準的車輛入內,大件物品搬出實行登記,實施交通指揮、交通疏導等工作。

      3、采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;及時發現和處理不安全隱患;接受學校老師、學生投訴和求助;回答學校老師、學生的詢問;在遇到突發事件時,及時報告警方與公司、學校,必要時采取正當防衛,防止事態擴大,協助保護現場和證據;安全巡邏記錄規范齊全。

      4、制定校園應急預案,主要有《水浸應急處理規程》、《突發停電處理工作規程》、《防臺風暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等;有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態;書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

      5、監控中心24小時值班,接到報警信號,秩序維護員立即趕往現場查看,予以恰當的緊急處理;協助有關部門維持學校正常生活秩序,防止不安全事件發生;發現打架斗毆現象立即上前制止,并第一時間報校方;對學校內外圍邊界、角落、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明。

      6、健全消防組織,建立消防責任制;定期進行消防訓練,保證有關人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據防火、滅火的需要,配置相應種類、數量的消防器材、設備和設施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護、管理消防器材、設備和設施,保持完整好用;發現火警有義務迅速向消防隊報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的統一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設備是否完好、齊全,并及時給予維修;發現設備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設備24小時正常運轉;每年消防演習2次,以熟悉操作和檢查消防設備;每日填寫工作記錄,建檔備查。

      六、宿舍管理

      1、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,制定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規范,便利于管理。

      2、來訪登記,來訪人員經被訪人確認后,登記進入。

      3、男女生不得互相串宿舍,不準許陌生人進出宿舍。

      4、按校方規定時間開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

      5、每天協助學校有關部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

      6、24小時全面監管,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與財產安全。

      七、檔案資料管理

      各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時變更登記,賬物相符。

      小區物業服務方案 18

      一、建立設施設備檔案

      設施設備檔案應至少包括以下內容:

      a.消防系統

      b.變壓器

      c.低壓配電

      d.供、排水系統

      e.監控系統

      f.照明系統

      g.裝修材料

      二、供配電系統

      A、運行管理標準物業管理人員應每日檢查:

      1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。

      2、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線的接頭是否有過熱或燒傷,接線是否良好。

      3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。

      4、按時開關轄區內的燈飾。

      5、沿線無堆積易燃物、危險物品。

      B、保養管理標準

      1、低壓配電柜維護、保養標準

      1)、每日工作包括:

      a、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時應清除,螺母有銹蝕現象應更換。

      b、檢查配電柜中的各種開關;緊固進出線的螺栓,清潔柜內塵土。

      c、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。

      d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。

      2)、物業管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進行配電柜的保養。

      2、變壓器的保養、維護標準

      a、變壓器的養護應每半年一次。

      b、在停電狀態下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。

      c、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損傷則予以更換。

      e、測定變壓器的絕緣電阻。

      C、停電應急措施的服務至少應包括:

      1、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計劃停電時,物業及進告知業主停電原因及時間,通知做好停電準備工作。

      2、對于突發事件停電時,物業及時與相關部門聯系,問明停電原因及時間后,及時通知業主。

      3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時,服務中心提前通知停電范圍、時間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術措施。原則上停電選在下班時間或節假日期間。

      4、當供電系統出現突發事故時,維修員應迅速進行搶修,必要時通知業主停電時間及原因。

      5、當發生火災時,應停止動力設備供電。

      三、電氣設備管理標準

      物業管理人員應保障:

      1、正常情況下,配備兩人保障24小時辦公、后勤等持續供電的穩定性

      2、所有電氣設備的安裝及線路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。

      3、在增添大容量的電氣設備時,需重新設計線路,并經過有關供電、消防部門審核同意后,進行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災。

      4、建筑內采用采用銅芯導線;敷設線路進入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線盒封閉。

      5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。

      6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的`白熾燈的燈頭線,采用耐高。

      7、溫線穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。

      8、配電室作防火分隔處理。

      9、火災報警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專用電氣線路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進行維護檢查,以保證隨時可用。

      10、電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進行兩次絕緣及接地電阻的測試。

      11、在配電室和裝有電氣設備的機房內,配置適當的滅火器材。

      小區物業服務方案 19

      一、 前言

      首先感謝無錫凱晨置業有限公司對我司的信任,作為我司股東之一的新加坡新工產業管理私人有限公司也非常重視此次合作機會。公司將全力以赴,力爭把握住這次機遇,充分展示中新合資凱德物業的實力。使無錫光華大廈在管理和運作上充分發揮出新加坡管理模式的優勢,為業主提供值得信賴的物業管理服務。

      本計劃書僅針對已建成的無錫光華大廈提出初步管理方案,將作為今后開展物業管理工作的基本執行框架,更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業管理合同后提出。由于時間緊促,資料尚不夠詳盡,本方案若有遺漏和疏忽,敬請原諒!

