企業新聞發布會方案

時間：2024-06-05 12:24:05 會議方案我要投稿

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企業新聞發布會方案

　　企業新聞發布會方案如何擬定?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

企業新聞發布會方案

　　企業新聞發布會方案1

　　一、新聞發布會的流程

　　1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

　　3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

　　4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的'發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

　　二、模擬過程

　　1、主辦單位：

　　2、發布主題：

　　3、發布時間、地點

　　(1)新聞發布會時間：

　　(2)發布地點：

　　4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

　　5、主持人：

　　6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體 2、有關領導

　　7、會場布置：1、鮮花。2、發布會會場背景：

　　8、發布會前宣傳氛圍的宣染：

　　9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發布會開始。

　　(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布，介紹

　　(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問)。

　　企業新聞發布會方案范本

　　(一)活動簡介

　　本次新聞發布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

　　(二)活動時間

　　xxx年8月1日下午3點(暫定)

　　(三)活動地點

　　晉祠賓館(暫定)

　　(四)活動流程

　　1、前期準備

　　(1)、會場安排

　　主席臺就坐領導包括:

　　略

　　演講臺:

　　①主席臺(暫定9米)

　　②主持人及贊助企業演講臺(附加冠名企業名稱)

　　③貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位

　　(贊助企業、協辦企業3個，暫定4)

　　④來賓席:各企事業單位代表，記者團.

　　邀請媒體:

　　①.中央電視臺

　　②.山西主流媒體(電視、報紙、廣播)

　　音響設備:

　　主席臺4支話筒

　　講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業名稱)

　　大型音箱2臺

　　DVD 1臺

　　禮儀:10名禮儀小姐

　　①.兩名禮儀站于主席臺后左側

　　②.兩名禮儀在會議室門口接待

　　③.四名禮儀在酒店門口接待

　　(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)

　　保安及工作人員:

　　①.負責人1名(要求:處理突發事件能力強)

　　②.設備調試技術人員1名

　　③.保安4人

　　④.咨詢人員2人

　　醫療:2人(幕后)

　　飲品:由飲品供應企業提供瓶裝飲品

　　貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設計)

　　資料:

　　①.新聞發布會流程表

　　②.贊助及回報方式手冊

　　(附聯系方式:電話，傳真，郵箱，網站)

　　③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)

　　④.回饋單

　　(附聯系方式:電話，傳真，郵箱，網站)

　　⑤.贊助企業填寫贊助單

　　大標題背景(主席臺后，會場后背板設計)

　　咨詢臺(咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁)

　　(2)、會前配置(會前2小時)

　　(包括:服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等)

　　(3)、到場媒體、企業簽名(會前1小時)

　　(在入場口簽到本上簽字)

　　(4)、媒體準備(會前30分鐘)

　　(包括:攜帶設備進場，保安查核，位置安排等)

　　(5)、入場(會前15分鐘)

　　(主持人、出席領導、企業領導)

　　2、活動進行

　　(1)、開場前(10分鐘)

　　①.主持人上臺(走入方式，會前交代)

　　②.出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

　　③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)

　　(2)、開場

　　主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

　　(3)、山西省宣傳部領導(主辦方)發言(5分鐘)(撰寫2)

　　(4)、主持人串詞(撰寫3)

　　(5)、由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言

　　(3分鐘)(撰寫4)

　　(6)、主持人串詞(撰寫5)

　　(7)、山西省環保局領導發言(5分鐘)(撰寫6)

　　(8)、主持串詞(邀請贊助企業代表上主持臺發言)(撰寫7)

　　(9)、贊助企業代表發言(3分鐘)(撰寫8)

　　(10)、簽約儀式

　　由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

　　(11)、主持人串詞(撰稿9)

　　(12)、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕(時間8分鐘)

　　“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

　　①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)

　　②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開

　　③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)

　　同時, 中國書畫收藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)

　　④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環保主題攝影書畫展正式啟動”(撰寫11),同時與中國書畫收藏家協會代表拉下兩側對聯。

