部門會議紀(jì)要

    時(shí)間:2024-07-26 07:18:10 會議紀(jì)要 我要投稿

    部門會議紀(jì)要范文

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多的事務(wù)需要用到會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎?以下是小編整理的部門會議紀(jì)要范文,希望能夠幫助到大家。

    部門會議紀(jì)要范文

    部門會議紀(jì)要范文1

      時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期五)

      地點(diǎn):總工會議室

      議題:綜合辦內(nèi)部工作問題

      會議主持人:總經(jīng)理李兵

      參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟

      20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會議在總工會議室召開,會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見,最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要:

      一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:

      (1)、存在的問題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

      (2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

      (4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

      二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:

      (1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。

      (2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的'電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。

      (4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。

      四、行政工作:

      (1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。

      (2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

      (3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。

      (4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

    部門會議紀(jì)要范文2

      時(shí)間:xxxx年xx月xx日(周五)下午一點(diǎn)

      地點(diǎn):xxx寫字樓xx樓會議室

      內(nèi)容:辦公例會

      主持人:xxx

      與會人員:xxx、xx、xx、xx、xxx

      記錄人:xx

      內(nèi)容摘要:

      本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動(dòng)問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下: 1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的.內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。

      2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

      3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

    部門會議紀(jì)要范文3

      時(shí)間:20xx年xx月xx日下午

      地點(diǎn):廣州分公司小會議室

      參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、

      楊昕

      記錄人:xxx

      陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

      一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

      1、綜合部工作要求:

      (1)綜合部出品、必出精品;

      (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣; (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。

      2、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

      3、從明年開始,對違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

      二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng); (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的`使用; (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

      2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

      三、崗位工作調(diào)整

      1、楊峻、南璇10月31日前完成會計(jì)

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