      二、 公司簡介

      蘇州工業園區凱德物業管理有限公司是在原凱德物業公司的基礎上于20xx年12月由新加坡新工集團下屬新工產業管理服務私人公司和蘇州工業園區建屋發展公司分別出資25萬美元共同組建的具有國家二級物業管理資質的中新合資公司。

      公司投資方之一的新工產業管理服務私人有限公司(CPGFM)是新加坡工程集團的全資子公司。新工產業管理服務私人有限公司是最悠久、最權威的物業管理公司,公司除提供常規物業管理服務項目,還提供包括建筑設計審計、能源審計、室內空氣質量控制和增值服務等服務項目。在新加坡,CPGFM所管理的物業超過1000幢建筑物,總建筑面積超過800萬平方米,包括總統府、國會大廈、財政大廈、外交部、國家發展部、內政部、高層的政府行政大樓、體育場、法院、銀行、學校、醫院、影劇院、圖書館、社區中心、博物館、警察局、監獄、消防站、高級公寓、海關關卡等大廈。

      目前,CPGFM在中東、印度、菲律賓、馬來西亞、中國均設立了分支機構,并進行廣泛的業務開拓及合作。在中國,CPGFM的業務已拓展至上海、西安、成都、武漢、濟南等地區。接管的項目包括上海春城、東方肝膽外科醫院、金花中心酒店和酒店式公寓、亞建國際高爾夫俱樂部、世紀廣場(大型商場)和甲級寫字樓等。

      凱德物業公司中方投資者園區建屋發展公司注冊資本超過3億元人民幣,開發面積超過150余萬平方米,是蘇州地區最大的房地產開發商之一,具有雄厚的經濟實力和技術力量。

      合資后的凱德物業公司擁有高素質的管理隊伍。員工隊伍從合資前的160余人在10個月內迅速增加到610余人,為適應公司在管理水平上達到國際高質量服務的要求,公司對新入職管理層人員學歷要求達到大專以上。

      合資后的凱德公司引進了新工在物業管理上先進的經驗,在管理上不斷精益求精,以國際化的標準管理企業。公司在2002年2月順利通過新加坡國際標準認證公司的ISO9001:2000質量認證。合資后的凱德公司依托新工強大的技術支持,同新工共享資源,有能力承接各種類型的物業項目,能夠向客戶提供全面的物業管理服務,致力于為客戶提供一站式的服務,并不斷提供增值服務,為客戶帶來更大的服務價值。

      公司實行總經理負責制。設人事行政部、質管部、財務部、運作部、市場部、企劃部、安保部、工程部、保潔部、綠化部等10個部門。運作部下設體育中心項目部、科技園項目部、加城花園(涉外)項目部、嘉湖閣(涉外)項目部、翠湖雅居(涉外)項目部、新城花園項目部、新加花園項目部、新馨花園項目部、明輝花園項目部和廠房項目部(管理蘇虹廠房、羅斯蒂、仕達、出口加工區、聯建科技等),F公司所接管物業項目總面積約100余萬平方米。在高級商住樓宇、體育場館、工業廠區和住宅小區的管理上積累了較豐富的經驗,并獲得社會各界和專業部門的認同,在蘇州地區樹立了“凱德”品牌。其中新城花園于1998年榮獲“江蘇省優秀物業管理小區”的稱號,1999年榮獲國家“城市住宅優秀物業管理區”,20xx年新加花園榮獲“江蘇省優秀物業管理小區”。

      中新合資的`凱德物業公司根據園區外向度非常高的特點充分借助新方國際化、

      專業化的優勢,向客戶提供策略性的物業設施管理服務,與客戶以伙伴的關系共同發展,通過戰略資源的配置、有效性的管理措施,提供滿足客戶商業運作需求的服務,并將現代化的高科技技術運用到物業管理的過程中,全面提升其管理的科技含量。凱德物業公司的宗旨是:確保并提升公司客戶的固定資產投資的價值;確保物業的可靠性和有效性以支持客戶的商業運作;維持一個安全、清潔和有益于商業運作的環境;保持物業與客戶的商業運作環境的一致性。

