前臺各種崗位職責

    時間:2022-12-15 17:43:27 崗位職責 我要投稿

    前臺各種崗位職責

      隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的前臺各種崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    前臺各種崗位職責

    前臺各種崗位職責1

      前臺助理

      1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

      2、協助經理制定管理制度,進行行政工作的.組織與管理;

      3、維護員工關系,維持辦公室的環境和安全;

      4、負責管理和領用辦公用品;

      5、負責部門任務的監督與跟蹤,協助經理交代的其它工作。

    前臺各種崗位職責2

      前臺收銀

      1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;

      2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

      3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

      4、匯總收據、發票,編制相關報表;

      5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

      6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

      7、妥善保管收銀設備。

    前臺各種崗位職責3

      前臺接待

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

      5、負責前臺區域的環境衛生,保證設備正常使用;

      6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

    前臺各種崗位職責4

      前臺行政

      1、負責前臺接待及電話接轉;

      2、收發傳真,復印文檔,收發快遞、報刊、文件等;

      3、負責安排會議室,協調會議時間,下發會議通知;

      4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

      5、協助部門經理做好面試接待工作,協助辦理新員工入職手續;

      6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

      7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

      8、根據部門需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;

      9、完成領導交辦的臨時性工作。

    前臺各種崗位職責5

      前臺文員

      1、錄入文件,復印文件及收發傳真

      2、電話接聽、轉接,記錄,反饋

      3、管理檔案、通訊錄等文件資料

      4、負責日常辦公用品的發放、登記管理、辦公設備管理

      5、訂閱年度報刊雜志、收發日常報刊雜志及交換郵件

      6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐

      7、完成領導臨時安排工作

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