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費用開支標(biāo)準和管理辦法細則
第一章總則
第一條 為加強公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，
根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定辦法。
第二章 費用開支計劃
第二條 各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務(wù)部 匯總、 審核，報主管付總經(jīng)理、總監(jiān)，審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準，即為公司下月的費用開支計劃，并下達各部門費用開支指標(biāo)。
第三條 公司同時授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。
第四條 公司費用開支計劃留有彈性，超費用計劃10％內(nèi)總經(jīng)理批準，超費用計劃10％以上董事長批準。
第三章審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為經(jīng)辦人申請 部門經(jīng)理審查確認 財務(wù)部門審核 總經(jīng)理 或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。
第六條 凡公司計劃外開支，一律由部門負責(zé)人申報，經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核，報董事長批準。
第四章行政費用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)
1.行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫， 根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買：a. 單價在50元以下，或總價在200元以下，行政管理員核準行政部經(jīng)理批準；b. 單價在50元以上，或總價在200元以上，行政管理員核準主管副總批準。購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗收、入庫手續(xù)，財務(wù)憑《入庫單》和發(fā)票經(jīng)部門負責(zé)人審核、總經(jīng)理批準辦理報銷手續(xù)。
3．原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
4．500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)采購由使用部門申報計劃，主管副總、總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準。
第八條 車輛使用費報銷
1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。
3. 油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
4. 路橋費、洗車費由駕駛員根據(jù)情況報銷，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
5. 車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗核。
6. 駕駛員行車補助按加班標(biāo)準計算，每月在工資中列支發(fā)放。
第九條應(yīng)酬招待開支報銷
1.根據(jù)公司核準的接待標(biāo)準。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。
3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 費用開支標(biāo)準
第十條 差旅費
1．員工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表)。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對因公外出人員按標(biāo)準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準的40%計發(fā)給個人；如不足標(biāo)準住宿的，按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人；如超標(biāo)準住宿的，超支部分一律由個人自己負擔(dān)
2．出差的交通費一律按附表標(biāo)準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下：乘坐火車，從晚上8時至次日晨7時之間，在車上過夜6小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購軟席臥鋪票
3．乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費，發(fā)給個人，但為了計算方便，規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬座票價折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車慢車和直快列車的，按特快列車硬席票價的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬座，也按規(guī)定的硬座票價比例發(fā)給；但改乘硬臥的，不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價的差額
4．趁出差或工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的，其繞道車、船費，扣除出差直線單程車、船費(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準)，多開支的部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應(yīng)憑車船票價按實支報，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費
5．出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價的45%計發(fā)補助費，因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)
6．工作人員調(diào)動工作，核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)
7．出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準發(fā)給伙食補助費，不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費
8．公司工作人員參加在外地召開的各類會議，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準領(lǐng)取伙食費補助；住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用
9．員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，按職位標(biāo)準的50%發(fā)給
10．員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行
11．與高職位者同行，可享受高職位相應(yīng)的住宿和交通標(biāo)準。
第十一條 市內(nèi)交通費規(guī)定員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)，憑乘座的公共汽車票列明去向，由經(jīng)部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準報銷
第十二條 加班及加班費規(guī)定
法定節(jié)日因工作需要加班，由部門負責(zé)人填寫《加班申請表》經(jīng)主管副總、總監(jiān)批準，按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)加班費。
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