行政助理崗位職責

    時間:2023-11-27 18:47:11 崗位職責 我要投稿

    行政助理崗位職責范本

      現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政助理崗位職責范本

    行政助理崗位職責范本1

      1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規章制度監督與執行

      4、參與企業績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的.執行

      6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

      9、參與企業行政、采購事務管理

      10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

      12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等

      14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

    行政助理崗位職責范本2

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織企業各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

    行政助理崗位職責范本3

      1、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;

      2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的'記錄等工作;

      3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

      4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

    行政助理崗位職責范本4

      1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

      2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;

      3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

      5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;

      7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;

      9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定企業的培訓體系,并組織實施。

      12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領導交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責范本5

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好企業宣傳專欄的.組稿。

      9、按照企業印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作。

    行政助理崗位職責范本6

      1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的'質詢;

      3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;

      4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

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