      “創造優美環境、提供優質服務、吸引優秀人才!眲P德物業管理公司在全體員工的共同努力下,開拓進取,精心打造凱德品牌。

      三、 項目概況與分析

      3.1無錫光華大廈物業特點的分析

      3.1.1無錫光華大廈概述

      無錫光華大廈位于無錫火車站對面,北面臨河,總建筑面積40000余平方米,單幢28層公寓,共配備8臺電梯。其中6層以下有近20000平方米的商業中心。本大廈為高級酒店式服務公寓。

      大廈內主要設施有:商業中心、服務中心、健身中心、娛樂中心、會所等。本方案針對6層以上住宅提供物業管理服務,6層以下的商業中心不計入本方案書內。

      3.1.2項目特點和物業管理需求分折

      1、 本項目性質為高級服務公寓,銷售定位為高級白領人士,業主檔次高,生活服務需求具有多樣性和個性化的特征;

      2、 大廈的業主層次高,時間價值高,追求生活質量,不愿為生活瑣事浪費時間,對服務的需求在深度和廣度上比其他住宅小區要求高,對俱樂部服務和家政服務需求大、依賴性強。

      3、 本項目內設有集娛樂、健身、保健、休閑、社交于一體的俱樂部,俱樂部是高尚社區的主要標志,也是本項目管理的重點和難點。雖然俱樂部服務項目仍屬常規項目,但要保持俱樂部具有高雅、舒適、溫馨的休閑環境,對室內裝飾、家具設備配置、服務人員素質、管理水平都有很高的要求。

      4、 本項目所有公寓將以出售為主,大廈內的人群穩定性較強,對固定人群的服務不僅需要講究親情服務,更要不斷創新。

      5、 本項目在服務上也需顧及到外籍人士在風土人情、生活習慣和文化背景上的差異和在安全、監控、保密上的特殊要求。

      6、 在大廈內有比較嚴密的安全、監控系統,要求必須要有保密上的特殊要求。做到外來人員不經業主允許一律不準入內。

      7、 大廈內部配套設施的先進性較高,要求有較強的工程管理人員。

      8、 本項目為全電梯公寓,對電梯、消防、供水等設備系統管理要求較高;

      3.2管理思路

      根據無錫光華大廈的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:

      1、 根據本項目特點、物業管理需求分析和我司物業管理經驗,我們將本項目管理標準定位在五星級酒店標準上。

      2、 本項目采取酒店式管理關鍵在客戶服務和俱樂部服務,我們將對照五星級酒店的國家標準,確定客戶服務和俱樂部服務的項目、內容和標準。

      3、 俱樂部與一般社區活動中心在項目設置上并無大的差別,區分的標準在于檔次的高低,而檔次的高低關鍵在于俱樂部能提供一個安靜、溫馨、高雅、舒適、精致的休閑和社交環境。人多而雜就會破壞俱樂部的氛圍。因此,我們認為本項目的俱樂部應嚴格控制對外服務范圍。

      4、 項目員工全部招用有五星級酒店服務經驗的管理和服務人員。

      5、 大廈的服務對象多為高級白領及外籍人士,委托性服務比較多,我司認為在服務項目上應多樣化,并且嚴格按照五星級酒店的標準,如提供班車服務以及各類代辦服務等。

      6、 針對大廈業主安全、保密要求較高,建議在設置小區配套設備上應重點考慮。

      7、 本項目6層以下為商業中心,人群進出流量大,應考慮大廈業主的出入通道與商業中心顧客的通道分開管理的需求。

      8、 定期安排本項目上的人員參加培訓和到五星級酒店學習,不斷提高大廈的管理水平。

      3.3管理目標

      3.3.1管理總目標

      按照國家建設部頒布的《全國城市物業管理優秀住宅小區考評標準》,接管后一年內達到國家級物業管理示范住宅小區標準。

      3.3.2管理體系目標

      接管后,三個月內建立一套符合ISO9000標準的管理體系,使本項目管理和服務工作更加規范和符合國際標準。

      3.3.3管理分項目標

      1、客戶服務

      客戶服務滿意率99%以上;

      有效投訴率1%以下;?

