秘書部工作計(jì)劃

時(shí)間：2022-03-15 14:10:54 工作計(jì)劃我要投稿

秘書部工作計(jì)劃合集八篇

　　時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。好的計(jì)劃是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的秘書部工作計(jì)劃8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部工作計(jì)劃合集八篇

秘書部工作計(jì)劃篇1

　　時(shí)光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作，為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力，決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

　　一、工作定位及目標(biāo)

　　1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動中去。

　　二、積極參加學(xué)生會活動

　　由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)作。

　　三、部內(nèi)建設(shè)

　　由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

　　各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計(jì)劃篇2

　　作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會的第一屆成員，我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期待我們集思廣益。而我們秘書部，作為研究生會的一個(gè)中樞部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)該積極投身于研究生會的發(fā)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿態(tài)貢獻(xiàn)自己的力量。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下：

　　一、日常工作內(nèi)容

　　作為研究生會的一個(gè)中樞部門，秘書部上通下達(dá)，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。

　　1.根據(jù)主席團(tuán)及老師們的要求，協(xié)助主席團(tuán)開展研究生會的日常工作，能及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及各部門之間消息，積極參與各部門重大活動的組織策劃，協(xié)助各部門辦好每一次活動，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。

　　2.認(rèn)真做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于未來研究生會的發(fā)展與完善。

　　3.全面了解研究生會的工作情況，及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。

　　4.密切聯(lián)系廣大同學(xué)，及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問題，以及大家的意見和建議，研究生會作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門，我們要從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，服務(wù)于廣大同學(xué)。

　　5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理安排研究生會物資費(fèi)用的使用，確保研究生會經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行，研究生會所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理，月末整理統(tǒng)計(jì)，次月公布，以保證研究生會經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。

　　6.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動計(jì)劃,活動總結(jié)。做好整理存檔。

　　7.積極落實(shí)考勤工作，每月統(tǒng)計(jì)一次并在次月進(jìn)行公布，以便研究生會考核制度的落實(shí)和完善。

　　二、工作創(chuàng)想

　　1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價(jià)章程，保證研究生會內(nèi)部的考核清晰合理。

　　2.積極規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院研究生代表大會暨研究生會成立大會”。

　　3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐交流自己在找工作過程中的心得和注意事項(xiàng)。

　　三、工作目標(biāo)

　　努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自我，促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展，更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。

秘書部工作計(jì)劃篇3

　　大二的第二學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足，繼續(xù)做好本部常規(guī)工作，并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動，

　　目前，我們秘書部的工作計(jì)劃如下：

　　1．每月及時(shí)整理學(xué)生會的工作計(jì)劃與總結(jié)，整理各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)。

　　2．撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

　　3.博客：我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

　　4．每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

　　5．積極協(xié)調(diào)各部門開展活動，全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

　　6.舉辦活動：我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”（計(jì)劃見附件）

　　這學(xué)期，對我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

秘書部工作計(jì)劃篇4

　　作為學(xué)生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師，承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準(zhǔn)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

　　2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準(zhǔn)備。

　　4、及時(shí)整理代班、班級暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

　　5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料，安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時(shí)的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院護(hù)理學(xué)院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

秘書部工作計(jì)劃篇5

　　新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的`工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：

　　一、認(rèn)真完成本職工作職能

　　1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

　　3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

　　5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。

　　6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

　　秘書部近期工作計(jì)劃如下：

　　1、制定團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會順利開展工作。

　　2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

　　3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

　　4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

　　2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。

　　3、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事，因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。

　　當(dāng)今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

　　2、要文明禮貌。

　　在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

　　3、提高各種素質(zhì)。

　　秘書部是一個(gè)繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

秘書部工作計(jì)劃篇6

　　一、總體工作計(jì)劃

　　1、做好前期的納新工作。

　　2、掌握學(xué)生會各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門的通知工作。

　　3、將學(xué)生會各個(gè)干事、部長的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。

　　4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。

　　5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門所舉辦的活動進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。

　　二、具體工作安排事項(xiàng)

　　1.納新工作

　　秘書部是一個(gè)特殊的、綜合的部門，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。

　　對于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟：

　　1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。

　　2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。

　　3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。

　　4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。

　　2.通知、通訊工作

　　通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。

　　通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

　　3.檔案收集管理工作

　　1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)和報(bào)告。

　　2、從新學(xué)期開始，將會對每個(gè)新干事備份檔案，對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

　　4.辦公室值班工作

　　今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。

　　關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。

　　5.活動方面

　　針對秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

　　6.后續(xù)工作

　　1、秘書部在新學(xué)期里，會嚴(yán)格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。

　　2、積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展。

　　三、部門展望

　　鑒于秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

秘書部工作計(jì)劃篇7

　　本學(xué)期，我們秘書處的工作重點(diǎn)是：做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

　　一、認(rèn)真做好本職工作

　　1.認(rèn)真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，方便工作順利進(jìn)行。

　　2.安排學(xué)生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。

　　3.積極配合老師和系上的工作，及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

　　4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。

　　5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃，工作總結(jié)，活動計(jì)劃，活動總結(jié)。

　　6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬，將各部門的賬目匯總，按時(shí)交于老師審核。

　　7.整理學(xué)生會成員檔案，以便其他工作需要時(shí)，及時(shí)查閱。

　　二、其他活動

　　1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

　　2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

　　三、本學(xué)期計(jì)劃

　　1.九月初，保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行，秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

　　2.九月中旬，逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

　　3.活動結(jié)束后，及時(shí)完成通訊稿;

　　4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

　　5.及時(shí)匯總各部門賬目，進(jìn)行報(bào)賬。

　　四、對新干事的的管理方案

　　1.對于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會，進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

　　2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間

　　3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

　　4.寫通訊稿的人員安排：每項(xiàng)活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制;

　　5.一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改正失誤;

　　6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

　　五、工作寄語

　　新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時(shí)，積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團(tuán)結(jié)，積極肯干;以校學(xué)生會為主，其他各系為輔，切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來。同時(shí)我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。