策劃同學聚會的方案

    時間:2022-02-17 16:10:27 方案 我要投稿

    策劃同學聚會的方案大全

      為確保事情或工作順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的策劃同學聚會的方案大全,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    策劃同學聚會的方案大全

    策劃同學聚會的方案大全1

      活動時間:XX年7月10日

      活動地點:飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)

      顧問:

      策劃:

      迎賓:

      財務:

      主持人:

      致歡迎詞:

      聯絡:

      后勤:

      活動日程安排:

      9:00~11:00飛鷹賓館報到,同學小聚,活動準備

      11:00~11:30拍攝集體照

      11:30~12:00搞聯歡活動

      1、主持人致辭

      2、有班長致歡迎詞

      3、王老師致辭

      4、同學談這幾年的感受(找個別同學)

      5、表演節目(都做好準備)

      6、主持人邀請同樂

      12:00~2:30就餐

      2:30~3:30重游校園

      3:30—自由活動(待定)

      說明:

      1、要求所有的同學無特殊情況一定要到,無特殊情況不得提早離開。

      2、有任務布置的同學在9:00之前到,有任務的同學一定要認真完成自己的任務。

      3、每個到會的同學需交人民幣150元整

    策劃同學聚會的方案大全2

      彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時段,但因奔忙于生計,同學間的聯系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠,也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。

      為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

      一、聚會的指導思想

      以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業15周年積累經驗,征求方案。

      二、籌備委員會組成與分工

      根據籌備工作需要,成立班11周年同學聚會籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

      (一)籌備委員會組成:

      會長:

      副會長:

      籌備委員會下設六個小組:

      協調組:

      協調聚會期間各種事務。

      會務組:

      負責接待、住宿、飲食、會場等。

      娛樂組:

      負責有關娛樂活動的策劃、主持。

      材料組:

      負責同學的聯絡工作,匯總同學聯系方式、聯系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制,發放。

      財務組:

      管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品,并協助會務組做好工作。

      攝像組:

      負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的丑態、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。

      (二)籌備委員會工作職責:

      1、活動方案的起草及確定;

      2、籌備小組成員間的聯絡;

      3、制作同學聚會日程表;

      4、老師聯系邀請;

      5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來,交材料組并及時返還)

      6、落實各項接待及聚會活動安排。

      三、日程安排及活動內容、地點

      報到地點:

      地址:

      總臺電話:待定

      活動安排:見下表

      四、經費籌措:

      經費來源有兩個:一是參與者繳納,二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預測,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元(交錢不設上限,本次聚會沒用完的部分作為同學會基金)。主要用于:

      (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

      (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

      (3)活動期間交通的費用;

      (4)其它費用等。

      (活動經費自即日起,向財務組開設的賬號,或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人,以便最后確定參加男女人數,安排食宿)。支出手續:在發票上簽經辦人,會長簽名審核,接受所有同學監督。

      五、具體要求

      1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

      2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

      3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動,內容要豐富,活動要多樣。

      4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。

      5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學報告,如本次聚會有結余,則專戶存入同學聚會專項資金,下次聚會使用。

      6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發給每位同學。

      7、籌備委員會成員自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間的聯系、協調工作。20xx年畢業XX周年同學會的籌委會人員可以有變動。

      8、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

      9、活動期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。

      班首屆同學會籌備委員會

      二OXX年_月XX日

    策劃同學聚會的方案大全3

      時間:XX月XX號(農歷27日)

      地點:巍山高中

      活動安排:

      1、早晨至十點,回訪母校。大家可以事先結伴而行,在逛校園的同時歷數高中生活。

      2、十點整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請各位有相機的同學務必把相機帶上)

      3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學尋找中)

      4、開餐前,我們加一個環節——自我介紹。大學一年半的時間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學校、專業以及和自己在大學里的一些經歷,在大學的一些收獲,或者是對高中生活的感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學都能積極廣泛參與,因為大學里最最需要的品質就是主動,希望大家不要冷場哈~~)最好,再說完之后,覺得豆豆不錯的,給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!!)

      5、餐桌上,我們也將會安排一系列活動。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動我們會盡快把玩法發至群共享里哈)

      6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會當成是遲到的謝師宴,也可以當成是一次難得的同學會。

      7、聚餐后,我們是自由活動。大家可以逛學校周邊的街,可以找同學玩,大家可以自己定哈~

      8、此次活動完成后,我們將會由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~

      說明:

      1、此次活動需要有相機的同學多多支持,大家能把相機帶上~

      2、此次活動,我們會把豆豆請到場(大家鼓掌)

      3、如果有不清楚的事宜,請聯系我

      4、下次同學會時間未定,可能是三年之后(暫定,沒有全班一起聚,但是大家幾個人聚一聚還是比較簡單的哈)

      5、最后餐費是AA制

    策劃同學聚會的方案大全4

      一.聚會時間及報到注意事項

      (一)聚會時間

      日期:3月18日,星期日

      注:如聚會當天下雨則順延一周。時間:上午11:00至24:00地點:長沙

      (二)報到時間及注意事項

      報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到

      報到聯系人:XXXXXX

      報到注意事項:

      1.參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。

      3.聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。

      活動經費:

      聚會費用采用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。

      堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監督員一名,保安一名。

      住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。

      (三)聚會實施辦法調查推廣:

      先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)

      希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。

      廣開言路:

      本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。

      二.橘子洲頭

      X月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。

      游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下:1.開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況2.由班級班干部代表全體同學做開場發言講話

      3.由到場12班同學輪流發言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)

      7.講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。

      8.游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。

      三.對酒當歌

      飯店:暫時未定(根據聚會規模具體安排)地址:具體通知

      指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。

      酒席座次(方案2個)

      酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排

      酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排

      注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。

      初步定為包一個帶KTV等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。

      夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。

      四.會務其他事項

      1.本次聚會本著誰酒量大,誰干活優先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。

      2.財務總監:XX,財務監督員:XX。

      上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。

      3.活動接待:XX、XX、XX、XX

      4.本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。

      5.聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的'提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。

      6.聚會后統計通訊錄一份。

      7.會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。

      8.未盡事宜大家集思廣益。

      以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!

      五.聯系方式

      (一)班級QQ群:XX

      (二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。

    策劃同學聚會的方案大全5

      十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

      為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由XX_擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:

      組織機構

      各組人員職責

      1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的'安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

      2、財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

      3、宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

      4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作

      5、安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

      6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

      7、后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

      8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD樣式紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD樣式紀念盤一同寄送至每名同學

      其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

      邀請人員:

      老師:

      特邀嘉賓:

      (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

      邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

      (注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

      本組聯系人:

      聚會要求

      1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

      2、按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念

      3、每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

      4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯

      5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

      6、由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找XX_,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

      7、會后組委會宣布財務經費使用情況

      8、宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

      9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

      10、同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

      11、人員在離開前必須與XX_、XX_告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

      12、本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

      時間安排

      共計一天,大約11個小時

      下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘

      下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分

      晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

      時間:19:00——23:00

      13:30合影留念

      15:50宴會晚會

      18:50 KTV

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