      物業管理費收繳率98%以上;?

      ?回訪率100%。

      2、安保服務

      重大管理責任事故發生率0?

      一般管理責任事故發生率0.1%以下?

      安保服務滿意率99%

      3、維修保養服務

      維修及時率100%?

      維修合格率100%?

      設備完好率100%

      維修回訪率100%?

      維修服務滿意率99%?

      4、保潔服務

      保潔合格率100%?

      保潔服務滿意率99%

      5、綠化養護服務

      綠化成活率100%?

      綠化養護合格率100%?

      綠化養護滿意率99%

      四、 物業管理初步方案

      4.1說明

      本計劃書僅為今后服務的基本架構,主要提供無錫光華大廈項目的物業管理,包括客戶服務、安保、保潔、綠化、維修保養五個方面。

      在順利進場接管無錫光華大廈后,我們將根據實際情況,按照凱德公司現有的ISO9000質量管理體系和一整套完善的各類服務的操作手冊進行進一步優化,以便更有效的管理此項目,為客戶提供超值服務。

      4.2管理機構設置及人員配置

      4.2.1管理架構

      我公司擬設無錫光華大廈項目部,全面負責公司在無錫光華大廈的日常管理運作,統管整個無錫光華大廈的內外事務。項目部下設:客戶服務部、維修班、安保隊、綠化保潔隊。

      項目部架構圖如下所示:

      4.2.2人員配置

      項目部將按照公司ISO9001質量標準和無錫光華大廈的實際情況,科學、合理的設置機構和安排人員,力求實現物業管理各項目標,本著“精干、合理、高效,以崗定人”的原則確定人員編制。

      小區物業服務方案 20

      物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。

      一、服務的理念

      1、服務含義:

      a、微笑待客

      b、精通業務上的工作

      c、對客戶態度親切友善

      d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物

      e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨

      f、營造溫馨的服務環境

      g、用眼神表達對業主(客戶)的關心

      2、為什么要做好服務

      1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:

      a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。

      b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。

      c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。

      2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主

      a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。

      b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。

      3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。

      二、服務的要求

      1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)

      2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門

      3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:

      a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。

      b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。

      c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。

      d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。

      e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。

      f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”

      三.服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)

     。ㄒ唬、客服部

      1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。

      1)、有規范的崗位責任制度。

      2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。

      3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。

      4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。

      5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。

      6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。

      7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。

      2、客服服務、工作規程及標準:

      1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

     。1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后

      衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。

     。2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。

     。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。

     。4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。

      2)、言行舉止:

     。1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。

     。2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。

     。3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。

      (4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。

     。5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的'砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。

     。6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。

      3)、來訪接待:

      對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。

      認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。

      4)、來電接待

      認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。

     。1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。

     。2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。

     。3)、 業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。

      5)、報修接待:

      對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。

      (1)、日常報修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;

      C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。

     。2)、保修期內報修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;

      C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。

      (3)公共區域維修:

      a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;

      b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。

      小區物業服務方案 21

      一、總體要求

      始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實省、州物業管理要求,以便民、利民、惠民、安民為宗旨,以解決物業管理突出問題為導向,牢固樹立“以人民為中心”的新發展理念,按照州上提出的“屬地管理與條塊聯動、政府引導與分類管理、業主自治與專業服務、依法監管和規范管理相結合”的原則,加快補齊短板弱項,規范物業服務,加強監督管理,改善居民生活環境,努力構建物業小區長效管理機制,創造宜居、方便、舒心、美好的小區居住環境。

      二、工作目標

      利用一年的時間,集中解決群眾反映突出的小區違法建設、環境衛生、安全隱患、物業服務、維修資金、業主委員會等問題。物業服務社會滿意度明顯提高、物業服務常態長效監管深入推進、物業服務行業整體水平全面提升、業主委員會履職能力普遍增強,確保新建住宅項目物業服務覆蓋率達到100%,力爭老舊小區物業全覆蓋,物業管理存在的熱點、難點問題明顯得到治理。人民群眾獲得感、幸福感和滿足感明顯提升。

