銷售部文員崗位職責

    時間:2022-09-08 16:47:41 崗位職責 我要投稿

    銷售部文員崗位職責

      隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的銷售部文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    銷售部文員崗位職責

    銷售部文員崗位職責1

      1、接收客戶訂單并及時登記處理。

      2、確認訂單后,做好發貨的前期準備工作,保證后續工作的順利進行。

      3、協助倉庫解決發貨過程中出現的問題,確保產品及時發出。

      4、協助財務與客戶進行往來對賬業務。

      5、了解應收貨款回款情況,對逾期未付貨款跟進。

      6、負責公司對外的快遞業務,登記發出樣品的品名、數量。

      7、查詢并跟進已發出的郵件,確保及時到收件人手中。

      8、對工作相關單據進行規整并保存。

      9、完成領導、公司交代的其他事項。

    銷售部文員崗位職責2

      1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。

      2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。

      3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

      4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

      5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

      6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

      7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

      8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

      9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

      10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

      11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

      12、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的關

      13、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

      14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

    銷售部文員崗位職責3

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。詳細記錄來訪客人信息,特別是有酒店消費意向的客人,包括姓名、單位、電話、消費信息等。協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      3.負責經理辦公室的清潔衛生,處理辦公室廢舊雜物,保證辦公室的整潔衛生,定期進行打掃。

      4.做好各項部門會議紀要。

      5.負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責部門傳真件的`收發工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      9.做好部門費用支出、流水帳登記。

      10.制作每月各項報表,并分發到相應領導處。包括每月的培訓計劃、每半月一次的預訂情況明細、各個網絡公司的傭金對賬工作、每個月銷售員外聯報表統計表、月底綜合考評表統計、各項對應工資表統計、部門獎勵表格的制作。

      11.負責各個網絡公司的預訂、價格房間的調整工作。

      12.管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      13.接受其他臨時工作。

      14.作為部門的質檢員,對部門的規章制度予以貫徹和執行,對部門人員進行紀律考評、日常銷售工作的監督等。

    銷售部文員崗位職責4

      A.在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

      B.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

      C.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

      D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

      E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

      F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

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