青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃書

    時(shí)間:2020-11-26 12:03:38 計(jì)劃書 我要投稿

    青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃書

      一 活動(dòng)目的

    青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃書

      本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)友愛意識(shí),提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái),為此我們將舉辦校青年志愿者協(xié)會(huì)招新活動(dòng),希望在大一新生中招到優(yōu)秀人員,為校青年志愿者協(xié)會(huì)注入新的力量和活力,來繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化,讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展

      二 活動(dòng)單位

      校青年志愿者協(xié)會(huì)

      三 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

      時(shí)間:10月23、24日(第八周周六、周日)

      上午7:00----下午17:00

      地點(diǎn):文體中心廣場

      四 宣傳方案

      校園海報(bào):校青協(xié)宣傳部在活動(dòng)前期設(shè)計(jì)出新穎的海報(bào),并在10月20日張貼海報(bào),標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

      負(fù)責(zé)人:宣傳部部長:鄭靜敬

      副部長:王彥麗,陳建生、周鴻海

      網(wǎng)絡(luò)宣傳:監(jiān)察部有關(guān)人員在活動(dòng)期間進(jìn)行信息采集(活動(dòng)照片),活動(dòng)后把活動(dòng)內(nèi)容整理上傳到校青協(xié)博客和校主頁等網(wǎng)絡(luò)單位上

      負(fù)責(zé)人:信息監(jiān)察部部長:付小麗

      副部長:吳雨桐,莫凡

      五 活動(dòng)參與人員

      第一組織者:主席:王云霄、徐剛、徐齊、宋月

      第二組織者:各部部長

      共計(jì)總?cè)藬?shù):23名

      六 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

      1、條幅:三個(gè),長分別為5米、5米、4米,每米5元,計(jì)70元

      2、干事申請表:300份,每份0.08元,計(jì)24元

      3、彩印照片15張,每張一元

      共計(jì):109元

      七 活動(dòng)流程

      (一)活動(dòng)前具體流程:

      1、組織人員商討擬定活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)內(nèi)容和分工

      2、由校青協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)制作并粘貼海報(bào)

      3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取電線,音響,電腦,3張展板,4張桌子和8張椅子等等

      4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系干事申請表的事,確保申請表保質(zhì)保量

      (二)活動(dòng)中具體流程:

      1、七點(diǎn)之前當(dāng)天活動(dòng)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)文體中心招新地點(diǎn)

      2、七點(diǎn)時(shí),咨詢處開始向同學(xué)們介紹我們招會(huì)員的一些基本程序,確保同學(xué)們對我們招新的基本流程清楚

      負(fù)責(zé)人:校青協(xié)副主席:宋月

      3、負(fù)責(zé)面試的人員認(rèn)真地讓同學(xué)們填寫詳細(xì)資料,并要保證面試過程中不出現(xiàn)問題,順利進(jìn)行

      負(fù)責(zé)人:校青協(xié)主席:王云霄

      副主席:徐剛

      4、每隔兩個(gè)小時(shí),有關(guān)人員開始公布錄取會(huì)員的人員名單

      負(fù)責(zé)人:組策部副部長:宋劉霞

      5、當(dāng)同學(xué)們來領(lǐng)取會(huì)員證的時(shí)候,向同學(xué)們介紹招干事的相關(guān)事宜,并記錄報(bào)競選干事的人員名單

      負(fù)責(zé)人:信息監(jiān)察部部長:付小麗

      (三)活動(dòng)后具體流程:

      1、活動(dòng)后,所有人員一起清理桌子,椅子,電線以及其他東西

      2、辦公室做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,以備下次活動(dòng)參考

      3、監(jiān)察部負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)照片保留并上傳校青協(xié)博客,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材

      八 活動(dòng)中注意事項(xiàng):

      1、活動(dòng)中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動(dòng),以保證自己的人身和財(cái)產(chǎn)安全

      2、活動(dòng)中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行

      3、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的`著裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌

      4、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性

      九 備用方案

      1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人

      2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體人員要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排

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