      三、重點工作

      (一)全面落實責任,切實構建高效管理機制。

      一是強化對物業管理服務提升行動的領導,成立縣物業管理服務提升年活動領導小組,統一協調行動開展,全面推進物業管理服務提升。二是按照“鄉鎮具體組織、社區抓好落實、住建部門監督指導、相關部門密切配合”的原則,全面落實屬地管理責任制。實現社區網格化管理和物業管理聯動發展。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ǘ┤骈_展環境衛生治理。結合城鄉環境綜合整治行動,對各小區集中開展樓道、綠化帶、地下室等衛生死角清理整頓,集中開展小區出入口、單元門廳、電梯轎廂、公告(宣傳)欄、標識標牌美化清潔。動員業主全面清理影響樓宇外貌和市容的物品,努力營造整潔有序的環境面貌;積極推動生活垃圾分類,提升生活垃圾分類覆蓋率。開展“文明餐桌、公筷公勺”、“厲行節約、反對浪費”、“垃圾分類、從我做起”等系列公益宣傳和推廣活動,培育業主居民友善優雅、文明健康的生活習慣。對小區保潔做到“四統一”,即統一作業標準、統一作業時間、統一作業工具、統一作業范圍,努力實現住宅小區和城市道路普掃的有機結合,清除保潔死角,提升保潔質量。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:城管局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄈ┏掷m規范小區停車管理。物業區域規劃建設的停車位,應優先滿足業主停車需求。開發企業未出售的車位鼓勵為以合理價位租售,對已售但未使用的閑置空車位,引導相關業主以合理價位出租,提高車位使用率。通過租售并舉、合理利用、盤活存量車位。加強小區車位管理,整治消防通道、人行道內機動車及非機動車亂停亂放、不按規定停放等現象,取締違規停車泊位,制定停車管理規約,規范停車服務收費行為,合理制定物業管理區域內的行車路線,打通小區與街區道路微循環,切實做好物業小區內車輛停放秩序維護。積極引入社會資金,結合正在實施的老舊小區改造項目,在老舊小區及周邊地段規劃建設立體停車場、機械式停車庫等智能停車設施項目,提高地下和立體空間的利用,基本保障停車需求,有效緩解停車壓力。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣發改局、縣自然資源局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄋ模┍U瞎苍O施設備安全。認真排査小區管理中的各類安全隱患,落實定期巡查檢修機制,加大對電梯失修失檢、水電氣熱管網漏損、道路破損、電動車充電、消防等公用設施設備與共用通道、消防通道、地下空間等重點部位的日常巡查和維修養護管理,及時消除安全隱患。嚴格落實電梯年檢制度和安全質檢責任,建立電梯維保單位誠信系統,定期向社會公示;實行電梯運行實時在線監測,降低電梯故障率,有效制電梯事故的發生;電梯的日常維護管理要建立臺賬,要做到電梯使用安全有據可查,按規定將維修保養單在電梯內顯著位置公示。每年開展次電梯安全演練。督促物業服務企業做好二次供水設施的日常巡查、維護和定期清洗工作。

      牽頭單位:縣市場監管局

      責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄎ澹┤骈_展違法違建清理執法行動。著力解決物業小區違章搭建、侵占公共部位、破壞公共綠地、占用消防通道、住改商等突出問題,對新增違建及時依法予以拆除,存量違建逐步拆除,并對違法當事人和相關負責人進行處罰。對違章搭建設施,要嚴格按照規劃圖紙恢復原貌,對拒不整改的,相關執法部門依法依規進行處理;對擅自改變房屋用途的,從事經營性(小飯桌、學習輔導班、美容美體中心等)活動的場所,依法依規進行取締。縣上計劃每年集中組織不定期的執法進小區活動,對拒不配合行政執法的,依法申請人民法院予以強制執行。物業服務企業要加強配合,對違法違章行為及時進行勸阻和報告,積極協助執法活動開展。

      牽頭單位:縣自然資源局

      責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

      (六)規范物業服務收費管理。按照《州住宅小區物業服務質量星級評定管理暫行辦法》規定,實行“質價相符”的物業服務等級標準。選擇配套設施比較齊全、有專業化物業服務的典型住宅小區具體負責開展轄區內的物業管理規范化試點工作,通過培育典型,以點帶面,整體推動全縣物業管理水平。實行政府指導價的物業服務收費,按照發改、住建部門有關規定聯合確定具體收費標準。核實物業服務收費標準,進一步落實物業費收交和支出及公共能耗分攤公示制度,定期組織和開展物業費收交及公示檢査,增強物業費收交的透明度,構建“質價相符”的物業服務收費體系。

