標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示怎么寫(xiě)

    時(shí)間:2023-10-13 11:56:09 登綺 請(qǐng)示 我要投稿
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    標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示怎么寫(xiě)

      請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。以下是小編整理的標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示怎么寫(xiě),希望對(duì)大家有所幫助。

      請(qǐng)示的寫(xiě)作要領(lǐng)

      請(qǐng)示正文包括三部分。

      1.請(qǐng)示緣由:交代背景,提出請(qǐng)示的理論依據(jù)或事實(shí)依據(jù),闡明必要性和可行性。這一部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明概括,依據(jù)可靠,理由充分。如果有些問(wèn)題難以扼要說(shuō)明,可將有關(guān)詳細(xì)材料作為附件隨文上報(bào),使正文篇幅簡(jiǎn)短,主旨突出。

      寫(xiě)好請(qǐng)示最重要的是使請(qǐng)示緣由引起上級(jí)重視,并且為上級(jí)所首肯。也就是說(shuō),請(qǐng)示寫(xiě)作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫(xiě)請(qǐng)示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場(chǎng)出發(fā)考慮問(wèn)題;二忌空泛地、過(guò)多地講大道理;三忌夸大事實(shí),編造理由;四忌緣由與請(qǐng)求倒置。

      2.請(qǐng)示事項(xiàng):就某一事項(xiàng)或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫(xiě)得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實(shí)事求是,切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案,也可同時(shí)提出,但必須說(shuō)明本機(jī)關(guān)的傾向性意見(jiàn)與理由,以供上級(jí)權(quán)衡審批。寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)有“三忌”:一忌只擺問(wèn)題,不提方案(請(qǐng)求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語(yǔ)氣生硬,催迫要挾。

      3.尾語(yǔ):任何請(qǐng)示都必須在末尾明確提出請(qǐng)求,通常使用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“妥否,請(qǐng)批示”、“可否,請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。

      寫(xiě)作禁忌點(diǎn)

      一、仔細(xì)分析該請(qǐng)示與不該請(qǐng)示的事

      請(qǐng)示是上行文,在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮,不得輕率。

      請(qǐng)示的寫(xiě)作目的主要有以下三個(gè)方面:

      是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)力解決的問(wèn)題,這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“求助性請(qǐng)示”;

      是請(qǐng)求上級(jí)解決本單位無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題,這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“審批性請(qǐng)示”;

      是請(qǐng)求上級(jí)明確或答復(fù)某種問(wèn)題,這類(lèi)內(nèi)容的請(qǐng)示叫“政策性請(qǐng)示”。

      二、得到領(lǐng)導(dǎo)首肯后再行動(dòng)

      請(qǐng)示是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,請(qǐng)示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩回事兒,千萬(wàn)不要想當(dāng)然,自作主張先干了再說(shuō)。只有事前行文,消除僥幸心理,才能真正有助于自身問(wèn)題的根本解決。

      三、不可弄虛作假,寫(xiě)作應(yīng)內(nèi)容真實(shí)

      有的單位對(duì)一些要求解決實(shí)際問(wèn)題的請(qǐng)示,如申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)、物資等,從本位主義出發(fā),為一己之私利,抱著“頭戴三尺帽,準(zhǔn)備砍一刀”的想法,多報(bào)多要,片面夸大實(shí)際需求和困難,這種弄虛作假,不實(shí)事求是的工作作風(fēng),將嚴(yán)重影響視聽(tīng),干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策,不利于上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)作出正確的批復(fù)。

      四、請(qǐng)示緣由要充分

      擬寫(xiě)請(qǐng)示的緣由時(shí)不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場(chǎng)出發(fā)去考慮問(wèn)題,還應(yīng)該用換位思維的方式來(lái)陳述理由,從全局出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,以求得到預(yù)期的答復(fù)。

      措施一:采用換位思維方式,注重陳述理由技巧。

      可從三個(gè)方面著手:

      一是要寫(xiě)出客觀需要,使上級(jí)機(jī)關(guān)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有盡快解決的必要性;

      二是寫(xiě)出已具備的一定條件,使上級(jí)感到請(qǐng)示事項(xiàng)有解決的可能性;

      三是寫(xiě)出亟待解決的程度,使上級(jí)機(jī)關(guān)有盡快解決請(qǐng)示問(wèn)題的緊迫感;四是寫(xiě)出懇切的語(yǔ)氣,使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。

      措施二:掌握各類(lèi)請(qǐng)示的不同寫(xiě)法,突出寫(xiě)作重點(diǎn)。

      寫(xiě)“求助性請(qǐng)示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服,根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個(gè)基本意思來(lái)寫(xiě)。

      寫(xiě)“審批性請(qǐng)示”陳述緣由時(shí)通常以“闡釋相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開(kāi)展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫(xiě)作內(nèi)容,著重突出開(kāi)展某項(xiàng)工作的必要性、可行性。

      寫(xiě)“政策性請(qǐng)示”,如果是對(duì)方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問(wèn)題,陳述緣由時(shí)就要詳細(xì)引述條文并講清疑問(wèn)之所在;如果是工作中對(duì)某一問(wèn)題的處理有不同意見(jiàn),而又缺乏處理的依據(jù),則要把這一問(wèn)題及對(duì)這一問(wèn)題處理的不同意見(jiàn)及請(qǐng)示者自身的傾向性意見(jiàn)都要分別寫(xiě)清;

