會議方案

    時間:2021-03-10 11:49:24 會議方案 我要投稿

    有關會議方案集合十篇

      為了確保事情或工作安全順利進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編幫大家整理的會議方案10篇,希望對大家有所幫助。

    有關會議方案集合十篇

    會議方案 篇1

      為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

      一、強化領導,成立安全生產領導小組

      組 長:何子謙

      副組長:徐丹 鄧勇平

      成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

      二、領導小組管理職責

      1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

      2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

      3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

      三、安全生產會議的管理內容及要求

      1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

      備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

      2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

      3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

      4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

      5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

      四、安全會議召開的時間規定

      1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

      2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

      五、檢查與考核

      1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。

      2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

      各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。

    會議方案 篇2

      為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案.

      一、會議的主要任務

      深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經驗,編制下發《饒河縣人才發展規劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養開發、評價發現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.

      二、會議時間和內容

      全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.

      大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下:

      第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).

      第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農村實用人才及相關優秀人才).

      第三項,典型經驗交流.

      第四項,蔡洪生書記作重要講話.

      三、會議籌備的組織機構

      成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協調工作.

      四、材料的任務分工

      參照市人才工作協調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:

      1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.

      2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.

      3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.

      4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.

      5、黨政人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.

      6、企業經營管理人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經委牽頭,與縣發改委、縣商務局、統戰部、工商聯共同完成.

      7、專業技術人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.

      8、高技能人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經委、工會共同完成.

      9、農村實用人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.

      10、社會工作人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協、社區指導辦共同完成.

      11、我縣經濟社會發展重點領域急需緊缺專門人才的開發計劃,由縣人事局協調有關部門共同完成.

      12、加大政府對人才發展的投入力度,統籌協調各類人才投入經費的使用和管理,建立我縣人才發展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經委、農委、民政局等部門共同完成.

      13、大會發言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(鎮)共同完成.

      14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策.

      (1)實施促進人才投資優先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發改委共同完成.

      (2)實施產學研合作培養創新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.

      (3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.

      (4)實施人才創業扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.

      (5)實施有利于科技人員潛心研究和創新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.

      (6)實施推進黨政人才、企業經營管理人才、專業技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經委共同完成.

      (7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.

      (8)實施鼓勵非公有制經濟組織、新社會組織人才發展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯、民政局、經委共同完成.

      (9)實施促進人才發展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯、總工會、教育局、農委、衛生局共同完成.

      (10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.

      16、落實全省12項重大人才工程,創造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:

      (1)高素質教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.

      (2)專業技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.

      (3)現代農業人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.

      (4)高校畢業生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.

      (5)創新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.

      (6)青年英才開發計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.

      (7)企業經營管理人才素質提升工程,由縣經委牽頭,與發改委、商務局、縣委統戰部、工商聯共同完成.

      (8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯、廣播局共同完成.

      (9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.

      (10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.

      五、會議的輿論準備工作

      為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.

      六、會議的后勤保障

      為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.

      七、籌備工作的進程安排

      為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.

      附件:

      1、全縣人才工作會議籌備工作進度表

      2、全縣人才調研方案

      3、全縣人才隊伍調查統計表

      4、全市人才調研及制定發展規劃工作任務分解表

      5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯絡表

    會議方案 篇3

      8月x日下午在xxxx四樓會議室,召開了摩托羅拉無線方案組成交流會,參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。

      一、會議內容

      首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。

      ①跟蹤顧客活動的詳細統計數據(在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括)

      ②使店長能夠更好地了解顧客的情況

      ③區域規劃,以便檢測具體區域的顧客

      ④跟蹤某段時間內單個/多個設備的位置和移動路徑 ⑤使店長能夠更好地了解顧客的情況

      ⑥根據貨架在店內的位置,量化貨架空間的價值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無線管理方法

      同時,基于摩托羅拉無線產品的優良性,如穿墻技術等,摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決能力。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。

      接下來大家討論分析xxxx項目結合無線技術的方向是,讓乘客有更好更舒適的環境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,

      出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為:可以和xxxx接入,自助產品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化)。

      對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置),要找對商業化切入點(例如旅游)、先進理念,利用現有網絡(i-hangzhou),將數據和平臺對接,提升網絡性能,優化配置,形成可運行、高效的商業模式。

      二、會議總結

      1.肯定了摩托羅拉的無線技術優良性;

      2.對xxxx項目有了進一步的深入;

      3.和xxxx合作有了共同的方向。

    會議方案 篇4

      一、活動主題:“自己的事情自己做”。

      二、活動目標:通過自理能力活動,培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

      三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

      四、活動地點:幼兒園三樓大教室

      五、活動內容及程序:

