怎樣寫(xiě)會(huì)議通知

    時(shí)間:2020-10-15 17:59:28 會(huì)議通知 我要投稿

    怎樣寫(xiě)會(huì)議通知

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    怎樣寫(xiě)會(huì)議通知

      首先在寫(xiě)這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的`名稱(chēng),被通知的單位或個(gè)人,開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn),參會(huì)者會(huì)前要求等。

      會(huì)議通知需要具備以下幾部分:

      第一部分,標(biāo)題。

      一般有三種寫(xiě)法:一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情,可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。

      第二部分,稱(chēng)呼。

      即抬頭,要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼并在后面加冒號(hào)。

      第三部分,正文。

      稱(chēng)呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì)通知需要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多,可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。

      第四部分:署名和日期。

      寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。

      范文:

      關(guān)于召開(kāi)某某公司xxx年度工作會(huì)議的通知

      XX部門(mén)或XX職員:

      為及時(shí)總結(jié)XX工作,并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時(shí)間召開(kāi)XX會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

      一、會(huì)議時(shí)間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

      二、會(huì)議地點(diǎn):XX

      三、參會(huì)人員:詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

      四、會(huì)議議程:詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

      五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))

      1、XXX

      2、XXX

      3、……

      XX公司

      XX年XX月XX日

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