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批復與批示的區(qū)別
批復與批示有什么區(qū)別?那么,下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的批復與批示的區(qū)別,希望對大家有幫助。
批復是上級機關(guān)答復下屬單位“請示”事項所用的公文。
批示是上級領(lǐng)導機關(guān)用于轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的工作報告、建議時所使用的應用文體。
批示與批復不能混用。批示雖具批復作用,但其發(fā)送對象較廣泛,一般要帶附件。
答復就是一般關(guān)系之間常用的,對問題的回復。
批復的格式
批復的結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。
1、標題
批復的標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成,也有的只寫事由和文種。由于批復是針對請示而制發(fā)的,所以批復的標題與請示的標題是相互對應的。如《XX大學關(guān)于擴建教學樓的`請示》是請示的標題,與之對應的批復的標題為《XX市政府關(guān)于同意XX大學擴建教學樓的批復》。
2、主送機關(guān)
批復的主送機關(guān)是請示的發(fā)文機關(guān)。
3、正文
正文是批復的主體,一般由引語、主體和結(jié)語三部分組成。
(1)引語。通過引敘來文以說明批復緣由,即點明批復的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。如“你校X年X月X日《關(guān)于擴建教學樓的請示》(XX發(fā)[XXXX] XX號)已收悉,經(jīng)研究批復如下”。
(2)主體。寫明對請示事項的批復意見,即針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示。
(3)結(jié)語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語,后加句號。也可以不用結(jié)語,自然終結(jié)。
4、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。
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