劃龍舟比賽實施方案

    時間:2024-11-01 05:23:46 方案 我要投稿
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    劃龍舟比賽實施方案范文

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    劃龍舟比賽實施方案范文

      劃龍舟比賽實施方案1

      一、項目參與方

      主辦方:xxx

      承辦方:xxxxxxxxxxxx

      冠名方:xxxxxxxxxxxx

      協辦方:xxxxxxxxxxxx

      參賽隊及表演隊:xxxxxxxxxxxx

      商業街商戶:租用場地的各商家

      二、項目時間

      前期籌備時間:20xx年5月27日——20xx年6月15日

      活動時間:20xx年6月16日——20xx年6月18日

      三、項目地點

      xx市xx河

      四、競賽的組織機構

      五、項目前期籌備

      1、前期宣傳

      a)電視臺:有選擇性的聯合當地受眾率較高的電視臺開展媒體合作,通過活動信息發布、現場采訪錄制等方式配合地面活動,旨在媒體有效聯動,使資源最大化,活動最大化。

      b)電臺:聯合當地知名度較高的音樂電臺開辟報名專線,發布活動信息等。

      c)報刊:xx晚報,xx日報等報刊媒體合作,主要用于活動前9期宣傳鋪墊、活動過程信息采集、活動宣傳報道等。同時亦可有選擇的開展報紙剪角換購活動,消費者憑報紙剪角可在活動當天在活動現場領取禮品一份。

      d)網站:利用網絡媒體資源展開合作,開辟專欄、活動主頁等,同時利用主頁開辟網站評論通道;利用網絡媒體進行活動宣傳。

      e)sp短信群發:聯合移動、聯通等網絡運營商展開合作,在各區域進行全覆蓋的信息發布;持續到活動開展當天發布結束。

      f)led屏廣告發布:制作活動廣告,聯合寫字樓、公交等開展led屏活動信息發布。

      g)旺點、高校要求6月1日起,選擇當地人流密集制高點如車站、步行街、商業中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預熱活動。

      活動方式主要為:利用想要合作的商家進行為期15天的售賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關系,在購買商家產品的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以領取獎品。

      h)商家超市商家超市方面,各區域選擇當地較大的ka類賣場,展開活動宣傳。各ka商家超市內要求堆頭生動化輔助,以便更好的進行宣傳,此點要求工作人員提前與商家超市管理員規劃協商到位。

      i)特通、異業選擇ktv、網吧、寫字樓、電影院、臺球廳、游戲廳等主消費群體集中的地點開展異業合作,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關系,在購買商家產品的同時即可參與現場抽獎(亦可轉獎),中獎者在活動當天可以領取獎品。

      2、活動現場設施籌備

      a)由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟以及提供比賽過程中需要的工具(如哨子等)。

      b)由商業街各商家自行負責各區的布置。

      c)廣告宣傳條幅、pop宣傳板等由各宣傳企業負責制作,由承辦方進行現場布置。

      d)現場其他公共設施(如垃圾桶)由承辦方提供。

      3、人員安排

      a)總導演:負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的.具體細節十分熟悉。

      b)入場組:a、簽到處:負責簽到帶領選手等人入席b、派發組:派發入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選手的號碼牌

      c)舞臺布置:負責前期的舞臺布置及必需品的準備(如飲水等)

      d)現場布置:負責整場活動現場規劃布置。

      e)售賣組:負責活動現場售賣區的管理

      f)音樂道具組:

      a、道具組:切換音樂

      b、燈光:

      c、音響:

      g)催場組:預先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。

      h)保衛組:負責現場保衛

      i)機動組:負責現場機動

      六、活動形式

      1、龍舟比賽活動

      2、文藝匯演活動

      3、文化商業街

      七、活動流程

      a、5月27日—6月15日:面向社會進行活動宣傳,媒體與常規預熱同步開展。

      b、6月16日—6月17日:各小組預賽:第一天是五大高校間的預賽,選出一、二、三名。

      第二天是五大企業間的預賽,選出一、二、三名第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐,選出冠、亞、季軍。

      c、活動現場流程:a、開幕式,領導講話,介紹在場評委和嘉賓,介紹企業(該校)概況b、第一天預賽正式開始。

      參賽五支代表隊:xx體育學院、交通大學、華東師范大學。

      比賽各環節:

