公司搬遷方案

    時間:2021-11-17 15:55:35 方案 我要投稿

    關于公司搬遷方案范文

      為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定呢?下面是小編收集整理的關于公司搬遷方案范文,希望對大家有所幫助。

    關于公司搬遷方案范文

      公司搬遷方案1

      辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

      一、成立搬遷工作領導小組:

      總協調:

      成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)

      職責:

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

      二、搬遷方式:

      分公司雇傭搬家公司進行搬運

      三、搬遷的具體工作:

      1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日

     、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;

      ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

     、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

      工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;

     、芟嚓P搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

      2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日

     、俑鞑块T搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

     、诰唧w搬遷工作:

      首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;

      其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;

      第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;

      第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;

      第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各

      部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;

      第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

     、郯徇w順序:

      從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。

      搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部

      四、搬遷注意事項及要求:

      1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;

      2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;

      3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。

      公司搬遷方案2

      為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:

      一、指導思想

      1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

      2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

      3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。

      搬遷前的準備工作

      1、確定動遷日期:20xx年x月x日。

      2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

      3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。

      4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

      5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

      6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

      7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資

      二、具體搬遷工作安排

      1、整理

      (1)確定需要搬至新辦公點的物品。

      (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

      (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

      (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

      (6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。

      2、搬遷

      (1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。

      (2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到

      新樓擺放藥架并將藥品上架。

      (3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。

      (4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

      (5)搬運藥房值班物品。

      (6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。

      (7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

      公司搬遷方案3

      為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

      一、搬遷步驟:

      1、搬遷前的準備工作

      2、搬遷中的過程控制

      3、搬遷后的整理工作

      二、優選財富搬遷工作領導小組:

      為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:XXX、XXX等9人;(詳見附件一)組長:XXX

      副組長:XX、XX、XX、XX

      銀?傌撠熑耍篨XX

      數碼總負責人:XXX

      三、搬遷工作前的準備工作:(20XX年4月25日—2015年6月16)

      未裝修辦公新址前期準備工作方案

      1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)

      2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)

      3、確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時間)

      4、由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)

      5、辦公區域保潔開荒。(人,時間)

      6、后續準備依照精裝前期安排執行。

      精裝辦公新址前期準備工作:

      1、依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)

      2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)

      3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)

      4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)

      5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》

      6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)

      6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》

      7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》

      8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)

      9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)

      10、產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)

      11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。

      12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。

      13。搬遷費用預算及應急方案(人,時間)

      14、搬遷后的廢品處理(人)

      四、搬遷中的過程控制(20XX年7月17日—2015年7月30日)

      ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

     、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)

      ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

      ④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的.辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;

      ⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

     、薰靖鶕䦟嶋H情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

     、吖菊w搬遷分X個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8

      注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛X輛,行政部統一安排往返運輸。

      五、搬遷后的整理(20XX年7月1日—20日)

     、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)

     、趩T工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)

      ③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)

     、荛T禁及安保系統安裝及管理(人,時間)

     、蒉k公環境、衛生及標識設計管理(人,時間)

      公司搬遷方案4

      一、前期準備工作

      1、確定總負責人、執行人員,以及各部門對接人員;

      2、確定搬遷日期:

      3、發布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;

      4、變更企業VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;

      5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;

      6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。

      7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。

      8、新址文件柜擺放,辦公室安排。

      二、實施階段

      1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)

      2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進行統計核對。

      3、搬運當晚加班人員名單,對各部門物品核對。

      三、后續工作

      1、舊辦公地點廢品的清理。

      2、新辦公地點的保潔。

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