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(優(yōu)秀)小公司會議紀(jì)要2篇
在我們平凡的日常里，處理事務(wù)上我們需要用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的小公司會議紀(jì)要，希望能夠幫助到大家。
小公司會議紀(jì)要1
會議時間：
會議地點：董事長辦公室
會議議題：關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會人員：董事長；副總兼財務(wù)總監(jiān)黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學(xué)；酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽；物業(yè)呂新平；辦公室顧雷
討論：當(dāng)前工作滯后的原因
1、分工不明確；
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調(diào)：
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé)，主要抓緊土建（含員工生活區(qū)部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé)，要抓緊前期手續(xù)的辦理，辦公室盡快建立健全公司的'各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調(diào)當(dāng)前時間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé)，現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時刻，供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時有發(fā)生，要加強隊伍保質(zhì)量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé)，積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動，完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)部分。
8、車隊管理上，出勤由辦公室統(tǒng)一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負(fù)責(zé)對車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
小公司會議紀(jì)要2
一、會議時間：x年xx月xx日：
二、會議地點：xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀(jì)要整理：
會議內(nèi)容：
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的'物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
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