      堅決打擊物業服務中存在房屋裝修壟斷裝修材料的購買及運輸、控制小區裝修材料價格、裝修合同不規范等違法違規行為。供水供電供氣等各專業經營單位要制定和實施限期改造計劃,過渡實現向最終用戶收取費用,減少中間環節,從源頭治理擅自停水停電、強制收費現象。對接受委托代收水、電、氣等費用,向業主收取手續費等額外費用行為要堅決查處。

      牽頭單位:縣發改局

      責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

      (七)推進物業服務標準化建設。推行物業設施設備用房標準化管理,梳理、排查和整改物業服務的薄弱環節,加強服務受理和回訪、投訴處理、品質監督、滿意度調查等業務流程的優化完善。重點聚焦客戶服務中心及接待問詢臺、人員車輛進出口及門崗、單元(樓棟)大堂及電梯廳、園區道路綠地、業主活動場館等區域,抓好推廣普通話,規范文明用語“環境硬件”改善和“服務軟件”提升。推進服務窗口和服務崗位規范化建設,提升物業服務人員的職業形象和服務規范;落實《州住宅小區物業服務質量星級評定管理行辦法》,全面開展物業服務項目星級化評定,要在醒目位置懸掛星級評定等級銘牌;加快制定不同類型物業的服務標準和規范,構建多層次、多等級、多業態的服務標準體系,引導物業服務企業開展標準化建設,加強監督檢查,促進物業服務業規范發展。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣發改局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ò耍┨嵘吓f小區物業服務水平。結合老舊小區改造,整治小區及周邊綠化、照明等環境,推動適老化改造和無障礙設施建設。合理布局和建設綠地,増加蔭下公共活動場所、小型運動場地和健身設施。實施生活垃圾分類,完善分類投放、分類收集、分類運輸設施,爭取創建一批綠色社區。具備物業企業服務條件的老舊小區,可參照物業服務標準,選聘專業物業服務企業,開展專業化的有償物業服務。無物業小區逐一分析研判,根據小區規模大小、位置分布、居民接受程度等不同情況,探索“連片整合、以大帶小、先試后買、分步推進”等模式,共同制訂引進方案,引進州內外先進物業服務企業,逐步實現老舊小區物業管理100%全覆蓋。老舊住宅小區物業服務費用由小區全體業主共同承擔,可用小區地面停車位及公共部位的經營收益彌補物業費用不足。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣發改局、縣自然資源局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ň牛┮幏毒S修資金歸集使用。加快建立住房專項維修資金收交、補交和續交制度。引導業主按照相關規定和業主大會決定進行補交和續交。完善應急維修機制,明確應急維修范圍和標準,建立緊急情況使用維修資金的快速通道,簡化專項維修資金使用審批程序。未按規定使用、虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,未按規定公示維修資金使用賬目,未將住房維修資金交存到專戶的行為,移交由公安機關開展專項調查,依法追究相關法律責任。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣財政局、縣公安局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄊ﹦撔挛飿I承接查驗。新建住宅小區選聘的物業公司在物業交付使用前,與建設單位按照《物業承接查驗辦法》完成對物業共用部位、共用設施設備的承接查驗工作,對查驗出的問題,溝通開發商及相關單位及時解決,并按規定,持相關文件向物業主管部門辦理備案手續,減少或避免開發遺留問題。試行鄉鎮、社區、物業服務企業、業主共同參與物業設施設備移交,堅決杜絕“帶病”交付。物業服務企業參照物業行業主管部門制定的合同示范文本,與物業單位簽訂物業服務合同,并按合同約定和投標承諾,切實履行職責。

      牽頭單位:縣自然資源局

      責任單位:縣住建局、縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

      (十一)健全誠信建設和行業自律制度。開展物業服務企業信用等級評定并定期向社會公布,將評定結果與物業項目評優、招投標等結合使用,加大企業失信懲戒力度。利用物業服務行業協會職能,加強對項目負責人、企業關崗位的'培訓與管理,制訂行業行規,杜絕行業惡性競爭,構建和維護良好的物業服務市場秩序。建立物業服務企業和項目經理誠信檔案“黑名單”制度。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:縣市場監管局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄊ┨嵘龢I主自治和自我管理能力。鄉鎮、社區及時指導召開業主大會、選舉業主委員會,對尚不具備條件成立業主委員會的,由社區暫時代行業主委員會相關管理職能并向業主公示;指導和探索符合條件的物業企業和住宅小區成立黨支部,全面推進業主監事會、業主代表大會和“兩長一代表”(黨小組長、樓棟長和業主代表)、“紅色物業”等制度建設;建立監事委員會制度,允許物業實際使用人進入監事會,引導業主遵守管理規約、業主大會議事規則和有關規章制度,正確行使權利、履行義務,全面提升業主自我管理意識。鼓勵、支持業主委員會建立業主個人誠信檔案,納入社區統一管理。健全業主委員會制度,實現業主委員會100%全覆蓋。