      第一部分是才藝比賽

      第二部分是龍舟比賽

      第三部分是游戲互動環節

      c、宣布進入決賽的三支代表隊

      d、第二天預賽正式開始參賽五支代表隊:xxxx分公司、xx集團、東方電子、中國移動xx分公司、嬰兒樂公司

      比賽各環節:第一部分是才藝比賽

      第二部分是龍舟比賽第三部分是游戲互動環節

      e、宣布進入決賽的三支代表隊

      f、第三天決賽正式開始進入決賽的六支代表隊

      比賽各環節:第一部分是才藝比賽

      第二部分是龍舟比賽

      第三部分是游戲互動環節

      g、宣布冠、亞、季軍

      h、閉幕式

      八、注意事項

      1、各隊在比賽前10分鐘集中于比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位置加油。

      2、比賽前運動員要做好準備活動,避免受傷。活動時,比賽人員要穿救生衣。

      3、以上活動要根據當天的天氣而定。

      4、注意安全,小心保管自己的財務。

      5、遇上突發事件,請立即報告工作人員,以便及時處理。

      6、各攤位負責自己的衛生,其他地方的衛生由主辦方負責。

      7、由政府調配若干名警察負責現場的安全防衛。

      8、本規程未盡事項由組織者負責解釋或補充。

      劃龍舟比賽實施方案2

      一、導語

      為慶祝xxxxxxx,弘揚xxxxxx歷史文化,豐富活躍城鄉人民節日精神文化體育生活,展示xx市人民積極向上的精神面貌,進一步提xxxxxx的知名度和影響力,xxxx舉辦xxxxx龍舟賽。本次活動由xxxxxxxxx主辦,xx承辦,xxxxxxxxx協辦。

      二、活動結構說明:

      主辦單位:

      承辦單位:服務有限公司

      協辦單位:

      活動主題:弘揚民族文化展現時代風貌

      活動地址:政務區xx湖

      與會人員:

      擬邀請媒體:xx晚報,xx網,xx電視臺

      活動形式:由xx市企業參加報名(暫定對象:xx市房地產開發商),參與賽龍舟競技,隊伍數暫定8個隊。同時設置休息區,品嘗區,提供各品類粽子、雄黃酒等節日食品,供參賽選手及觀眾品嘗。

      獎項設置:

      比賽規則及相關要求:

      (1)參賽隊員必須熟悉水性,身體健康;

      (2)參賽隊員比賽服裝的顏色、式樣應盡量一致;

      (3)比賽采取半決賽、決賽的方式進行(視隊伍報名情況而定)。

      報名方法:

      各參賽隊統一將報名相關資料呈交xxxxxxx

      報名截止時間:

      活動流程:

      時間

      現場布置完成,電子設備調試完畢

      時間

      嘉賓簽到,工作人員發放資料袋

      時間

      活動正式開始

      時間

      領導致辭

      時間

      比賽

      時間

      計分,頒獎

      三、公關傳播

      活動前一周

      媒體發布本次活動的`告知信息、嘉賓邀約

      活動前一天

      活動場地布置

      活動當天:一篇活動稿,配合現場圖片通發,各媒體介紹現場情況。通稿主要從活動起源、活動內容、活動籌備情況等角度概括介紹活動的整體情況。

      后期宣傳:活動結束一周內,結合活動準備情況,從活動目的、意義等角度做深度報道;形式以個人專訪為主。

      四、活動效果評估:

      1、以文化手段進行公益性活動,回饋安徽人民,展示企業實力。

      2、小眾范圍內,積聚人氣,并對企業項目信息針對性熟悉,并促進銷售。

      3、活動中的隱性推介。獲得良好推介效果的同時,節省項目推介的巨額開支。

      4、絕佳的事件營銷機會,贏得高關注度的新聞公關事件,不可估量的品牌價值提升。

      五、活動執行細案

      1、現場布置

      1)活動地點彩虹門x個,航架背景墻(xmxxm,含噴繪布)

      2)現場路引若干(根據場地情況確定)

      3)活動現場主題背板

      2、主背景臺

      3、現場音響、話筒

      4、報到、接待

      1)活動現場門口設置接待臺,由接待人員帶領3名工作人員、3名禮儀人員(另加3名備用)負責現場接待

      2)簽到簿2本

      3)白板筆5支

      4)插花2盆

      5)名片盒(來賓留名片)

      5、現場文案準備

      1)出席嘉賓名單

      2)活動議程

      3)領導、嘉賓發言稿

      4)活動新聞通稿

      5)公司宣傳冊

      5)資料袋(請柬、活動報名表、活動方案、公司負責人名片)

      6、活動總結

      由活動承辦方做好此次活動的總結,并呈交甲方負責人。

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