      如果是工作中遇到新情況、新問(wèn)題處理起來(lái)沒(méi)有把握,陳述緣由時(shí)就要以新情況、新問(wèn)題是如何出現(xiàn)的,有何具體表現(xiàn)等作為主要寫(xiě)作內(nèi)容。

      五、請(qǐng)示事項(xiàng)明確、正確、具體

      措施一:通過(guò)標(biāo)題明確請(qǐng)示事項(xiàng)。

      準(zhǔn)確提煉概括請(qǐng)示事項(xiàng),往往能使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對(duì)下級(jí)所請(qǐng)示的問(wèn)題心中有數(shù),如《××支隊(duì)關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請(qǐng)示》。

      措施二:以請(qǐng)示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫(xiě)作內(nèi)容。

      以請(qǐng)示事項(xiàng)為核心來(lái)組織安排寫(xiě)作內(nèi)容,有助于強(qiáng)化請(qǐng)示緣由與請(qǐng)示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系,消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。

      措施三:所提要求須具體,意見(jiàn)表述須明確。

      究竟想讓上級(jí)解決什么問(wèn)題,是撥款,還是援物,或是別的什么,應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級(jí)提出,不能模棱兩可,含糊其詞。

      六、多事一請(qǐng)示

      請(qǐng)示要一事一請(qǐng)示,一文一事。不要把許多事項(xiàng)都匯入一個(gè)請(qǐng)示當(dāng)中,否則,就會(huì)由于諸多請(qǐng)示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯,影響上級(jí)快速及時(shí)批復(fù)。當(dāng)然,請(qǐng)示也并非不能寫(xiě)多件事,但這多件事必須有一個(gè)中心,一個(gè)主題。

      七、在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

      請(qǐng)示與報(bào)告同屬上行文,但二者畢竟是兩個(gè)截然不同的文種,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必須嚴(yán)格加以區(qū)分。

      請(qǐng)示以請(qǐng)求批準(zhǔn)或請(qǐng)求指示為主要行文目的,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)必須予以書(shū)面答復(fù);報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的,對(duì)所反映的情況上級(jí)機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)。請(qǐng)示只在事前行文,而報(bào)告大多在事后或事中行文。

      八、請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)缺失或結(jié)語(yǔ)不當(dāng)

      請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)在實(shí)際寫(xiě)作中用詞尤其講究!扒笾哉(qǐng)示”、“審批性請(qǐng)示”可以用“妥(當(dāng))否,請(qǐng)批復(fù)”、“妥(當(dāng))否,請(qǐng)審批”這樣的結(jié)語(yǔ),但這些結(jié)語(yǔ)用在“政策性請(qǐng)示”就顯得不適合,“政策性請(qǐng)示”往往用“以上,請(qǐng)指(批)示”作結(jié)。不分種類(lèi)、不分內(nèi)容而一律用“請(qǐng)批示”作結(jié),是我們?cè)趯?xiě)作中應(yīng)該加以避免的。

      九、多頭主送、越級(jí)主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

      公文行文規(guī)則中規(guī)定:請(qǐng)示只報(bào)一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級(jí)機(jī)關(guān)),不得多頭上報(bào),不得越級(jí)上報(bào),不得主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

      標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示怎么寫(xiě)  

     。1)申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體,涉及的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。

      (2)理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

     。3)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。

      請(qǐng)示范文

    尊敬的何校長(zhǎng):

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)《XXX省職業(yè)教育課程改革行動(dòng)計(jì)劃》及XX市教育局的相關(guān)課改文件精神,進(jìn)一步加大我校機(jī)械加工技術(shù)省級(jí)示范專(zhuān)業(yè)課程改革的力度,力爭(zhēng)早日把我校機(jī)械加工技術(shù)專(zhuān)業(yè)創(chuàng)建成為省級(jí)專(zhuān)業(yè)課程改革實(shí)驗(yàn)點(diǎn),需申請(qǐng)課改經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用、計(jì)劃單列,主要用于專(zhuān)業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、項(xiàng)目課程標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研與開(kāi)發(fā),參與課程改革的教師培訓(xùn)及校本教材的開(kāi)發(fā)等,敬請(qǐng)校長(zhǎng)室研究審批為盼!

      申請(qǐng)人:xxx

      日期:20年xx月xx日

      請(qǐng)示范文

    尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):

      我校學(xué)生自管會(huì)是在校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)懷指導(dǎo)下,以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨的學(xué)生自律組織, 是學(xué)生自己的群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生自管會(huì)自成立以來(lái),積極宣傳、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,熱情為廣大同學(xué)服務(wù),加強(qiáng)了學(xué)校與學(xué)生之間的信息溝通,為我校創(chuàng)造良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。學(xué)校也多次為學(xué)生自管會(huì)的發(fā)展提供辦公場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)等方面的大力支持,及時(shí) 保障了學(xué)生自管會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      為了更好地服務(wù)同學(xué),學(xué)生自管會(huì)在學(xué)期初的全體會(huì)議上,作出了在以后的工作中加強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)資料的在社會(huì)實(shí)踐、志愿者服務(wù)、社會(huì)公益以及學(xué)生心理輔導(dǎo)等方面活動(dòng)的以及學(xué)生活動(dòng)資料的歸檔管理等決定。但現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)無(wú)法支持這些新任務(wù)的完成。故再次向校領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)補(bǔ)充活動(dòng)經(jīng)費(fèi)5000元。懇請(qǐng)學(xué)校批準(zhǔn)。

      申請(qǐng)人:

      日期:

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