文印室工作制度

    時間:2024-10-31 12:30:54 工作制度 我要投稿
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    文印室工作制度

      在不斷進步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的文印室工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    文印室工作制度

    文印室工作制度1

      ㈠、文印工作人員職責

      1.要努力學習政治和業(yè)務知識,增強事業(yè)心和責任感,不斷提高技術水平和業(yè)務能力。

      2.要堅守崗位,忠于職守,工作認真,服務熱情,提高質量和效率。有事請假。有急件需晚上或節(jié)假日加班時,要按照領導安排,按時完成任務。

      3.增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。

      4.要愛護文印室的所有機器設備,做到精心使用和管理,經(jīng)常擦試和保養(yǎng),保證設備正常工作。一旦發(fā)生損壞及時請示修理,不得延誤工作。

      ㈡、打印

      1.各處室起草的公文或資料,一般在本辦打印。特殊情況,需外出打印的,先填寫打印材料登記單,經(jīng)綜合處處長簽字后到指定地點打印,否則不予結帳。

      2.打印文件要按格式字號和用紙規(guī)定,分清主次、緩急。急件做到隨來隨印,一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件,由各處室起草人負責校對。

      3.打印文件要嚴格控制份數(shù),力求節(jié)約紙墨。對所有打印文件要進行登記,按月統(tǒng)計數(shù)量。起名存盤,按要求確定保存時間。

      ㈢、復印及設備管理制度

      1.密級文件一般不準復印,確需復印的`,要按國家有關規(guī)定經(jīng)主管主任批準后方可復印。

      2.復印一般文件和資料,須填寫復印材料登記單,經(jīng)綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。

      3.復印機裝在打字室,打字員為責任人,并建立消耗品臺帳,做好登記。

      4.各處室的計算機設專人負責維護保養(yǎng),非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。

    文印室工作制度2

     一、文印室負責全院各種文字材料的.打印工作;

      二、打印、復印文件、材料均須經(jīng)院辦公室主任審批后方能安排,未經(jīng)批準不準私自為別人打印;

      三、凡屬私人材料(如署個人名字的論文等)一律不予打印、復印;

      四、嚴格遵守和執(zhí)行國家及醫(yī)院的保密制度,機要文件打印、復印完畢后,版面及時進行保密處理,防止泄密;

      五、增強責任感,嚴格遵守操作規(guī)程,節(jié)約紙張及印刷材料;

      六、不得在打印室內會客、閑聊,非本室工作人員嚴禁動用設備及翻閱文字材料;

      七、保持室內清潔,做好安全防火工作。離開打印室應注意關門,下班關閉門窗、切斷電源。

    文印室工作制度3

      (一)工作人員熱愛本職工作,樹立服務意識,顧全大局,工作服從統(tǒng)一安排;

      (二)每天做到文件、傳真件不積壓,急件打印送校稿及時不過夜;

      (三)打印、復印文件經(jīng)領導簽字同意后送打宇室,按規(guī)章制度辦理。打印、復印數(shù)量要嚴格控制,不準擅自打印、復印文件;

      (四)嚴格遵守保密守則,文件內容一律不得私自向其他人員泄露。涉密文件印后微機內存和廢紙一律立即銷毀;

      (五)工作室內禁止接待親友和無關人員,嚴禁吸煙,嚴禁放置易燃物品;

      (六)打字室負責節(jié)假日急件的處理;

      (七)打字室必須經(jīng)常保持清潔、整齊、美觀,下班時要關掉電源,鎖好門窗。

    文印室工作制度4

      1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。

      2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。

      3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。

      4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。

      5、科研方面資料的`打字、復印,由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。

      6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費。

      7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。

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