公文報告的格式

    時間:2024-10-11 19:29:33 報告 我要投稿

    公文報告的格式

      在不斷進步的時代,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的公文報告的格式,希望能夠幫助到大家。

    公文報告的格式

      1 范圍

      本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

      本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

      2 引用標準

      下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

      GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

      3 定義

      本標準采用下列定義。

      3.1 字 word

      標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

      3.2 行 line

      標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

      4 公文用紙主要技術指標

      公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

      5 公文用紙幅面及版面尺寸

      5.1 公文用紙幅面尺寸

      公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

      5.2 公文頁邊與版心尺寸

      公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

      公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

      版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

      6 公文中圖文的顏色

      未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

      7 排版規(guī)格與印裝要求

      7.1 排版規(guī)格

      正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

      7.2 制版要求

      版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

      7.3 印刷要求

      雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

      7.4 裝訂要求

      公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

      8 公文中各要素標識規(guī)則

      本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

      置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

      8.1 眉首

      8.1.1 公文份數(shù)序號

      公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

      編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。

      8.1.2 秘密等級和保密期限

      如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

      第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

      8.1.3 緊急程度

      如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

      第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

      8. 1.4 發(fā)文機關標識

      由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

      的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

      發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

      聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

      8.1.5 發(fā)文字號

      發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識

      下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

      發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

      8.1.6 簽發(fā)人

      上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

      如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

      支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序

      依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

      處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

      8.2 主體

      8.2.1 公文標題

      紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

      8.2.2 主送機關

      標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

      8.2.3 公文正文

      主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

      8.2.4 附件

      公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”

      公文報告的組成

      1.標題

      標題包括事由和公文名稱。

      2.上款

      上款即收文機關或主管領導人。

      3.正文

      結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。

      4.結尾

      可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。

      公文報告的寫作要求

      寫報告要注意做到,情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。呈轉報告的要寫上,“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關,日期。另外,結尾處有“特此報告”一類結語,由于詞語既無實際意義,也無結構作用,應當去除。如果寫成“以上報告當否,請指示”,就更錯誤,因為報告是無須上級回復處理的文種,同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬廢話。再次,寫報告要避免太長。

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