行政助理崗位職責精選(15篇)
在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
1、 行政崗位職務，協助上級領導完成相關任務和工作;
2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負責公司主要管理人員日程安排;
4、負責各類內外會務的安排工作，并做好相關會議紀要及整理
5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的完成情況
6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.整理統計工作;
8、協助行政部各項行政事務的安排和執行
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責2
崗位職責:
1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。
2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。
3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。
4.負責招聘流程管理,為空缺的'崗位找到合適的員工,安排面試時間等。
5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。
6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。
7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。
8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。
9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。
10.上級安排的其他任務。
11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。
崗位要求:
1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗
2、具有一定英語閱讀能力
3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件
4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力
5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)
行政助理崗位職責3
職責描述:
1.負責全行文件材料制作和歸檔工作;
2. 負責各類行政事務處理，包括訪客接待、會務安排、辦公用品管理、出差預訂等;
3.協助做好銀行官網和微信公眾號信息維護、企劃文案的'設計制作等工作;
4.負責領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 行政管理相關專業，大專及以上學歷;
2. 能夠熟練應用ms-office辦公軟件，能應用ps、ai等設計、排版軟件;
3. 容貌端莊、富有親和力，誠實正派、嚴謹敬業，具有較強的工作責任心、良好的溝通協調能力以及團隊協作精神;
4. 無任何違紀違規處分或其他不良行為記錄。
綜合管理行政助理崗位
行政助理崗位職責4
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。
目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。
工作內容
1、負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2、責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋，負責相關會議的'組織籌備工作
3、責部分相關制度和文稿的起草及監督落實
4、籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度
5、責員工入職手續及人事檔案管理
6、加對公司機構員工的績效考評工作，負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
（一）工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務；
2、負責整理和歸檔辦公室文件；
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集；
（二）工作崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快；
行政助理崗位職責5
1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3.名片的'印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責6
1、協助項目組收集、整理相關文書資料，維護客戶關系；
2、負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務的預訂；
3、負責分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；
4、負責日常辦公用品采購，包括領用，分發，盤點，統計采購量等；
5、與總部對接行政相關事宜，及完成上級領導安排的`其它行政事務。
行政助理崗位職責7
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的`報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類文件并及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責8
1、完成上級領導交辦的關于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助公司內部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關系的協調;
3、負責文檔資料的.準備、編寫、記錄;
4、負責總經理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;
5、完成上級領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責9
1、幫助人事主管進行聘請工作，聘請需求收集——聘請渠道維護——聘請職位發布——簡歷初選——第一輪電話溝通——約定面試時間；
2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核；
3、幫助人事經理做好新員工入職培訓工作；
4、幫助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作；
5、負責部分行政工作。
行政助理崗位職責10
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的.工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、推行公司各類規章制度的實施；
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；
7、協助部門經理管理固定資產；
8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。
行政助理崗位職責11
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責12
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理崗位職責13
一、崗位職責:
1、負責客戶的接待、咨詢;
2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;
3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。
4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作; 5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。
二、任職資格:
1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;
2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰; 3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;
4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神; 5:沒有工作經驗背景要求
行政助理崗位職責14
一、職責描述:
1、負責地產平臺公司日常行政事務處理跟蹤;
2、協助地產項目日常運營監控、協調;
3、負責地產各項檔案材料歸檔;
4、協助其他部門工作對接。
二、任職要求:
1、房地產相關專業，本科以上學歷;
2、一年以上工作經驗
3、良好的理解能力和表達能力;
4、有良好的公文寫作及計算機操作能力，熟練使用office等應用軟件。
5、熟練使用現代辦公設備，熟悉文檔資料管理流程。
行政助理崗位職責15
1）招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關；
2）員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等，做好與財務對接工作；
3）員工考勤的統計工作；
4）協助HRM推進績效考核工作；
5）人事檔案歸檔和管理工作；
6）推進公司相關制度、在各部門的`落地；
7）工作匯報、日志等日常統計工作；
8）協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；
9）領導安排的其他工作。
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