行政辦公室崗位職責

時間：2023-04-02 19:52:34 崗位職責我要投稿

行政辦公室崗位職責匯編15篇

　　在現(xiàn)在社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責匯編15篇

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責2

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責3

　　1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5.負責行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領導，并請示辦理意見。

　　6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的'維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責6

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4、配合公司內(nèi)部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5、公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6、協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的.管理;

　　7、負責園區(qū)保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責7

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的`合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

　　一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領導批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務。

　　八、做好學院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

　　九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務。

　　十、負責學院大事記的管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內(nèi)設行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的`對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、上級交代的'其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的.開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1.負責百貨商場行政后勤服務。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

　　6.負責辦公會議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

　　9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

　　11.建立完善的'管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

　　15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

　　16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

行政辦公室崗位職責13

　　1、熟悉各種物資及供應商的'開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復核

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的'對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責15

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

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