- 相關推薦
項目邀請函15篇
不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能要用到邀請函，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編幫大家整理的項目邀請函，歡迎大家分享。
項目邀請函1
各會員單位：
隨著旅游資源和宜居的生態環境日益被發現，房地產業也由基本的滿足住房需求過渡到休閑養生階段。清遠恒大酒店是中國首個“6+1”世紀旅游城，項目總面積達10萬平方米，憑借坐擁萬畝原生態湖山林谷及千畝體育公園的優勢，首創以白金七星標準酒店、會議中心、飲食中心、健康中心、運動中心、娛樂中心、商業中心為一體的目前華南地區最大的`旅游綜合體項目。
為學習借鑒企業的先進經驗，拓展視野，加強業界交流，協會將于6月15、xx日(周六、周日)組織會員朋友對清遠恒大項目進行考察，歡迎積極報名參加，并于6月11日前將《考察清遠項目報名回執》傳真至協會秘書處。
考察及交通食宿費用：200元/人(每個會員單位限報兩人)，集合時間及地點另行通知。
付款方式: 以銀行轉賬方式繳交者，請將費用轉賬至協會賬戶。(請備注清楚是清遠活動xx-x的費用)
收款單位：xxx
開 戶 行：xxx
賬號：xxxx
聯 系 人：xxx
聯系電話：xxxx
項目邀請函2
xx市建設工程質量監督站：
由安徽瑞峰建筑安裝工程有限公司承建的xx市吳巷新村安置房一期i標段32#樓主體分部工程現已施工完畢，并已通過自檢初驗，主體分戶驗收已完成，工程保證資料及技術管理資料齊全、有效。為了我單位能夠順利進行下一道工序施工，特邀請貴站對吳巷新村32#樓主體分部工程進行驗收，驗收時間為 年 月 日下午。
參加驗收單位：建設單位、設計單位、監理單位、施工單位
望批準為盼!特此通知
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
項目邀請函3
______________(擬邀請投標單位名稱):
我公司擬對_____________進行公開招標，誠邀請貴單位前來投標。
1、采購項目：______________
2、采購方式：_________________
3、定標方式：________________________
4、招標文件獲取方式：
(1)電子郵件發送;
(2)郵寄快遞;
(3)網站下載，下載地址：
_______________________________________
招標文件編號：___________________________________
5、投標截止時間： *年*月*日*時*分前
6、開標時間：*年*月*日*時*分
7、投標方式：郵寄、傳真或者直接送達方式遞交。
8、開評標地點：__________________________________________
9、咨詢聯系：對這次招標提出詢問的，請于*年*月*日前與下列人員聯系：
姓名1：___________ 傳真：_________
姓名2：___________ 傳真：__________
10、投標文件遞交地址：__________________________________ 郵編：
傳真：
聯系人：
郵箱：
11、投訴電話：
附件：《投標確認函》
公司(蓋章)
年 月 日
項目邀請函4
尊敬的xxx：
由國際認證協會、中國人力資源和社會保障部、中國職工教育和職業培訓協會聯合舉辦的“國際注冊管理會計師講座”將于20xx年4月13—14日在昆明泰麗國際酒店隆重舉行。
實施機構：xxx企業管理咨詢有限公司
地點：xxx國際酒店(xx市環城南路136號)
講座內容主要包括：
(1)企業風險管理與內部控制、全面預算管理、戰略管理;
(2)中國財務會計人員如何向管理會計的轉型;
