it部門年度工作計劃

    時間:2024-07-08 05:08:11 工作計劃 我要投稿

    it部門年度工作計劃范文

      一、年度大事件

    it部門年度工作計劃范文

      1、海辰傳播機構信息化建設,海辰OA的功能修改,逐步完善業務、人力行政、財務等流程,使信息平臺支撐公司的制度執行;

      2、ERS系統前期自行開發,后續工作外包給開發商,與開發商的技術對接及進度跟進,測試修改程序,以及數據遷移工作;

      3、MOSS系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案和實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中;

      4、配合公司的種子計劃提供技術支持;

      5、海辰機房高溫預警解決方案;

      6、保障總部、分支機構網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

      7、上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;

      8、企業域名續費及備案工作;

      9、部門人員流動,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

      10、協助公司制作綠色辦公宣傳報,協調海辰十周年慶活動籌備工作。

      二、開發組工作

      (一)ERS系統開發工作:

      1、發布開發商修改的ERS程序并進行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開發商繼續修改,循序漸進地進行這些工作。

      2、不斷跟進開發商修改的進度,向領導匯報工作情況。

      3、分析ERS數據庫和MP數據庫,并整理數據庫中各個數據表的結構表。

      4、開發程序遷移的程序,并不斷完善和改進程序。

      5、分析ERS數據庫和MP數據庫中各個表之間的關系,按照ERS數據庫的結構,將MP數據庫中的數據統一整理出來,時間截止到20XX年5月31日。

      (二)遇到的問題:

      1、在測試的過程中發現新系統中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發商共同分析提出修改意見。

      2、整理出的錯誤數據,在修訂后仍然還會存在問題,與驛若人員溝通,重新修改。

      3、因舊系統中數據量龐大,尤其是新聞、廣告的數據有上百萬條,整理出來的數據經驛若公司修訂后,導入新系統中時,發現存在很多問題,有將近二十多萬條數據不能導入到新系統中去。將新聞數據按照每個Excel中放10000條數據整理出來,通過程序調試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導入到新數據庫中。

      (三)經驗積累:

      1、對數據遷移的方法有了一定認識,總結出在數據量比較大的時候,一定要嚴格按照新數據的結構整理數據。

      2、整理出來的數據,必須制定修訂的標準,并對修訂數據的人員進行培訓。

      3、需求分析能力有待提高,與開發商溝通分析問題需要提高方式方法,并針對需求找出解決問題的辦法。

      三、網絡組工作

      (一)服務器安全運維管理

      1、服務器安全運維,提高安全級別,病毒防御能力提升,系統優化;

      2、服務器及數據、程序定期備份,確保數據災難恢復;

      3、機房高溫預警解決方案,并實施;

      4、處理驛若OA服務器損壞事宜,OA系統遷移工作,重新向開發商申請機器碼及序列號。

      (二)網絡安全運維及系統運維

      1、保障海辰、驛若網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

      2、海辰、驛若OA及企業郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;

      3、海辰、驛若員工電腦每日維護工作;

      4、MOSS系統解決方案的定制,并根據海辰自身特性,做出規劃實施方案,實施周期,計劃將OA個別功能集成開發至MOSS中,并進行演示系統搭建;

      5、郵件系統管理維護,郵件發送錯誤報告分析及時解決;

      6、閑置、報廢電腦配件合理分配利用,有效節約成本;

      7、機房頻繁斷電,請物業配合進行電力改造,技術部連續值夜班維護、服務器等設備;

      8、驛若各部門網絡綜合布線調整;

      9、海辰前臺裝修,協助各部門工位調整,網絡、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;

      10、上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合布線規劃及工程實施;

      11、其他電子設備的調試和維護。

      (三)電話、電話程控機維護

      1、海辰、驛若電話程控機管理維護,電話終端維護;

      2、解決驛若總機撥入撥出經常占線問題,將張總直撥加入程控機,開通程控機端口,并咨詢網通關于開通中繼線路的方法及相關費用;

      3、驛若程控機來電錄音,解決來電轉接無聲音問題。

      (四)遇到的問題

      1、盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解;

      2、執行力仍需加強;

      3、部門協作不到位。

      (五)經驗積累

      與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執行力,對工作規劃、執行、總結能力應加強。與其他部門同事溝通時應注意方式方法,爭取其他同事的理解和支持。

      四、部門管理、電子類固定資產管理及其他工作:

      1、電子固定資產日常更新;

      2、每月制作《固定資產月報表》;

      3、驗收、分類、編號、登記、封存保管、調配、借入借出固定資產表登記;

      4、IT技術部每周會議紀要,日常工作匯報,工作中的問題及下周工作計劃整理;

      5、新人入職管理流程,固定資產分配;

      6、閑置電腦合理分配利用;

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