邀請函的格式
大家對邀請函一定不陌生。在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多活動都需要使用邀請函，到底應(yīng)如何擬定邀請函呢？下面是小編幫大家整理的邀請函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函的格式1
尊敬的*經(jīng)理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對我公司的了解，夯實(shí)合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo)，我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請貴方提前告知時間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式2
要想談下會議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，
會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠
政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng)．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點(diǎn)、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3、被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
邀請函的格式3
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請函
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請函的格式4
（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟(jì)活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動，屬于經(jīng)濟(jì)活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點(diǎn)
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點(diǎn)上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。
首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時代，各類經(jīng)濟(jì)活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院校或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標(biāo)題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請
信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點(diǎn)等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
邀請函的格式5
本公司誠邀貴公司參加我公司的“***空調(diào)改造工程”項(xiàng)目競爭性詢價采購報價。報價文件應(yīng)按附件要求編制并包括如下部分：
1. 項(xiàng)目報價書(加蓋公章);
2. 公司營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件等資料(加蓋公章)。
貴公司的報價文件封套應(yīng)標(biāo)明報價項(xiàng)目名稱。報價文件應(yīng)在20xx年12月10日14：00時(北京時間)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如對報價項(xiàng)目有任何疑問，請與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話： ，傳真： 。 如需現(xiàn)場查勘，請與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話： 。
**公司
十二月四日
邀請函的格式6
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的'慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的格式7
尊敬的女士/先生：
第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。
屆時，將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會，展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
金秋九月，展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流，同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。
展會期間，組委會將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進(jìn)出口商會
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式8
一、常規(guī)的工作
1、會議前的通知，做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理
5、定期進(jìn)行部內(nèi)討論，對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
（一）開學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計
（二）新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
（三）紅旗團(tuán)委評選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
（四）旅游文化節(jié)
設(shè)計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
（五）畢業(yè)晚會期間工作
1、晚會進(jìn)場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會獎品的分發(fā)
5、晚會后臺相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
（六）六委干部換屆選舉大會
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函，大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發(fā)展空間
（一）加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；
（二）希看以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長；
（三）希看加強(qiáng)秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。
（四）科學(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財產(chǎn)。
（五）做出本秘書部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。
（六）完善本部分的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：財產(chǎn)治理辦法；會議簽到賞罰治理?xiàng)l例；召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
（七）培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
（八）繼續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會的活動資料
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開展的更順利，進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會所有文件資料；月末進(jìn)行一次部內(nèi)討論，對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時更正
5、做好學(xué)生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續(xù)在秘書部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時鼓勵發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。
邀請函的格式9
親愛的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進(jìn)我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！
來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達(dá)彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談?wù)勁笥亚椋换仨拢瑫诚胛磥恚唤涣鞲形颍嗷ス奈瑁瑪y手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠(yuǎn)，歷久彌堅(jiān)，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會
20xx—xx—xx
報到時間：20xx年xx月xx日
聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話：
x電話：
x電話：
x電話：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！
邀請函的格式10
尊敬的ｘｘ：
回顧ｘｘｘｘ年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激!展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會也將更多，相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切!我公司將于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。
尾牙宴地點(diǎn)：ｘｘ區(qū)ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工業(yè)區(qū)
(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司內(nèi))
ｘｘ市ｘｘ電子有限公司
ｘｘｘｘ-ｘｘ-ｘｘ
邀請函的格式11
(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托，對項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)競爭性招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人前來投標(biāo)。
1. 招標(biāo)文件編號： __________________________________
2. 招標(biāo)貨物名稱： __________________________________
3. 主要技術(shù)規(guī)格： __________________________________
4. 交貨時間：(見標(biāo)書要求) __________________________________
5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________
6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標(biāo)文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。
7. 投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金，可用現(xiàn)金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請于_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。
開戶名稱：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) __________________________________ 賬號： __________________________________
開戶銀行： __________________________________
8. 投標(biāo)截止時間： _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。
9. 投遞標(biāo)書地點(diǎn)： __________________________________
10.開標(biāo)時間和地點(diǎn)： ________________________________
11.通訊地址： __________________________________
郵政編碼： __________________________________
電報掛號： __________________________________
電話： __________________________________
傳真： __________________________________
聯(lián) 系 人： __________________________________
e-mail： __________________________________
___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) ____年 ___月___ 日
邀請函的格式12
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4>參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式：
團(tuán)體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號）旅行團(tuán)_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團(tuán)人員名單）
（編號及發(fā)函電單位全稱）
（年、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
邀請函的格式13
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動。
xx20xx是中國的衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會。此次展會將迎來300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：上午9:00╟10:00
地點(diǎn)：國家會議中心大廳
北京市朝陽區(qū)天辰東路7號
開幕式結(jié)束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項(xiàng)活動。
頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：10:00╟12:00
地點(diǎn)：國家會議中心306會議室(會議區(qū)3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項(xiàng)活動將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對家居環(huán)境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設(shè)計暨國際浴室設(shè)計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：13:00——xx:30
地點(diǎn)：國家會議中心311會議室(會議區(qū)3樓)
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式14
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅(jiān)強(qiáng)，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護(hù)而蔭蔽風(fēng)雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚(yáng)帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，尋夢想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!
上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院
20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生
邀請函的格式15
一、請柬
(一)請柬的概念和特點(diǎn)
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)⒑喬菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的特別的禮儀性文書。
請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當(dāng)面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證
(二)請柬的寫作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設(shè)計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結(jié)構(gòu)、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請?zhí)倍郑酁槊佬g(shù)體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。
封里由稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分組成，有時還有附言。
1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹(jǐn)訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內(nèi)容及其具體時間、地點(diǎn)和其他事項(xiàng)。
3結(jié)尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導(dǎo)，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發(fā)請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券，可在落款后左側(cè)另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫作要求
1.務(wù)必寫清楚會議或活動的具體時間、地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)。要掌握好發(fā)送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達(dá)，,，簡明通達(dá);再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。
范文：
1952-xx
慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年
請 柬
xxx老師：
茲定于十月十八日上午九時，在安徽xxx學(xué)院召開建校五十周年慶祝大會。
敬請屆時光臨。
安徽xxx學(xué)院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標(biāo)明邀請參加活動的性質(zhì)，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。
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