(3)管理會計在國內、跨國公司/企、事業中的作用、責任和地位。
據財政部發布的信息，近幾年，普通或初級財務人員出現供大于求，而高級財務管理人才卻呈現供不應求的態勢。
國內的大中型企業都面臨“會計國際化”、“會計管理化”，這是一個發達國家必須要面對的.趨勢，目前國內有300萬的會計人員要從“財務會計”向“管理會計”轉型。單純的記賬、報賬、做賬，已經滿足不了當今企業的發展與需要，而是要分析過去、控制現在、規劃未來，才能實現企業利潤最大化。
參加此次大會的代表將來云南省各大、中型企業的董事長、總經理、財務總監等主要領導，屆時將有政府及有關部門領導人蒞臨大會，這也充分顯示了政府和有關各方對云南省財政事業的重視和關心。
在此，我誠摯地邀請您參加此次會議，并真誠地期望您能為本次大會提出寶貴的意見。
xxx
20xx年xx月xx日
項目邀請函5
XX縣XX鎮人民政府：
由XX市第X建筑工程有限公司承建的XX縣XX鎮學校XX分校教學樓工程現已施工完畢，為了我校能夠盡快安全使用該教學樓，特邀請貴單位領導對x分校教學樓工程進行驗收。
驗收時間為XXXX年XX月XX日上午XX:XX分。
地點：XX縣XX鎮學校XX分校
望參加為盼！
特此邀請。
邀請人：xxx
20xx年xx月xx日
項目邀請函6
秋高氣爽，我園將于10月22日上午舉行中班幼兒運動會，下午3點舉行親子運動會。熱情邀請家長與幼兒共同參與，請家長們下午安排好時間，積極參與我們的活動。
幼兒個人參加的項目：（老師根據幼兒特長為孩子選擇）
1、《運西瓜》：幼兒從起點跑向西瓜地，把西瓜運回起點，最先運完者為勝。
2、《推小車》：幼兒從起點推小車跑向終點，先到者為勝。
3、《搖擺車》：幼兒從起點出發沖向終點，先到者為勝。
4、《托球跑》：幼兒手拿球拍，球拍上放一個小球，從起點出發跑向終點，在跑的過程中要保持小球不掉下來，如若掉下來，要馬上放好再跑，先到者為勝。
5、《速跑翻學具》：幼兒從起點跑向學具處，將學具翻成指定的`顏色后，再跑向終點，先到者為勝。
6、《綜合活動》：幼兒先爬過墊子再走過小橋，先到達終點者為勝。
家長與幼兒共同參加的項目：（請家長快快報名）
1、《我給爸爸媽媽穿衣服》：一名家長在終點，幼兒在起點，哨聲響起時，幼兒拿起衣服跑向終點，給其家長穿上衣服，拉上拉鏈后，家長背起孩子迅速跑向起點，先到者為勝。
2、《螃蟹夾球》：一名家長與孩子手拉手，將一個球放在上面，身體側向迅速前進，先將球運到終點者為勝。
3、《兩人三足》：幼兒的一腿與一名家長的一腿綁起來，成兩人三足狀，從起點走向終點，先到者為勝。
4、《小飛機》：幼兒背對其家長，將兩腿纏在家長腰上，家長雙手拖住幼兒胸部，幼兒將手臂側平舉，家長迅速跑向終點，先到者為勝。
親子項目現在報名，每個家庭限報一項，快快報名吧，歡迎您的參加！為了保證活動的正常開展，報名后請準時參加！
項目邀請函7
敬開啟者：
您好!您收到這份邀請函，是因為基于以往的經驗，我們得知您在公益領域有一些想法和做法，我們期望我們的流動兒童圖書館項目能有一個向您展示的機會，我們期望得到來自您的支持和監督。
流動兒童圖書館項目，是從社會募集資金購買圖書(一個書袋里有同樣的書50冊)，從北京高校內招募志愿者用雙肩包或者拉桿箱運送圖書，在打工子弟學校或者社區的班級或者圖書室內，引導孩子們通過讀書，打開閱讀的求知大門的教育類公益項目。
本項目由快樂小陶子教育公益工作室設計并執行，目前與對外經貿大學保險學院志愿服務中心的爽之隊合作，作為第一試點，共同啟動這個項目。同時，我們已經與雕刻時光咖啡館所屬的公司進行了磋商，爭取將來可以成為合作單位，利用雕刻時光咖啡館在高校和地鐵口的優勢，該公司的門店將負責圖書存放，并且在店內發布流動兒童圖書館項目的`數據(含志愿者服務人次、時長、項目受益小讀者人次、讀書時長)。
