行政專員助理崗位職責
在發展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政專員助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員助理崗位職責1
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員助理崗位職責2
1、負責辦公室設施設備及水電的維修。
2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，并對使用情況進行管理。
5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。
7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。
8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領導臨時交辦的事務。
行政專員助理崗位職責3
職責描述：
崗位職責：
1、協助上級建立公司制度建設；
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行；
3、具備較強的公文撰寫功底；
4、執行公司各項制度流程；
5、外部行政事務辦理；
6、負責公司網絡管理和車輛管理。
職位要求：
1、大專以上學歷，無專業限制；
2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網絡知識；
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神；
4、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
行政專員助理崗位職責4
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。
6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
行政專員助理崗位職責5
1.負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3.負責公司資質、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的'組織。
5.協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6.按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員助理崗位職責6
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員助理崗位職責7
1、負責訪客接待，報刊，Email，快遞收發和保管；
2、公司文件錄入，打印，復印，裝訂，存檔等通訊事務；
3、對辦公用品的采購與辦公設備的維護；
4、參與公司績效管理、考勤、獎懲等工作；
5、負責辦理職員的入、離職手續和勞動合同簽定以及辦理營業執照、社保等年檢工作；
6、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行；
7、協助行政部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作。
行政專員助理崗位職責8
1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員助理崗位職責9
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規章制度監督與執行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;
8、協助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員助理崗位職責10
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
行政專員助理崗位職責11
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員助理崗位職責12
崗位職責：
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；
2、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險；
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，周末雙休，節假日休息。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員助理崗位職責13
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員助理崗位職責14
崗位職責
1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；
2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發新客戶；
3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；
4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；
2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先；
3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強；
5、有較強的溝通協調能力，有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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