行政管理崗位職責

    時間:2023-02-26 14:18:44 崗位職責 我要投稿

    行政管理崗位職責

      現如今,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政管理崗位職責

    行政管理崗位職責1

      1.證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理

      2.印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳

      3.資產:負責新開門店的資產采購,及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

      4.采購:負責分部及門店的.辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

      5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

      6.領導交辦的其它工作

    行政管理崗位職責2

      1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的`審核、修訂;

      2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

      3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

      4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

      5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

      6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

    行政管理崗位職責3

      職責描述:

      職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

      1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

      2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

      3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的'后勤支持工作。

      4、制作名片及工作證件。

      5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

      職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。

      定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。

      職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。

      1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。

      2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。

      職責四:協調配合工作,服從領導安排。

      1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。

      2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

      3、配合綜合管理部各項工作的開展。

      4、完成領導交待的其他工作。

      任職要求:

      1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。

      2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;

      3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;

      4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。

    行政管理崗位職責4

      1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

      2、負責所在職場物業關系維護和日常報修聯動;

      3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;

      4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

      5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;

      6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衛生等;

      7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。

    行政管理崗位職責5

      【崗位描述】

      1、負責公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落實執行,

      2、負責消防安全設施的管理,制訂日常維修和保養計劃并實施

      3、負責定期安全消防演練,消防安全培訓等,

      4、負責街道辦,物業,環保和勞動站等對接,并配合展開相關的檢查

      【崗位要求】

      1、3—7年辦公室物業安全管理相關工作經驗, 具備消防上崗證者優先;

      2、責任心、服務意識強;忠于職守、服從管理;

      3、較強的執行力,有良好的職業道德和職業操守;

      4、熟悉辦公軟件;

      【klook福利】

      1、舒適、健康、人性化的`辦公環境;

      2、扁平化的團隊管理,業務飛速發展,你的能力和價值很快會被大家看到;

      3、開放和充滿激情的國際化團隊,男女高顏值并且比例協調,每個人都有那么一點傳奇;

      4、獨特的創業團隊氛圍會讓你在完成工作之余,還有自己的時間學習、成長;

      5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+,等你來一起占領地球;

      6、團隊天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是夢。

    行政管理崗位職責6

      崗位職責

      1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

      2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量

      3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

      4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

      5、對服務中心進行走訪

      6、協助經理完成其他區域ba管理的'事項

      任職資格:

      1、工作認真負責,責任心強

      2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

      3、愿意接受國內出差

    行政管理崗位職責7

      1)公司來電接轉,來訪客戶接待及會議服務;

      2)公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理;

      3)酒店、機票、報刊等的'預訂,信件、傳真、名片等的管理;

      4)為公司各項重大活動提供后勤支持;

      5)固定資產管理;

      6)公司交辦的其他事宜。

      7)協調其他部門的日常工作

    行政管理崗位職責8

      1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);

      2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

      3、負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;

      4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

    行政管理崗位職責9

      1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

      2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

      3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

      4、參與公司辦工會的`有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

      5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

      6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

      7、完成領導交辦的其他工作。

    行政管理崗位職責10

      職責描述:

      1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

      2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

      3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的.協調各部門之間的關系。

      4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

      5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

      6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

      7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

      8、負責日常來客就餐安排事宜。

      9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

      任職要求:

      1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

      2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

      3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

      4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

    行政管理崗位職責11

      1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);

      2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;

      3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,

      4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。

      5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

      6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的`具體情況對制度進行適度的完善;

      7、領導交辦的其他工作。

    行政管理崗位職責12

      職位描述:

      1、負責科技類項目申報,按照申報流程,準備并完成申報所需資料,協調項目申報出現的各種問題,按期完成項目申報;

      2、運用英語(熟練運用韓語者更佳)熟練與客戶交流,進行與客戶的業務對接;

      3、負責總經理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實;

      4、負責總經理召開會議的籌備工作,會議材料準備及會議紀要整理;

      5、負責相關文件的起草和文書管理工作;

      6、協助總經理做好來訪接待、來函等情況處理;

      7、負責總經理各項日常事務和工作日程的安排和管理;

      8、協助總經理出差事務工作的處理;

      9、具備一定抗壓性,潛在的領導素質,認同醫療行業前景。

      10、 領導交辦的'其他工作事項。

      任職要求:

      1、我們希望你的性格是開朗的、積極的,能夠很好的與上級、同事打好交道,處理好與工作中需要溝通人員的關系,我們更加看重的是綜合素質。

      2、25-30歲,男女不限;

      3、本科及以上學歷,法律、中文等相關專業;二年企業工作經驗,或985、211院校優秀畢業生;

      4、較強的中文文字功底,英文聽說讀寫熟練,精通各類辦公軟件應用;

      5、有上進心,有親和力,較好的情緒控制力和調整能力,思維敏捷,注重細節,工作效率高,具團隊協作精神;

      6、認同企業文化,愿意從底層做起;

      7、有駕照者優先考慮。

    行政管理崗位職責13

      1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

      2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;

      3、負責公司的管理工作,做好公司外部關系協調維護。

      4、明確各部門人員工作職責及工作要求,督促各部門人員完成職責范圍內的各項工作任務,有針對性給予員工指導與培訓;

      5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實施效果,結合實際情況修改相關制度,保證每項工作落到實處;

      6、及時發現管理工作中存在的問題,提出合理化建議,想辦法解決問題,并形成規范簡約的管理流程,落實解決方案;

      7、協助總經理公司經營管理情況并提出處理意見或建議,負責項目開發過程中相應的支持性工作;

      8、協調各部門的.需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

      9、上級領導交辦的其他工作。

    行政管理崗位職責14

      崗位職責:

      1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

      2、負責公司級會議的`組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

      3、負責或協助制訂完善公司行政管理有關規章制度和工作流程

      4、負責對內、對外的聯系、協調和宣傳工作

      5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

      6、完成公司要求的其他相關類工作

      崗位要求:

      1、本科及以上學歷,企業管理或工商、行政、人力資源管理

      2、一年以上工作經驗,系統掌握行政管理和企業管理知識

      3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

    行政管理崗位職責15

      1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

      2、 做好園區文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。

      3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

      4、 每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。

      5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節流。

      6、 不定期拜訪業主,傾聽業主對于園區的`意見,并及時采納好的建議。

      7、 定期向上級領導匯報工作情況。

      8、 跟進、落實其他各項工作。

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