辦公室行為規(guī)范細(xì)則

時(shí)間：2024-05-25 10:30:33 細(xì)則我要投稿

辦公室行為規(guī)范細(xì)則

　　目的

辦公室行為規(guī)范細(xì)則

　　此政策是為了使員工擁有一個更好的辦公環(huán)境和工作秩序，從而有好的工作情緒和更高的工作效率。

　　定義

　　辦公室行為是指員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)，應(yīng)具有的行為及工作上的要求。

　　政策

　　1.工作秩序要求

　　1)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會議室或洽談室。因故需在工位進(jìn)行商討、交談時(shí)，音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。

　　2)座機(jī)電話需在鈴響三聲內(nèi)接聽，手機(jī)電話鈴聲需調(diào)至振動，接聽電話時(shí)音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。

　　3)工作時(shí)間內(nèi)不得竄崗、閑談。外來人員到訪、接送時(shí)，不得在工作區(qū)和公共通道內(nèi)聊談，應(yīng)先安排到洽談室再交談。

　　4)離崗?fù)獬觯獣I(lǐng)導(dǎo)或請其他同事轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)：

　　1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框；

　　2)員工工位區(qū)域不得有紙屑、雜物；

　　3)部門文件柜除存放文件、資料外，不得放置其他雜物，并保持存放文件、資料的整潔、有序；

　　4)下班后，須關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器，電腦鍵盤歸位，員工離開座位或下班后應(yīng)坐椅應(yīng)擺正并推進(jìn)桌面下；

　　5)公共區(qū)域內(nèi)除擺放行政部統(tǒng)一放置的飲水機(jī)、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外，各部門工作區(qū)域內(nèi)不得放置；

　　6)辦公區(qū)內(nèi)除公司統(tǒng)一張貼的公示通知外，各部門不得私自張貼宣傳品。

　　3.上、下班后應(yīng)做到

　　1)上班四清：桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、文件架整潔

　　2)下班三到位：電腦關(guān)閉、桌面清理到位、椅子推回到位

　　4.儀容儀表規(guī)范

　　1)員工在著裝上的規(guī)范：

　　i.男：不允許穿背心，短褲，拖鞋上班。

　　ii.女：穿著不得過透，過露，不允許穿吊帶裝，短褲，拖鞋上班。

　　iii.鞋應(yīng)盡量保持清潔，如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋進(jìn)入工作區(qū)域內(nèi)。

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