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學(xué)校教職工檔案管理制度（精選11篇）
隨著社會不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的學(xué)校教職工檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校教職工檔案管理制度 1
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的'利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校教職工檔案管理制度 2
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的`規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
學(xué)校教職工檔案管理制度 3
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的.歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào)、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。
六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>
十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。
學(xué)校教職工檔案管理制度 4
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的'資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。
學(xué)校教職工檔案管理制度 5
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的'有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
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1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應(yīng)在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時(shí)歸還，機(jī)密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應(yīng)積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件，做到及時(shí)、主動、熱情地為社會各界各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項(xiàng)目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。
8 、摘錄、復(fù)制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的`需要，出具檔案復(fù)印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個(gè)月。如需延長借出時(shí)間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。
學(xué)校教職工檔案管理制度 7
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料：
一、處務(wù)會議記錄：
圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。
二、校舍、校產(chǎn)檔案：
1、房屋和建筑物檔案。
2、專用設(shè)備檔案。
3、一般設(shè)備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等
4、圖書檔案。
5、其它檔案。
三、財(cái)務(wù)檔案：
1、帳冊資料。
2、憑單資料。
3、財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、校園建設(shè)檔案：
1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。
2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。
3、校園建設(shè)重大工作記事。
五、后勤人員工作考核資料：
1、后勤日常工作記載。
2、人員工作檢查記載。
3、雜務(wù)記載。
六、基建檔案：
1、基建圖紙資料。
2、合同協(xié)議及驗(yàn)收資料。
3、有關(guān)基建會商記載。
學(xué)校教職工檔案管理制度 8
1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。
2、檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。
3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。
6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的檔案，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的`檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。
8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。
學(xué)校教職工檔案管理制度 9
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：
一、行政會議記錄：
行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。
二、文書檔案：
1、上級正式來文。
2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報(bào)。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責(zé)任制考核資料。
四、各種計(jì)劃與安排：
1、學(xué)校工作計(jì)劃。
2、部門工作計(jì)劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。
五、各種會議學(xué)習(xí)記錄：
1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。
2、青年教師活動記載。
3、教師座談會、談心會記載。
六、群團(tuán)、教代會資料：
1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。
2、教代會系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。
教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明
根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的.建設(shè)。
一、處室會議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統(tǒng)計(jì)、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。
4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊。
9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。
10、畢業(yè)證書存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。
3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。
4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。
5、各科教學(xué)計(jì)劃。
6、教研活動計(jì)劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動安排表。
8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。
五、體育衛(wèi)生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績記載簿。
3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。
4、運(yùn)動會系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執(zhí)行。
學(xué)校教職工檔案管理制度 10
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。
學(xué)校教職工檔案管理制度 11
檔案人員崗位責(zé)任制為了明確檔案工作職責(zé)，增強(qiáng)檔案人員工作責(zé)任感，特制定以下制度：
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項(xiàng)檔案工作制度，使機(jī)關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。
3 、愛崗敬業(yè)，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。
4、做好檔案的'日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。
5、具體負(fù)責(zé)對本單位檔案材料的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價(jià)值的檔案材料，并做好銷毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學(xué)習(xí)、交流有關(guān)檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。
8 、檢查和指導(dǎo)所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質(zhì)量。
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