在一份中國民意調查中，“教育”是公眾最不滿意的民生服務類別。本工作室高舉陶行知生活教育的大旗，主要關注：流動兒童教育、圖書閱讀推廣、父母(家庭)教育、大學生公益人才培養。我們設計并實施下列項目：1流動兒童圖書館2“誰愛我”社會教育資源向打工子弟傾斜平臺搭建3中外大學生公益人才互動培養計劃4父母教育系列講座進高校
自20xx年3月籌備建立的快樂小陶子教育公益工作室，立爭在20xx年6月完成多方資源整合，9月10日教師節之時正式啟動。
流動兒童圖書館將隨著項目推廣，累加以下數據：截止本周日(20xx年xx月xx日)，共有xx人(次)捐贈xx本(冊)總價xx元的圖書，共有xx人(次)志愿者付出xx小時的志愿服務，共有xx位(次)流動兒童閱讀xx小時的圖書。
“誰愛我”社會教育資源向打工子弟傾斜平臺搭建：將繪制北京打工子弟學校(社區)和相關ngo的地圖，調查大家的需求，與企業的社會責任部門或者品牌建設部門溝通，幫助他們找到可以提供給打工子弟的教育資源，通過“企業公益日(周、月、學期、年)”等行動達到社會教育資源向打工子弟傾斜。例如我們可以協調動物園免費對打工子弟及其教師和家長開放，我們再在北京林業大學或者中國農業大學對應的專業中招募能夠教授動物學課程的大學生志愿者，然后安排志愿者在動物園給打工子弟教授動物課。
中外大學生公益人才互動培養計劃：通過aiesec的國際志愿者人才庫招募外國的志愿者，通過本工作室及其他ngo推薦和招募中國志愿者，進入本工作室，通過公益項目的實戰執行，達到中外大學生公益人才互動培養的目標。
父母教育系列講座進高校:今天的年輕人將成長為未來的父母大人，在他們結婚之前向他們傳遞戀愛、婚姻、家庭教育方面的前沿理論和具體操作方法，可以為教育最重要的一環家庭教育培養更稱職的教師：父親和母親。
20xx年4月8日下午兩點至四點半(一點半開始簽到)，將在對外經貿大學校內(具體地點確定后，再用電子郵件通知已回復回執的單位)，隆重召開流動兒童圖書館(外經貿大學試點)項目啟動暨志愿者培訓大會。現誠邀潛在合作單位、支教助學ngo機構、相關媒體、企業社會責任部門負責人參與這一“星星之火”的啟動儀式。
如您能夠撥冗參加我們的大會，請填好附件中的回執，在4月3日前發回本郵箱，我們將在4月7日給您回函，告知具體地點和參會人員。
項目邀請函8
致： 公司：
本公司柴油機及小東溝項目物業前期介入清潔服務，主要服務范圍為銷售案場、辦公區及賣場外圍保潔養護管理服務，特邀請貴公司參與投標，現隨函附上以下資料，請查核簽收后隨投標資料返回。
1. 投標承諾書;
2. 柴油機和小東溝項目前期保潔服務人員配置參考表;
3. 清潔質量評審細則;
4. 清潔質量檢查標準與方法;
5. 合同樣本。
本次招標截止投標日期為20xx年x月x日日17：00時，請填妥投標資料后按時送達本公司品質管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長春市自由大路5399號吉林省社會科學院1樓116室
電話：0431—84663500
傳真：0431—84663200
聯系人：王洪華
請仔細閱讀以下內容：
一、 有下列情況之一者，本公司將不對貴司進行招標
1. 投標文件、簽字及印章不全;
2. 未按要求格式填寫或字跡模糊、辨認不清;
3. 文件為傳真件;
4. 供應商之間有惡意或虛假要約行為;
5. 文件失實;
6. 投標文件未密封。
二、 對于本次活動，本公司特作如下聲明：
本公司有權選擇任何投標價格和投標單位而無須就此解釋;
1. 本公司保留此次活動解釋權;
2. 貴公司交于本公司的所有文件將不予歸還;
3. 本公司的承諾將采用合同書的形式，雙方簽字蓋章時生效;
4. 本公司有權對合同價保密，無須公開;
5. 本次招標為同方案下的'一次性報價，請務必填寫最優價。
