一般書(shū)信的格式

時(shí)間：2024-09-28 17:44:41 雪桃書(shū)信我要投稿

一般書(shū)信格式與推薦度：
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一般書(shū)信的格式

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，說(shuō)到書(shū)信，大家肯定都不陌生吧，書(shū)信是用于交流思想、表達(dá)意見(jiàn)、傳遞信息、互通情況的應(yīng)用文書(shū)。你知道書(shū)信怎樣寫(xiě)才規(guī)范嗎？下面是小編為大家整理的一般書(shū)信的格式，希望對(duì)大家有所幫助。

一般書(shū)信的格式

　　1.書(shū)信格式

　　2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣

　　3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)

　　4.落款位置和日期

　　5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)

　　6.寫(xiě)信用紙(email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)

　　7.信件封面格式和收信人尊稱(chēng)

　　書(shū)信寫(xiě)作格式

　　今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　1.稱(chēng)呼

　　也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

　　（1）給長(zhǎng)輩的書(shū)信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的書(shū)信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的書(shū)信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的書(shū)信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長(zhǎng)的書(shū)信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的書(shū)信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的書(shū)信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “xx委員會(huì)”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的書(shū)信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

　　如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

　　上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

　　2.正文

　　正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙�！薄敖鼇�(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3.結(jié)尾

　　正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：

　�。�1）在正文寫(xiě)完之后，空兩格寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫(xiě)“敬禮”。

　　（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬�！�，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。

　　4.署名和日期

　　在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的書(shū)信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

　　日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的書(shū)信，更應(yīng)如此。

　　一般書(shū)信的格式和寫(xiě)法

　　書(shū)信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書(shū)信的寫(xiě)法。它通過(guò)郵寄或傳送等方式遞送到對(duì)方手中。盡管當(dāng)今電訊越來(lái)越發(fā)展，但書(shū)信仍然是人們?nèi)粘Ｉ�、工作中不可缺少的交際工具。

　　書(shū)信可分為一般書(shū)信和專(zhuān)用書(shū)信兩大類(lèi)。

　　一般書(shū)信常指私人間往來(lái)的書(shū)信，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的�？捎糜诒硎緫c賀、問(wèn)候、規(guī)勸、吊慰、請(qǐng)托、推薦、邀請(qǐng)、洽談工作等用途。一般書(shū)信，要求寫(xiě)得禮貌周全，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，字跡工整，清楚明白。寫(xiě)后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏字和錯(cuò)別字，準(zhǔn)確無(wú)誤之后方可發(fā)寄。

　　書(shū)信的格式，包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分。

　�、俜Q(chēng)呼：書(shū)信的稱(chēng)呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方，稱(chēng)呼前可加上“敬愛(ài)的”、“尊敬的”、“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)，以示禮貌和尊重對(duì)方。稱(chēng)號(hào)要寫(xiě)在信的第一行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。

　�、趩�(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”、“你好”等。問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候，根據(jù)不同的情況寫(xiě)不同的問(wèn)候語(yǔ)。

　　③正文：正文是書(shū)信的主要部分，中心內(nèi)容都寫(xiě)在這里。正文中的話(huà)要說(shuō)清楚，做到表情達(dá)意，簡(jiǎn)明扼要。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開(kāi)頭空兩格;如果要寫(xiě)的事很多，可以分段寫(xiě);如果是回信，最好先寫(xiě)收到對(duì)方來(lái)信，然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情，告訴對(duì)方有什么結(jié)果等。

　　④結(jié)尾：結(jié)尾語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后，加上致敬或祝愿的話(huà)來(lái)收束全文。結(jié)尾語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不同而有不同：一般寫(xiě)“此致敬禮”;給長(zhǎng)輩可寫(xiě)“敬祝健康”;平輩可寫(xiě)“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫(xiě)“愿你進(jìn)步”;如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的“祝”、“敬�！�、“此致”等可緊接正文寫(xiě)，也可獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，“健康”、“快樂(lè)”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫(xiě)。

　�、菔鹈菏鹈菍�(xiě)完結(jié)尾之后，簽上寫(xiě)信人的名字，一般寫(xiě)在右下側(cè);如果是直行，就寫(xiě)在左下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。

　　⑥日期：信的最后要寫(xiě)明日期，寫(xiě)明日期可使對(duì)方了解你寫(xiě)信的時(shí)間。日期寫(xiě)在署名的后邊或下邊。

　　信寫(xiě)完后，如有補(bǔ)充，可補(bǔ)寫(xiě)在最后。一般先寫(xiě)“附”，加上冒號(hào);寫(xiě)完后再寫(xiě)“又及”兩個(gè)字來(lái)說(shuō)明。

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