      1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

      按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

      2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

      按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

      3、自制水果沙拉,家長共同完成。

      按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

      六、活動準備:

      1、需購買物品:

      A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

      B、沙拉醬5瓶;

      C、一次性盤子50個;

      D、牙簽2盒;

      E、一次性桌布5張;

      以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

      其他:

      1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

      2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

      3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

      4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

      七、備注:

      1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的.家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

      2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動后結算、交納;

      3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

      4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

      5、活動現場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

      6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

      7、活動總結:林奕晨媽媽;

      8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

    會議方案 篇5

      一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

      二、地點:區政府902會議室

      三、參會領導:

      區委常委、副區長張武

      區政府副調研員桂志華

      參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員

      四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

      五、會議議程

      主持:區政府副調研員桂志華

      1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;

      2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

      3、區委常委、副區長張武作重要講話。

    會議方案 篇6

      一、會議操作流程

      第一部分:會前準備

      1、人員分工

      2、場地準備

      3、物品準備

      4、會場布置

      第二部分:現場部分

      1、現場工作流程

      2、會前準備工作

      3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

      4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

      5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

      6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

      8、產品促銷信息發布

      9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

      第三部分:會后部分

      一、送賓(一視同仁)

      二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

      三、會后總結

      會銷流程具體細節

      (一)會前部分

      顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

      1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

      2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

      3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。

      4、會場的布置,現場人員的分工。

      5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。

      (二)會中部分

      1、需準備物品:

      筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。

      數碼相機一臺:現場照像及錄制。

      登記表:為現場來的客戶進行登記。

      條幅:掛在聯誼會會場的四周。

      胸卡:工作人員佩帶。

      展板和寫筆:用于講師寫東西。

      抽獎箱:放置抽獎券。

      小禮品:給現場客戶發放。

      會議程序:

      1、會務人員全部提前準時到會場。

      2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

      3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

      4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

    會議方案 篇7

      為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議,現擬方案如下:

      一、會議時間:20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。

      二、會議地點:人民會堂江平廳(暫定)

      三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝

      四、參會人員:

      1、市領導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

      2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長;

      3、林業局班子領導;

      4、市司法局局長、法制辦主任;

      5、市林改辦人員。

      五、會議議程:

      1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報;

      2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署;

      3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話;

      4、市委書記朱勝勇作重要指示。

      六、其他事項:

      (一)三鎮、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;

      (二)朱書記講話材料由由林業局提供報市委辦審定;

      (三)裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定;

      (四)會務布置和新聞媒體由政府辦通知。

    會議方案 篇8

      為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:

      一、會議時間

      擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。

      二、會議地點

      **會議室。

      三、會議形式

      以視頻會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

      四、參會范圍

      (一)**領導;

      (二)**單位班子成員;

      (三)各縣市區**主要負責人。

      五、會議議程

      會議由**主持,擬安排四項議程:

      (一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;

      (二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

      (三)**講話。

      六、工作分工

      (一)組織協調(**牽頭)

      辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

      (二)材料準備(**牽頭)

      1、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      2、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      3、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      4、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      5、**負責**主持詞(負責人:**)。

      (三)會務組織和會場保障(**牽頭)

      1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。

      2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。

    會議方案 篇9

      一、總體方案

      (一)會議總體方案的含義
    會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

      (二)會議總體方案的基本內容

      1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

      2.會議的目標和指導思想。

      3.會議的主題、議題和議程。

      4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

      5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

      6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

      7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

      8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

      9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

      10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

      11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

      12.其他應當說明的事項。

      (三)會議總體方案的結構與寫法

      1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

      2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。

      3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

      正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

      4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

      5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

      6.成文時間。寫正式提交的日期。

      二、會議開幕式方案

      (一)會議開幕式方案的含義

      開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

      (二)會議開幕式方案的基本內容

    會議方案 篇10

      本年度是XXX公司蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

      一、會議名稱:×××公司20xx年度總結表彰會

      二、會議主題: 總結工作,表彰先進,展望未來。

      三、會議主持人:張三 ,李四

      四、會議時間:20xx年12月25~27日(暫定)

      五、會議地點:本公司基地

      六、出席人數:合計約30人;

      七、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

      八、會議議程:

      1,12月25日早9:00出發,前往基地;下午自由活動

      2,12月26日進行年終大會

      3,12月27日返回公司

      具體安排

      1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的發展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

      2.節目數量:10個左右

      3. 會議工作組:

      a.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦

      b.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦

      c.組織組:

      ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

      ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

      ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

      ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦 d.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

      e.后勤組:

      ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

      ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

      ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:××××部

      ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

      f.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛部

      總經辦

      20xx年10月23日

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