三、報價要求
1. 報價按綜合價格計算，應包括人工、材料、機械費、管理費、利潤及稅金; 2. 報價范圍以提供內容為準，若有遺漏由報價單位自行負責，不列為增補，本公司
招標后的變更部分除外。
四、答疑：
1. 本次招標活動的技術問題負責人和答疑人為王洪華女士。
2. 答疑時間：20xx年x月x日17：00時前。
3. 答疑方式：電話聯系及現場講解 。
五、其它事項：
1.如貴公司對本標書內容有任何疑問，必須聯絡本公司聯系人詳細了解有關內容及條款。如本標書內文件有任何錯漏，招標方將不承擔任何責任;
2.貴公司應于投遞標書前自行檢查標書內容已正確無誤。如開標后，標書內有合理的錯誤(如手寫錯誤)，貴公司應于收到通知后以書面形式即日內對有關錯誤做出更正，本公司有權決定是否接受更正而無須做出任何解釋;
3.本標書內容為本公司內部文件，貴公司不得隨意向外傳閱。
貴公司對上述說明如有任何疑問，請直接與本公司品質管理部王洪華女士(電話：84663500)聯絡。
順致
商祺!
發標單位：(蓋章)
20xx年x月x日
項目邀請函9
敬重的各位金融專家：
您好!
我公司旗下xx網站，是以實時在線直播功用為主體，為出資者供給全方位的歸納財經新聞和金融市場資訊，包括微觀、股市、期貨、現貨、外匯等各個金融范疇，依托強壯的的技能優勢，供給實時的'全球金融市場數據更新和實時解讀，并供給操盤主張，發掘出資時機的大型財經類金融網站。
咱們網站的優勢：以很多的視頻教育為主，使出資者能夠看得理解聽得理解;內容既豐厚又具有權威性，融集業界尖端專家、教授以及很多技能剖析高手;學習時刻靈敏，恣意時刻;互動性強，以直播的方式，第一時刻與客戶溝通。
跟著事務的不斷擴大，網站下一步的方案是添加網站經典視頻點播板塊功用。咱們約請的合作伙伴都是國內外金融圈知名人士，很多是金融財經類暢銷書的作者。
所以，變成咱們的合作伙伴，咱們將真摯為您服務，感謝您百忙中抽出時刻閱覽咱們的信函。
xxx
xx年xx月xx日
項目邀請函10
尊敬的領導您好：
第十八屆工業工程與工程管理國際學術會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業工程專家之智慧，促進產業創新與發展，助推全球經濟騰飛”。
作為工業工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會，它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創新成果，其使命即為這一領域的專家、學者和企業界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺，本屆會議將特邀國內外數位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業工程分會和IEEE北京分會聯合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業工程分會主辦的“XXX第二屆工業工程企業應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數位管理經驗豐富的國內外知名企業高管講述工業工程應用案例，并深入到中國
一汽轎車生產一線，由專家、現場技術人員，實地講解工業工程在汽車行業的'應用與創新。
您在研究領域的成就，有目共睹，您在學術界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程：
1.XXX年9月2日，嘉賓報到。
2.XXX年9月3日，開幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日，各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日，參觀考察