      牽頭單位:縣住建局

      責任單位:相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄊ┮幏豆彩找婀芾。在服務區域內顯著位置公示收費項目、收費標準、公共收益收支、公共水電費分攤、收費金額和使用情況等,定期組織和開展物業費收交及公示檢查,增強物業費收交的透明度。明確物業管理區域范圍,規范公共收益使用范圍,明確公共收益財務管理和責任主體,加強財務監管和審計,建立小區公共收益協商機制,由業主委員會與物業服務企業在鄉鎮、社區的監督指導下,明確收益分配比例。業主委員會要在鄉鎮、社區的指導監督下單獨開戶建賬,依法管理、使用公共收益,每季度公示一次小區經費收支情況。

      牽頭單位:縣市場監管局

      責任單位:縣發改局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

      (十四)推進居家社區養老服務。通過盤活小區既有公共房屋和設施,保障新建居住小區養老服務設施達標,加強居家社區養老服務設施布點和綜合利用,補齊居家社區養老服務設施短板。推進居家社區適老化改造,推行“物業服務+養老服務”居家社區養老模式,豐富居家社區養老服務內容。鼓勵物業服務企業對接智慧城市和智慧社區數據系統,建設智慧養老信息平合,將社區老年人生活情況、健康狀態、養老需求、就醫診療等數據信息納入統一的數據平臺管理,支持打造“互聯網養老”模式,整合線上線下資源,精準對接助餐、助浴、助潔、助行、助醫等需求與供給,為老年人提供“點菜式”便捷養老服務。

      牽頭單位:縣民政局

      責任單位:縣市場監管局、縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

     。ㄊ澹┐蛟熘腔畚飿I技防平臺。通過建立社區三維模型,對接物業小區安防視頻(主干道、門廳、主要出入口監控,電梯、停車場等)無死角全覆蓋,為管理者提供小區運營影像數據,實現遠程在線安防管控。依托智慧城市建設,推廣智慧物業小區應用系統,實現門禁系統100%全覆蓋。建設智能物業管理服務平臺和電子投票平臺,綜合開發利用各類信息資源,開展智能家居、智能停車管理、水電氣費自動抄表等智能化物業服務綜合管理應用,做到用戶只需關注自己所在小區的微信公眾號,即可享受智能門禁、智能停車場、線上投訴報修、在線通知等高效、便捷的物業服務;鼓勵物業企業、通訊運營企業和社會資本對已建小區進行智慧物業改造,實現小區管理和服務的智能化和信息化,打造“智慧物業”。

      牽頭單位:縣公安局

      責任單位:縣住建局、相關鄉鎮人民政府

      完成時間:20xx年12月底,并長期堅持

      四、工作步驟

     。ㄒ唬﹦訂T部署階段(20xx年3月10日一3月31日)。各相關單位全面啟動安排部署活動任務,各相關部門要對應工作職責,重點推進。利用電視臺、網絡等新媒體,“說事墻”、“回音壁”宣傳欄等,加論宣傳引導。設立舉報電話、電子信箱等方便快捷的投訴渠道,接受廣大群眾的社會監督,部署執法檢査工作。

