大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了確保活動(dòng)能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的活動(dòng)方案，活動(dòng)方案是從活動(dòng)的目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。優(yōu)秀的活動(dòng)方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編收集整理的大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案1
不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接××年元旦的到來(lái)，物理電子學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)生會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。計(jì)劃如下：
主題：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：
豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長(zhǎng)，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時(shí)間：
12月9日（時(shí)間初步預(yù)定）
特點(diǎn)：
節(jié)目新穎，表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
1、前期宣傳工作（一周）
a、宣傳板
制作：繼續(xù)教育學(xué)院××年元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
b、海報(bào)
制作：××年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。
C、宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
d、網(wǎng)站
制作：電子科技大學(xué)網(wǎng)站、繼續(xù)教育學(xué)院、學(xué)生之家。
要求：以此次活動(dòng)為主題，介紹本次活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，及本次活動(dòng)的贊助商
e、廣播宣傳（校本部廣播系統(tǒng)）
制作：專業(yè)的廣播電臺(tái)專題宣傳
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
2、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
前期活動(dòng)工作：（10月15日—10月20日）
1、通知各學(xué)院遞交節(jié)目名單
2、所報(bào)節(jié)目參加人員
3、晚會(huì)節(jié)目主持人
4、參加晚會(huì)人員名單
晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：
內(nèi)容：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。并邀請(qǐng)校內(nèi)及各大高校著名的樂(lè)隊(duì)、勁舞隊(duì)、劇團(tuán)進(jìn)行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動(dòng)工作：（10月21日—11月31日）
1、校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。
2、利用學(xué)校新聞中心播出此次活動(dòng)的專題節(jié)目。
3、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
4、推進(jìn)各學(xué)院的節(jié)目進(jìn)程。
5、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選。
6、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
7、確定所有參賽節(jié)目。
晚會(huì)期間：（12月1日—12月9日）
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。
2、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。
4、晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
5、晚會(huì)后的收尾工作。
后期活動(dòng)工作：
宣傳費(fèi)用：噴繪海報(bào)宣傳板。
活動(dòng)費(fèi)用：音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，請(qǐng)柬，化妝品，服裝租借，熒光棒，鮮花。
人員安排：所有人員由物理電子學(xué)院繼教學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。
晚會(huì)期間：后臺(tái)秩序、催臺(tái)、音控室、燈光、現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀等。
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案2
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：×大學(xué)之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)×校區(qū)特色和×各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大×校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：12月31日19：00—23：00。
4、地點(diǎn)：×校區(qū)×體育館。
5、主辦單位：×大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)。
6、承辦單位：×校區(qū)學(xué)生會(huì)。
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
9、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。
組長(zhǎng)：
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）。
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：
組員：學(xué)生會(huì)其他成員。
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日——12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚�(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日——12月31）
大學(xué)元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案3
晚會(huì)具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：
8、承辦單位：
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、拉贊助。
2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人：先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上（最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序：由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置：由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排：由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)：由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝：主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影：負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作：安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制：安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1、前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
�。�2）海報(bào)
制作：××年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
�。�3）宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
�。�5）：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的`正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
�。�6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作（活動(dòng)結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報(bào)節(jié)目參加人員。
3、晚會(huì)節(jié)目主持人。
4、參加晚會(huì)人員名單。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。
7、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作（時(shí)間：待定）
1、校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣傳。
3、推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量）
5、對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定所有參賽節(jié)目。
7、晚會(huì)期間：（時(shí)間：待定）
�。�1）現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。
�。�2）晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
�。�3）晚會(huì)后的收尾工作。
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：
二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
�。�1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
�。�2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
�。�3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
�。�4）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
�。�5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定。
組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù)：
�。�1）利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
（2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定
組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
�。�2）聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
（1）確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
�。�2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表。
�。�3）晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）。（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）
�。�4）聯(lián)系記者、攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定）
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
�。�1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量。
�。�2）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
�。�1）舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。
�。�2）晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等。
�。�3）物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。
�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定
組員：待定
任務(wù)：
�。�1）晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人。
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（時(shí)間：待定）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。
物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況。
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（時(shí)間：待定）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間、地點(diǎn)待定）；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)。
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。（待定項(xiàng)目）
費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：
詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程。（附錄一）
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。（見(jiàn)附錄二）
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途（見(jiàn)附錄三）
五、應(yīng)急控制
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；
宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；
機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)（外聯(lián)組協(xié)助）與供電部門(mén)聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
�。ǜ戒浰模┣謇頃�(huì)場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
�。�1）場(chǎng)地申請(qǐng)
（2）四位禮儀到崗
（3）發(fā)放節(jié)目單
�。�4）會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
�。�5）引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
�。�6）搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
（7）借用所需工具工作
（8）舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
（9）音箱設(shè)備調(diào)試工作
�。�10）準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
（11）化妝室換衣間搭建工作
�。�12）服裝道具準(zhǔn)備工作
�。�13）搬運(yùn)桌椅及電腦
（14）贊助商的服務(wù)工作
（15）贊助商接待交流工作
�。�16）換衣間服務(wù)人員到位
�。�17）維持秩序工作人員到位
�。�18）舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
（19）照相及dv工作人員到位
�。�20）電線及器材看管人員到位
�。�21）預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
�。�22）進(jìn)出口控制工作
（23）外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
�。�24）主持人、演員到位
注：
1、各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；
2、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：
1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容
附錄三：資金預(yù)算及來(lái)源
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置、海報(bào)宣傳展板、宣傳橫、幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅、服裝費(fèi)、獎(jiǎng)品、工作餐、場(chǎng)地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費(fèi)、熒光棒、邀請(qǐng)?zhí)�、策劃�?shū)、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算：
資金來(lái)源
贊助商家提供金額：
附錄四：會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接
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