行政部崗位職責(zé)

    時間:2022-10-23 18:04:06 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

      隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

    行政部崗位職責(zé)1

      一、崗位名稱:行政主管

      直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理

      直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運員

      工作職責(zé):公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

      A、行政工作部分

      1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;

      2、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

      5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

      6、負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;

      8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

      9、負責(zé)公司日常法務(wù)工作;

      10、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

      11、負責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

      12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);

      13、負責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

      B、人力資源工作部分

      1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

      2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;

      3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

      4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

      5、建立并維護員工績效考評體系;

      6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

      7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

      8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

      (二)管理責(zé)任:

      1、負責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議;

      2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;

      3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議;

      4、對其分管的工作全面負責(zé)。

      二、崗位名稱:行政事務(wù)秘書

      直接上級:行政主管

      直接下屬:無

      工作職責(zé):配合行政主管做好日常行政工作。

      1、負責(zé)前臺話務(wù)、接待工作;

      2、負責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理;

      3、負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;

      4、負責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

      5、負責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔;

      6、負責(zé)考勤統(tǒng)計工作;

      7、負責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

      8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

      9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間,準(zhǔn)備會議材料并做好會議記錄;

      10、負責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

      11、負責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

      12、做好公司臨時分派的其它工作。

      三、崗位名稱:儲運員

      直接上級:

      直接下屬:無

      工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護和商品儲運

      1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;

      2、負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;

      3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);

      4、節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

      5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

      6、精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

      7、遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

      8、工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;

      9、負責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

      10、負責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;

      11、做好公司臨時分派的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

      2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

      3、負責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

      4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

      5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

      6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

    行政部崗位職責(zé)3

      1、根據(jù)招聘計劃發(fā)布招聘信息;

      2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

      3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進選人入職工作;

      4、建立和維護公司的人才資源庫;

      5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

    行政部崗位職責(zé)4

      行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:

      一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

      二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

      三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

      四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

      五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

      這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

      行政部的職能

      管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

      一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

      二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

      三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

      行政部崗位職責(zé)

      (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      (二)負責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

      (三)負責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

      (四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

      (五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

      (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

      (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。

      (八)負責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

      辦公室主任的工作職責(zé)

      (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

      (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

      (三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

      (四)行政經(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

      (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

      (六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

      (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

      (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

      文員的工作職責(zé)

      主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀(jì)要。

      5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

      10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政部崗位職責(zé)5

      1、負責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

      2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理

      3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實工作

      4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動

      5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

      6、負責(zé)薪資核算

    行政部崗位職責(zé)6

      1、負責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛

      2、負責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評

      3、負責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評

      4、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

      5、負責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

      6、負責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

      7、負責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

      8、負責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

      9、負責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

      10、負責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

      11、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

    行政部崗位職責(zé)7

      1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      2、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試。

      3、制定合理、有效的績效評估制度。

      4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

      5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      6、負責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

    行政部崗位職責(zé)8

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

      2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀

      3、負責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。

      4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。

      5、負責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

      6、負責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

      7、負責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

      8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

      9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。

      10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。

      11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

      12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

      13、負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

      14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。

      15、負責(zé)人才的開放、引進和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。

      16、負責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

      17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。

      18、負責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。

    行政部崗位職責(zé)9

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤;

      4、處理公司對外接待工作;

      5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

      6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

      7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

    行政部崗位職責(zé)10

      (1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,維持公司經(jīng)營良好的運作次序。

      (2)負責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

      (3)負責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

      (4)負責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

      (5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

      (6) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)11

      (1)行政部是酒店內(nèi)負責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

      (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

      (3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

      (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

      (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

      (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

    行政部崗位職責(zé)12

      1、負責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

      3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

      4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

      5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      7、項目申報相關(guān)事宜;’

      8、董事長安排的其它工作;

    行政部崗位職責(zé)13

      1、負責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

      2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

      3. 負責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

      4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

    行政部崗位職責(zé)14

      1,全面負責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

      2,負責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

      3,負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

      4,負責(zé)公司外企客戶接待;

      5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

    行政部崗位職責(zé)15

      1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      3)根據(jù)工作需要,負責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

      4)負責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

      5)負責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

      6)負責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

      7)負責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

      8)負責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

      9)負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

      10)負責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進行日常管理;

      11)全面負責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;

      12)負責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

      13)全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

      14)負責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;

      15)負責(zé)總部保安隊的管理;

      16)負責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負責(zé)車輛的保險繳納工作;

      17)負責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

      18)負責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;

      19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

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