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Qc組長工作流程及崗位職責
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的Qc組長工作流程及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
一、規(guī)范流程
執(zhí)行并監(jiān)控倉庫作業(yè)流程及各項制度的實施,對倉庫的正常運作負責。
對每天每項進、銷、存業(yè)務的運行狀況實行檢查與掌握,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,確保倉庫作業(yè)流程及各項制度的執(zhí)行狀況良好。
二、準確反映庫存
(一)、準確記賬、報賬。
1、每天檢查手工賬記賬情況確保及時性、準確性。
2、抽查庫存報表的及時性與準確性,檢查所報庫存是否全面。
3、檢查公司到貨通知書,核實產(chǎn)品實際數(shù)量和破損率,保證準確無誤。
4、手工賬庫存與實物庫存是否吻合,按排每天抽查10個品種以上。
5、根據(jù)公司的實際銷售能力,確定產(chǎn)品的標準庫存量,監(jiān)督倉儲量并保證實際存貨100%精確,禁止產(chǎn)生斷貨,否則嚴正考核。
6、及時與總公司溝通,明確總公司到貨實際數(shù)量與產(chǎn)品日期。
7、檢查公司來貨產(chǎn)品破損,脹包損壞等情況,明確事故責任人并針對問題及時進行處理。
(二)、加強與臺賬的日對應與月盤點核查。
1、手工賬與實物、電腦賬與手工賬的核對與管理。
2、確保準確及時地將開票單交付庫管,及時出庫。
3、每月盤點工作的組織與要求,對盤點結果與臺賬核查并落實責任。
4、組織庫管編制庫存物品的入庫臺賬、出庫臺賬及庫存臺賬,定期報送經(jīng)理審閱,審閱完畢及時存檔。
三、庫位安排
(一)、合理科學安排商品的庫位與堆放。
1、杜絕出現(xiàn)貨物堆放紊亂,條理不清,進貨無位,出貨后不理的現(xiàn)象。按商品種類分割庫區(qū)、庫位。
2、庫存所有物品必須記錄在案,手續(xù)齊全,不得造成商品及財產(chǎn)遺失、損壞。
3、促銷贈品往來賬目清楚,不得短缺。
(二)、嚴查漏袋脹包破損回庫。
1、對漏袋、脹包、破損嚴格把關,查找原因,嚴格監(jiān)督處理。
2、嚴格管理公司來貨產(chǎn)品的包裝破損,分開堆放,并及時驗收入賬。
四、出入庫手續(xù)
按票據(jù)要求嚴格把好入庫關與出庫手續(xù)。
1、以先進先出,推陳儲新為原則,積極組織庫工裝卸貨,不得對進貨車輛視而不見,處理拖拉。
2、對庫管加強管理,發(fā)貨認真、仔細,不得發(fā)錯貨。
3、嚴禁裝卸工野蠻裝卸,加強思想教育和行為約束,對違反規(guī)則者從嚴處罰。
五、商品的保管
對入庫、在庫商品的保管責任
1、所有產(chǎn)品不得堆放庫外,特殊情況必須加墊倉板及蓋油布,不得受潮淋雨。
2、嚴防搬卸過程中對產(chǎn)品包裝及其本身的損壞。
六、司機管理
加強現(xiàn)役司機和離職司機的管理
1、管理運輸車輛現(xiàn)役車況及車內(nèi)工具,并做好詳細記錄。
2、定期讓司機收集車輛車況信息,并進行存檔。
3、掌握司機心理狀態(tài),狀態(tài)不佳,嚴禁出車。
4、做好司機服役記錄,離職除辦理離職手續(xù)外還要做車輛交接手續(xù)。
七、安全衛(wèi)生
(一)、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質量負責,杜絕人為損壞與缺失。
1、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
2、杜絕工作失誤,造成商品失竊、失火、受潮、霉變等情況。
3、定期組織人員對庫房進行清潔,保證庫房的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品及物料的質量不變。
(二)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜、防鼠疫工作。
1、建立健全值班制度,做好值班記錄
2、嚴查產(chǎn)品丟失等行為,對于觸犯法律的承擔相應法律責任
八、培訓與考核
加強自身業(yè)務水平,對員工實時進行培訓與考核。
掌握員工思想動態(tài),及時做好員工思想工作,保證每一名員工的工作狀態(tài)
九、勞動紀律
建立并不斷完善倉庫工作紀律。
針對倉庫運作流程,制定并實施對庫房的管理制度和管理方法及相關勞動紀律,并在工作中不斷修改和完善。
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