     。ǘ┘泄噪A段(4月1日—10月31日)。堅持問題導向,針對重點難點問題,多措并舉,壓茬推進,強力攻堅。一是3月底前完成業委會組建和業委會職能講座,聘請專業老師向業委會成員、鄉鎮、社區負責成立業委會的工作人員進行授課,明確業委會成立的實操程序以及鄉鎮的職能與義務;對已成立業主大會、選舉產生業主委員會的,開展業主委員會業務培訓,使其逐步進入角色開展工作。二是舉行物業管理員培訓班,進一步提高物業經理人的綜合業務素質和法制觀念。三是物業企業按照活動要求內容自查自糾,部門全面摸底,認真梳理排査物業行業中的各類矛盾、糾紛和問題,以小區為單位建立工作臺賬,列出問題清單,制定整改措施,逐條、逐項化解問題,銷號。四是六月底前,要組織州縣人大代表、政協委員、業主和物業服務企業代表觀摩學習,開展互學互比互促活動,補齊短板。五是開展“回頭看”。對管理規范、服務標準、業主口碑好的企業給予表彰,對不積極開展活動、管理混亂、服務質量差、業主意見大的企業進行通報批評。若發現拒不整改的物業服務企業,將其不良行為納入物業行業誠信檔案,記入物業服務企業“黑名單”,并堅決剔除出物業服務市場。

     。ㄈ╈柟烫嵘A段(20xx年11月1日—12月31日)。及時將工作進展情況和典型案例進行梳理,發揮正反典型的導向作用,及時總結推廣好做法好經驗,及時總結經驗,深入分析物業管理存在的共性問題、突出問題,深入查找深層次原因,研究提出長效措施,形成長效化、制度化、規范化的管理制度成果,推動物業管理高質量發展。查處典型案件進行分析和總結,形成經驗材料,通過媒體向社會公開,集中通報一批違法違規典型案例,打擊違法違規行為,對工作組織落實得力,完成任務出色的項目和項目經理人給予計入信用檔案并加分或向上級審批部門提出物業服務企業信用升級等獎勵,營造良好社會風氣。

      五、保障措施

      (一)強化組織領導。成立縣物業管理服務提升年活動領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責全縣物業管理組織領導、綜合協調、制度建設,系統研究解決重點難點問題?h住建局為牽頭單位,強化組織領導,定期組織召開聯席會議,實行“縣負總責、部門鄉鎮抓落實”的工作機制。各成員單位要高度重視,分管領導具體抓,合理調配人員充實物業管理監管力量,切實履行部門監管職責。相關鄉鎮人民政府要落實屬地管理責任,明確一名領導,抓好部署推動和督促落實。要建立相應的工作機制,制定實施方案,做好排查整改進度安排、任務落實、資源調配等,認真開展管理服務提升活動,確保責任落實到位。

      (二)靠實部門責任。進一步明確工作目標和職能部門職責,建立責任清單,加強分工協作,強化責任落實,協同解決物業管理難題,形成物業管理工作的最大合力。

      住建部門負責指導物業管理服務提升年活動開展,協調部門信息共享,建立健全物業管理服務長效機制,負責房屋建筑工程保修期內對開發建設單位履行質量保修責任的監督。負責指導、監督業主大會、業主委員會及物業管理企業的工作,物業管理人員的相關培訓。

      發改部門指導物業服務收費基準價及浮動幅度。

      市場監管部門負責物業服務收費的監督管理,受理物業服務收費咨詢及投訴,協調解決因物業管理收費引發的矛盾和糾紛,對超標準和超范圍收費,不按規定明碼標價、強制服務并收費等亂收費行為依法進行查處,小區電梯運行安全監管和投訴處理,督促使用單位做好電梯安全管理和維護保養工作,對未取得相關執照擅自在物業管理區域內從事經營活動的,依法進行查處。

      財政部門負責住房專項維修資金的監督工作。

      自然資源部門負責按照設計規范和工程標準對居住小區詳細規劃進行審查、對地下車位性質和地上車位權屬進行認定,按規定標準設置物業管理和社區用房等配套公建,并在審查的規劃圖紙中明確標注位置面積,做好配套公建的規劃竣工驗收工作。

      民政部門負責“物業服務+養老服務”居家社區養老模式運行。

      公安部門負責指導小區安防視頻監控,未按規定虛報、挪用、騙取、侵占維修資金,規范居民小區周邊道路停車秩序,對停車矛盾突出的住宅小區要結合小區周邊道路實際情況,確定車輛臨時停車泊位并做好劃線工作。

      鄉鎮人民政府負責組織開展模范、文明小區創建活動;協調處理業主、業主委員會、物業使用人和物業服務企業在物業管理活動中的糾紛;負責轄區范圍內物業管理數據資料收集建檔工作,包括:物業服務企業情況,物業管理項目數量、名稱、服務區面積情況,物業管理用房情況,業主委員會情況,物業服務企業及項目經理誠信情況等。

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