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公函的組成部分注釋
（一）函的標題、字號和主送機關
1.函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關名稱的寫法，如《關于請求批準**市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，
（二）函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
范文一：公函
**市人民政府關于在鐵路壓煤改線
***站建立交橋的函
**
***委員會：
**鐵路壓煤改線***工業(yè)站，位于我市*縣***鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，()由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原***站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣a和需要。可否盼復。
**市人民政府
****年**月*日
范文二：公函
關于商洽代培統(tǒng)計人員的函
**金融管理干部學院：
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。
此致
敬禮
***機床廠（公章）
****年*月*日公函范文公函范本單位公函
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