檔案室人員崗位職責

時間：2022-08-23 20:33:28 崗位職責我要投稿

檔案室人員崗位職責

　　現(xiàn)如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的檔案室人員崗位職責，希望對大家有所幫助。

檔案室人員崗位職責

檔案室人員崗位職責1

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構(gòu)，其主要職責是：

　　１．根據(jù)檔案法和上級有關(guān)規(guī)定，及時收集反映個人歷史和現(xiàn)實的、有使用和保管價值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規(guī)范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續(xù)完備。

　　４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的'安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關(guān)來信來訪。

　　８．完成領(lǐng)導交給的其它工作。

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

　　二、對全局的.檔案工作實行監(jiān)督指導。

　　三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

　　五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊螅ＷC檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

　　六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。

　　七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務。

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關(guān)規(guī)定，建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結(jié)合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業(yè)務培訓；

　　5、運用現(xiàn)代科學技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務學術(shù)活動，提高檔案科學管理的.水平；

　　7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；

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