公司電話管理規定條例參考

    時間:2024-09-04 03:32:01 條例 我要投稿
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      第一條 本公司電話,主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。

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      第二條 為發揮電話最大效能,節省開支 ,員工打電話時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

      第三條 電話管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。

      第四條 電話使用須知:

      轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。

      注意禮節,長話短說,簡潔扼要,避免耗時又占線。

      使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。

      使用電話時應登記,內容包括姓名,受話人(號碼),起止時間,聯絡事項等。優習網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。

      長途電話一般由部門負責人掛撥,一般人員掛撥須先經部門主管允許。

      禁止打打私人長途電話。

      違反電話使用規定,電話記錄未記載或記載不實,一律做記過處分,并處50-100元罰款。

      第五條 接聽外線電話的標準用語為:“您好,大道網絡公司!對方告之找某人時 ,說:“請稍等!”如不在,說:“他不在,有事我可轉告 或請稍后再打!”等。視情況回答,原則是規范,簡潔,禮貌。

      第六條 極其特殊情況需打私人電話時,公司將另行考慮。

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