學生會秘書處工作職責

時間：2023-09-22 11:25:30 德燊工作職責我要投稿

學生會秘書處工作職責（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到工作職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我們該怎么制定工作職責呢？下面是小編精心整理的學生會秘書處工作職責，歡迎閱讀與收藏。

學生會秘書處工作職責（通用10篇）

　　學生會秘書處工作職責 1

　　秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的.任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

　　學生會秘書處工作職責 2

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的`常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

　　會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

　　檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

　　協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

　　辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

　　協(xié)助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

　　其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。

　　學生會秘書處工作職責 3

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的'任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

　　學生會秘書處工作職責 4

　　1、學生會秘書長受學校委托，代表團委具體指導學生會開展各項工作。

　　2、開展政治思想工作，抓勤學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。

　　3、會同窗生會常委會擬定每學期學生會工作計劃，并具體指導學生會各部開展工作，組織計劃的實施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改良辦法。

　　4、抓勤學生會的組織建設，對學生會干部、干事的配備、考核進行指導，負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員，按期向團委匯報學生會工作情況。

　　5、及時轉(zhuǎn)達校黨政領導的指示和團委的指導意見，做到上情下達。

　　6、及時向?qū)W校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求，做到下情上達。

　　7、對學生會參與學校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導、幫忙和協(xié)調(diào)。

　　8、指導學生會弄好各項制度建設和檔案管理。

　　9、負責學生會通知、文件、總結(jié)、報告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

　　10、指導學生會做好經(jīng)費管理，并負責經(jīng)費的利用審查。

　　11、幫忙學生會解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。

　　12、做勤學生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責任制情況。

　　13、每學期末，負責向校團委匯報學生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負責向有關(guān)系班通報校學生干部的`表現(xiàn)情況。

　　14、具體負責籌備學代會的召開及相關(guān)事宜。（以下為教工團總支職位職責）指導教工團組織，圍繞增強團員意識，開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。

　　15、指導教工團組織增強班子建設，增強團支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動制度化、規(guī)范化和整體化建設。

　　16、具體負責教工團組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。

　　17、代表和保護教工團員青年的合法權(quán)益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實際問題等。

　　18、具體負責與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

　　19、完成團委交辦的其他任務。

　　學生會秘書處工作職責 5

　　一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結(jié)。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的'各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

　　學生會秘書處工作職責 6

　　一、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的`順利開展創(chuàng)造條件;

　　二、制定和完善學生會內(nèi)具有全局性,基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;

　　三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;

　　四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;

　　五、監(jiān)督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;

　　六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;

　　七、負責學生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

　　八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產(chǎn)進行整理并記錄存檔。

　　九、收集并管理團委學生會各類檔案。

　　學生會秘書處工作職責 7

　　1.受主席團委托安排各項工作，落實到主席團或上級部門交辦的各項工作

　　2.負責學生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負責各類會議的召集和籌備工作

　　3.負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協(xié)調(diào)

　　4.負責學生會簡報的.撰寫工作

　　5.負責學生會公章的保管與使用監(jiān)督工作

　　6.負責辦公室建設和值班工作

　　7.負責學生會大事記的撰寫工作

　　8.負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景

　　9.負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作

　　學生會秘書處工作職責 8

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協(xié)助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的.同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學化、正規(guī)化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書處工作職責 9

　　1.傳達學生會的決定;

　　2.負責學生會的日常工作;

　　3.負責辦公室值班、文件的'收發(fā)、來訪接待;

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結(jié)和各項規(guī)章制度;

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.學生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;

　　7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結(jié)的制訂;

　　8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

　　學生會秘書處工作職責 10

　　第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。

　　1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

　　2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

　　4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

　　5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

　　副秘書長職責

　　1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

　　3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

　　4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

　　秘書職責

　　1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

　　2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

　　3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

　　5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

　　6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的`通知及其聯(lián)絡工作。

　　第二章規(guī)章制度

　　一、日常：

　　1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

　　2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

　　3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

　　2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

　　3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

　　4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

　　委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2--5分/次。

　　2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。

　　3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

　　4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。

　　5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

　　6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

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