標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄怎么寫

    時(shí)間:2024-11-09 09:44:57 王娟 會(huì)議記錄 我要投稿

    標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄怎么寫

      會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。下面是小編為大家整理的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄怎么寫,歡迎閱讀與收藏。

    標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄怎么寫

      會(huì)議記錄內(nèi)容包括兩部分

      第一部分,會(huì)議基本情況。

      主要有:會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前記好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可以一一寫上;會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可以只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。

      第二部分,會(huì)議內(nèi)容。

      主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

      記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種

      (一)摘要記錄。

      一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不比“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

      (二)詳細(xì)記錄。

      對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

      會(huì)議記錄的重點(diǎn)

      (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

      (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

      (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

      (4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      (5)會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng)。

      會(huì)議記錄的技巧

      一“快”,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

      要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

      二“要”,即擇要而記。

      就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)通知發(fā)言的中心思想,與會(huì)者不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

      三“省”,即在記錄中正確使用省略法。

      如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,如“但是”只記”但“,省略較長(zhǎng)的詞語、俗語等,句子的后半部分,用一曲線代替,會(huì)后查補(bǔ)。

      四“代”,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

      一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

      基本要求

      一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

      二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)

      議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

      三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

      記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

      四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

      會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

      注意事項(xiàng)

      1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

      2、要點(diǎn)不漏:

      記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

      3、始終如一:

      始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

      4、注意格式:

      格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

      凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

      特點(diǎn)

      (一)綜合性。會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

     。ǘ┲笇(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

      (三)備考性。一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

      分類

      按照會(huì)議性質(zhì)來分,會(huì)議紀(jì)錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等。

      辦公會(huì)議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)錄。辦公會(huì)議紀(jì)錄一般有例行型辦公會(huì)議記錄,即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)錄,以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)錄。

      專題會(huì)議記錄是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

      會(huì)議記錄范文

      會(huì)議名稱:

      8月份第三周例會(huì)

      會(huì)議時(shí)間:

      20xx年08月15日下午16:00

      會(huì)議地點(diǎn):

      公司會(huì)議室

      會(huì)議主持:

      張總

      參會(huì)人員:

      張佃xx、宗xx、王xx、張xx、杜xx、于xx、李xx、劉xx、丁xx、李xx、張xx、魏xx、王xx、韓xx

      缺席人員:

      xx

      記錄人:

      王xx

      會(huì)議內(nèi)容:

      張總:

      工程部和安全部經(jīng)常聯(lián)系各掛靠項(xiàng)目,了解施工進(jìn)度情況。

      宗xx:

      房山項(xiàng)目目前在準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料。

      劉xx:

      1、濱河園維修方案、預(yù)算已交物業(yè)審查。

      2、恒大御景灣項(xiàng)目由于大雨地面塌陷無法鋪油。

      3、土橋項(xiàng)目正在蓋章走程序。

      丁xx:

      1、王府井項(xiàng)目西側(cè)開始鋪管,一周左右東側(cè)即可進(jìn)行化糞池施工。

      2、魯谷大街合同交底已完xx,下一步進(jìn)行工人入場(chǎng)教育。

      3、張總:王府井項(xiàng)目北側(cè)雨水拉管抓緊時(shí)間出圖做預(yù)算。

      李xx:

      魯谷大街開工證手續(xù)已報(bào)圖審公司,一周左右審批完xx。

      魏xx:

      1、高碑店項(xiàng)目上周二撤場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件。

      2、大興I立方維修已完xx,5#樓保修期已到,需進(jìn)行整體檢查維修,但聯(lián)系不上勞務(wù)隊(duì),現(xiàn)只能擱置。

      3、62315部隊(duì)樣板間墻面、地板、吊頂?shù)纫淹陎x,僅剩潔具未確定。(張總:李xx負(fù)責(zé)聯(lián)系張秀美提供潔具。)

      張xx:

      1、本周五預(yù)埋件全部加工完xx,周六運(yùn)至康保。

      2、合同附件已經(jīng)發(fā)來,本周確定合同條款。

      于xx:

      海淀?yè)屝拗行挠晡鬯こ碳追揭蟊仨毺峁┛⒐D和四方驗(yàn)收單才能報(bào)結(jié)算資料,項(xiàng)目經(jīng)理抓緊時(shí)間準(zhǔn)備竣工圖和驗(yàn)收單。

      李xx:

      鋁合金吊頂價(jià)格已確定。

      王xx:

      1、文化置業(yè)項(xiàng)目二層空調(diào)安裝已完xx,吊頂已完xx,第一遍膩?zhàn)右淹陎x,9月10左右完工。

      2、團(tuán)結(jié)湖項(xiàng)目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等,本周進(jìn)場(chǎng)施工。

      韓xx:

      1、酒店線上銷售已與藝龍簽訂合同,今天下午上線;美團(tuán)網(wǎng)需要等開戶行賬號(hào)信息。

      2、張總:酒店每間房間都要仔細(xì)檢查是否存在紕漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理

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