二、會務相關事項：
1.報到地點：長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網址：
3. 聯系人：竇潤亮、李建國
電話：
手機：
中國機械工程學會工業工程分會
xxxx
項目邀請函11
xxx公司：
xxx公司(單位)現就xxx工程進行招標，現邀請有能力的廠商及供應商參加投標。
標書費用：0元。
項目名稱：xxx公司(單位)xxx工程
招標編號：
開標時間、地點、聯系人及方式： 年 月 日上午10：00
開標地點：xxx公司(單位)
聯系人： 電話： 傳真：
xxx公司(單位) 年 月 日
項目邀請函12
xxxx水電建設有限公司：
1、xx區xxxx年國家農業綜合開發土地治理項目ⅰ標段(xx村)ⅱ標段(xx村)工程(編號：xxxxxxxxxxxxx)，工程地點位于xx市，現通過邀請招標選定承包單位。
2、該工程由xxxx招標中心組織招標。
3、工程質量要求達到國家驗收規范合格標準。
4、該工程的發包方式為包工包料，綜合單價包干。
5、投標單位的'資質等級：投標單位必須具有獨立法人，并經主管部門年審合格的單位，注冊資金人民幣xx萬元以上(含xx萬元)，營業執照經營范圍標有水電三級(含堤防二級)或房屋建筑工程施工總承包叁級(含叁級)以上的施工企業，近五年有完成類似工程建設業績(提供完成項目合同或完稅資料復印件)，現邀請你單位參加本工程投標，貴單位如愿意，請于xxxx年xx月xx日前將“投標確認函”(附后)加蓋法人公章后交(傳真)到xxxx招標中心。
招標人： 招標代理機構：
xx市xx區農業綜合開發辦公室 xxxx招標中心
聯系人：xxx 聯系人：xxx
聯系電話： xxxx-xxxxxxx 聯系電話：xxxx-xxxxxxxx
傳真：xxxx-xxxxxxxx 傳真：xxxx-xxxxxxxx
聯系地址： 聯系地址：xx市xx路xxx號
日期：xxxx年xx月xx日
項目邀請函13
中國早期教育行業是一個新興的蓬勃發展行業，每年300多億的消費能力，全國有數十萬家從業機構，但是由于全國各地早教機構各自為政，信息閉塞，缺乏溝通交流平臺，形成有好項目找不到好機構，有好機構找不到好項目的尷尬局面，嚴重影響到早期教育行業的發展，為此中國早期教育經營論壇組委會在20xx年11月12日—13日在北京成功舉辦中國早期教育經營論壇暨20xx年北師大特色辦園論壇后，定于20xx年12月26日在北京舉辦“中國早期教育經營論壇暨首屆全國早教項目合作洽談會”，本次會議的主旨在于：好項目共分享，增強“同行”感情，搭建行業動態交流平臺，創造相互之間的合作機會！以“推廣項目、構建資源平臺、建立渠道共贏”為目的，本著“結交知己朋友、分享管理經驗、交流心得”的`合作理念，為同行業的朋友們共同努力營造一個優質的合作平臺。
一、會議流程和服務：
1、12月26日上午發布會安排：參展單位主席臺發布項目，關于發布和尋求項目的相關文字性介紹或者演示；組委會重點推薦項目信息發布。
2、12月26日下午洽談會安排：由各項目單位參會代表面對面的直接洽談，真正實現供需雙方項目的合作與對接。
3、頒發中國早期教育經營論壇組委會會員單位銅牌和證書。
4、免費一次嘉賓交流午宴。
5、會員單位增值服務內容：
（1）組委會將贈送所有會員單位為期一年網絡宣傳，即參會單位的供需項目信息宣傳。
（2）20xx年4月份第二屆中國早期教育經營論壇暨20xx年北師大特色辦園論壇的四折優惠門票一張。
二、會議地點：
北京天方飯店
三、報到時間：
20xx年12月25日09：00—19：00
四、會議時間：
20xx年12月26日09：00—20：30
項目邀請函14
尊敬的朋友：
您好!