　　(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表

　　(撰寫12)

　　(14)、主持人總結這次新聞發布會 (撰寫13)

　　主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體(3分鐘)(撰寫14)

　　(15)、由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發布會結束(撰寫15)

　　(16)、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

　　新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

　　招商洽談會

　　(1)、招商洽談會簡介

　　本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

　　(2)、招商洽談會時間安排

　　新聞發布會結束后15分鐘。

　　(3)、招商洽談會協議簽訂注意事項

　　①選擇合作方式

　　(贊助企業在招商協議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。)

　　②增加合作條件

　　(贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費用。)

　　③簽訂合作協議

　　(贊助企業與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經雙方同意簽訂合作協議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個。)

　　④履行合作協議

　　(贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業在活動過程中若不履行合作協議或超出合作協議內容，此協議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業若沒有在規定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業追加贊助款的50%作為違約金。)

　　⑤以上所有協議均參考"回報方式手冊"按贊助企業選擇內容填寫。

　　(4)、領導媒體見面會(為時20分鐘)

　　①各企業代表由禮儀帶領撤場

　　②媒體記者由工作人員組織前置

　　③采取記者提問形式

　　④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束

　　⑤領導撤席:由禮儀帶入休息室

　　⑥記者撤席:由工作人員帶入"宴賓廳，媒體席"

　　(5)、招商洽談會流程

　　①新聞發布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室(提供飲品)

　　②主辦方洽談人員就位

　　③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件

　　④由主持人向企業代表介紹注意事項

　　(企業主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業代表進行參考)

　　⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并回答

　　⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明:簽字或蓋章生效

　　⑦由工作人員將各企業代表填寫好的協議書進行整理裝袋，所有協議一式兩份，贊助企業與活動主辦方各執一份

　　⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進行洽談工作

　　⑨洽談結束后:由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席"

　　(6)、招商洽談會合同簽署

　　①本著公平、公正、合法、真實的原則;

　　②負責人審核企業所填寫的.協議及合同;

　　③由承辦方洽談人員核實無誤;

　　④由承辦方簽字蓋章;

　　⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重新詢問是否落實;

　　(7)、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束

　　(8)、由主持人說明

　　禮儀帶領各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳

　　招商洽談會與媒體見面會同時進行

　　初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)

　　宴賓會

　　(會場提前按此策劃方安內容組織安排)

　　(1)企業領導由負責人帶領入宴會廳，引入"企業席"

　　(由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業領導可以先行用餐)

　　(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入"媒體席"

　　(由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席)

　　(3)政府領導入席

　　(由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐)

　　(4)負責人宣布正式開席

　　(5)2小時左右

　　(負責人，據在場情況所定，送各領導離席)

　　(6)整個發布會活動到此結束

　　宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)

　　整場新聞發布會初步擬訂用時3小時03分鐘,

　　機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

　　(五)活動細則:

　　1、人員配置:

　　略:*******

　　2、新聞發布會物品擺放

　　主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

　　發言人坐席放置話筒(各1支)

　　演講臺放置鮮花(2束)、話筒(2個)

　　主席臺前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺旁大盆栽(1盆)

　　貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

　　其他坐席瓶裝飲品

　　會場前臺兩側各放一大型音箱

　　3、洽談會物品安排及擺放

　　文件(若干)

　　電腦(3臺)

　　打印機(1-2臺)

　　桌椅(5張、10把)

　　公章(1個)

　　印泥(4個)

　　簽字筆(10支)

　　4、洽談會人員配置:

　　負責人1個

　　工作洽談人員5名

　　禮儀4名

　　(負責人指揮協調所有工作人員工作，要求采用處理突發事件能力相對較強的人員擔任)

　　5、突發事件處理

　　(1)現場秩序:由保安人員協助負責人協調工作。

　　(2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒(仍未得效)

　　由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

　　(3)如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

　　(4)其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

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