感謝您在百忙之中抽空閱讀本公司資產項目投資開發推介邀請函。
湖北鑫泰順項目投資管理有限公司系一家專業從事房地產項目、高新技術企業、民營中小型企業、工業、農業、商業、教育、物流等，提供投資建設、合作開發、合股經營、合作投資、企業轉讓、收購、居間代理及資本運作的投資開發代理機構，具有豐富的從業經驗、良好的社會人脈、深厚的政府背景和極佳的業內口碑。公司自成立以來，始終堅持"建立規范的風險控制機制、拓寬房地產開發企業投資、融資渠道，聯合建筑企業、促進房地產業發展"的指導思想，按照"科學投資帶動產業化發展，產業化發展促進效益提高"的總體發展戰略。本著"誠信、和諧、創新、高效"的經營方針，以優質項目平臺，"推動中小型企業、開發商、建筑商的.資本合作"為宗旨，實現了合作開發共贏的良好局面，促進了市場經濟與房地產業的發展。
我公司積極探索創業投資優化運行新機制，積極整合資源，樹立聯合投資開發、股權投資、股權經營的理念，積極嘗試創投基金等資本運營模式。通過項目投資、合作開發、施工承包、股權投資、股權管理、股權交易、項目轉讓和資本運營的實施，逐步建立起一套行之有效的創業投資與風險控制的運作、管理、控制、優化的體系，實現了資產的保值、增值，達到跨越式發展的奮斗目標。我公司積極參與房地產業的投資、經營管理、商品房代理銷售等工作。在湖北武漢、荊州、咸寧、廣水、鄂州等地開發取得了良好的經濟效益、社會效益和綜合收益，已成功合作投資開發綜計93萬平方米商住小區，共實現項目合作投資24.18億元銷售產值。為中小企業、建筑商、開發商、投資商提供了豐厚的開發經濟效益，實現了投資資本的長期增值。我公司積極引導社會資本參與房地產開發，使眾多的中小企業、建筑商、開發商、投資商在與我公司合作中，有機會成為中小型企業、房地產開發合作的伙伴，與我公司一起享受到跨越式合作房中所帶來的XX豐厚的利益回報，共同享受產業投資合作的XX豐碩成果。
目前，國家對房地產業的宏觀調控已進入關鍵時期，本公司順應形勢，及時調整經營戰略，在湖北等省市內的二、三線城市陸續儲備了多個優質房地產項目。我公司按照XX"合作共贏、共同開發"的原則，按照專業化、區域化、多元化的房地產投資基金管理模式，在不斷實踐中形成了一支高素質的專業投資開發經理隊伍，可以與您進行多種形式的合作開發，包括但不限于中小型企業投資、政府bt工程、城中村改造、項目融資、土地轉讓、企業合股，收購、項目轉讓、房地產聯合開發、信托貸款、商務貸款、貿易貸款、發行債券、總承包施工等方式通過提供項目土地資源和增值服務，為中小型企業、開發商、投資商、建筑商達到資產的保值、增值、實現快速增長的目標。
作為一家項目專業投資、開發、建設代理平臺，我公司抓住有利時機，充分整合人才優勢、管理優勢及社會資源優勢，為您精心策劃投資、開發、建設方案，確保您的投資、開發、建設實現利益價值最大化，為您的事業騰飛助一臂之力，最終實現多方合作共贏!
我們擁有的不僅是項目投資平臺資源、更多的是全方位的優質服務;
我們擁有的不僅是優秀的管理團隊、更重要的是先進的發展理念和持續的投資能力;
我們擁有的不僅是投資、開發、建設回報、更看重的是誠信的合作和資本運作成功的價值。
我們企盼：廣大XX投資商、房地產開發公司、建筑公司、金融機構、投資公司、民營中小型企業、企業家及各界精英發揮各自優勢，解決實際問題，共同合作，共謀發展XX。
我們希望：與市場接軌，共同做大一塊XX"蛋糕"、共享XX"穩步增值"的收益。
機遇如同流星，稍縱即逝，只有果斷把握才會成功!我們，期待您的加盟。我們，更不會辜負您的期盼。讓我們攜手，財富就在眼前!
謹此誠邀!我們期待您的光臨!熱烈地歡迎您!!
公司地址：武漢市江岸區南京路135號金寶大廈7樓
電話：027—87257206
傳真：027—87257441
郵箱：
聯系人：李女士方女士
湖北鑫泰順項目投資管理有限公司
20xx年9月
項目邀請函15
各有關單位及特邀專家：
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經研究，茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會，會期x天。請各有關單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告。
編制單位做好匯報準備，請業主單位做好有關會務工作。 會議地點：xx 聯系人：xx聯系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數 xx x人
特邀專家：xxx xxx xxx
邀請函的格式
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。
邀請函
中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的`一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。